本文目錄

1. 召開會議的通知
2. 切實精簡會議、壓減文件簡報的若干規定
3. 會議簡訊通知范文

在現實社會中，我們很多時候都不得不用到通知，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。你寫通知時總是無從下筆？以下是我精心整理的關于召開會議的通知（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

各負責人：

夏季是食品安全事故多發季節，為有效落實夏季食品安全監管工作任務，切實保障人民群眾身心健康，6月13日上午，頭陀鎮召開20xx年第二季度食品安全工作會議，鎮黨政班子成員、全體機關干部、鎮直相關負責人，各村支部書記、主任、“食品安全四員”參加會議。

鎮武裝部長儲昭勝傳達了近期食品安全文件精神，總結了今年上半年食品安全工作，對第二季度食品安全工作進行部署安排：一要抓食品安全宣傳，提高群眾關注度，各村要配合主簿食品藥品監管所，利用食品安全周的契機，通過發放《夏季食品安全告知書》、張貼夏季食品安全橫幅、對經營業主上門指導等形式，全方位廣范圍宣傳夏季食品安全知識，提高群眾對夏季食品安全工作認識：二要抓住夏季食品安全重點，加強食品安全監管，各村要主動聯合主簿所針對夏季氣溫高、濕度大、食物容易腐敗變質等情況，重點做好農村熟食、糕點制作貯存，及農村集體聚餐的申請備案、預防性告知、臺賬記錄等工作；三要抓工作責任落實，提高群眾參與度，各村要認真履行職責，加強巡查，積極作為開展工作，鎮政府不定期開展督查；四要抓日常安全監督，加強隱患排查，宣傳員、信息員要做好轄區內食品生產經營單位、餐飲小吃店、小作坊、民間廚師等基本信息，督促生產經營戶開展自查自糾工作，杜絕出售過期食品和“三無”食品，消除食品安全隱患；五要抓好信息上報和應急處置工作，特別是要加大對農村集體聚餐活動和流動酒家的監管。

鎮長倪良金強調：一要提高認識，加強宣傳；二要強化巡查，加強日常監管；三要加強食品安全源頭治理，全面加強共同參與營造氛圍；四要履職盡責，守土有責；五要牢固樹立“民以食為天，食以安為先，安以質為本，質以誠為根”的意識，抓好食品安全工作，保障全鎮人民“舌尖上的安全”，確保不發生食品安全事故。

xxx

20xx年xx月xx日

各處室(局)、總站：

經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。

1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

2、各分管同志發言。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各市、縣(區)農業、農機局，平潭綜合實驗區農村發展局，廳各有關處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，農業部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國秋冬種工作視頻會議，農業部余欣榮副部長將出席會議并作重要講話。全國秋冬種工作視頻會議結束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會議，安排部署全省秋冬種農業工作。現將會議有關事項通知如下：

一、會議內容

1.收看全國秋冬種工作視頻會議。學習全國各地務實創新推進秋冬種生產的好做法;余欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產形勢，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農業局作典型發言;省農業廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農業工作。

二、會議地點

全國秋冬種工作視頻會議主會場設在農業部;省農業廳在廳3號辦公樓15層視頻會議室設立省農業廳會場;各市、縣(區)農業局也要設立分會場，接收省農業廳同步轉播的農業部視頻會議和全省視頻會議實況，并負責通知當地農機局(站)參會人員到農業局分會場參會。

三、參加人員

(一)省農業廳會場

廳領導;廳辦公室、綜合處、政法處、經管處、計財處、科教處、種植業管理處、畜牧業處、農墾處、農機化處、市場信息處、質監處、執法總隊、植保植檢總站、農業經濟技術中心、農產品質檢中心、綠色食品發展中心、農機鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農業信息中心、農產品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負責人。

(二)各市、縣(區)分會場

分會場由市、縣(區)農業局負責安排落實。參會對象為農業、農機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應科(室、站)負責人。

四、其它事項

(一)請各設區市農業(農機)局和平潭綜合試驗區農村發展局負責將此通知傳真至所轄各縣(市、區)農業(農機)局。

(二)請參加省廳會場各單位于9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務、聯系電話)報省廳種植業管理處。

(三)請各設區市農業局、平潭綜合實驗區農村發展局于9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區)各分會場主持人、參會人數報省廳種植業管理處。

(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農業局做好發言準備(在當地分會場發言,每人時間控制在6分鐘以內)，并于9月18日下午下班前將發言材料電子文檔發送至省農業廳各相關處(站)。

(五)請各市、縣(區)農業局做好會場準備和視頻會議調試工作。9月19日下午15:00-17:00三個發言單位調試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發言時，改為在設區市會場發言。9月20日8:30-9:30由設區市農業局負責調試所轄會場;全省調試由省廳負責，9:30-12:00第一次調試，13:30-14:30第二次調試。調試期間各分會場技術人員務必準時到位，發現問題在調試時間段內及時與省農業信息中心技術人員聯系。

會議技術保障聯系人：

聯系電話：

聯系人手機：

會議會務聯系人：

聯系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農業廳辦公室

20xx年9月14日

公司各部門：

為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開二○xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：4月29日9：30到12：00

二、會議地點：xx三樓培訓室

三、與會人員：xx

四、會議議程：

1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）

2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經理發言（30分鐘）

五、會議相關事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各股東：

因公司股東xx信息產業股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司（以下簡稱xx公司）75%股權、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯合產權交易所公開掛牌網絡競價轉讓給深圳市xx投資發展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經濟技術開發區東三路五號xx信息產業股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現將會議內容通知如下：

1、討論公司組織機構及其人員設置；

2、討論公司經營期限的``變更；

3、修改公司章程。

請各位股東根據本通知準時出席會議，本人確實不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應出具授權委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權利。

聯系人：

聯系電話：

長沙xx機電科技有限公司董事會

20xx年11月17日

各有關單位：

為進一步總結經驗，籌劃好“三月三”活動，根據自治區黨委、政府領導要求，自治區民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現將會議有關事項通知如下：

一、會議時間及地點

會議時間：XXX。會議地點：XXX

二、參會人員

(一)市領導：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。

三、會議議程

會議主持人：XXX

(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討開展“三月三”活動的創新措施)

(二)自治區有關部門領導發言

(三)座談發言

(四)自治區民委領導作總結發言

四、其他要求

(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委，聯系人：XXX，聯系電話(傳真)：。

(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：XXX

(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府辦審核。

(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。

(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各省、自治區、直轄市農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局：

為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，我部定于9月20日(周二)下午3:00召開全國秋冬種工作視頻會議。現將有關事項通知如下。

一、會議內容

分析秋冬種生產形勢，交流各地務實創新推進秋冬種生產的好做法，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

二、會議地點

主會場在農業部機關大樓1101會議室;各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局設分會場。

三、參會人員

主會場：部領導，辦公廳、政法司、經管司、市場司、計劃司、財務司、科教司、種植業司、種子局、農機化司、畜牧業司、農墾局、加工局、監管局等部內司局和全國農技中心、藥檢所、優農中心、農機推廣總站等單位的主要負責同志。

各省(區、市)分會場：各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局領導班子成員和有關處室及直屬單位負責同志。有條件的地(市)、縣可設立分會場，具體由各省(區、市)安排落實。

四、會議議程

(一)河北、河南、湖北、四川作典型發言，每省發言時間8分鐘以內。

(二)余欣榮副部長作重要講話。

五、其他事項

(一)請各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局于9月18日12:00前將參加分會場會議的農業、農機部門領導班子成員名單(包括姓名、單位、職務)，設分會場個數和參會人數報農業部種植業管理司。

(二)分會場會標統一為“全國秋冬種工作視頻會議××省(區、市)分會場”。

(三)請各省(區、市)衛星項目承建單位(市場信息處或信息中心)提前做好準備，及早解決好接收場地、設備、技術問題，做好直接收看的技術支持工作。農業部視頻會議室聯系電話：010-59193035、59193037。

(四)會議聯系人：農業部種植業管理司羅楊，電話：010-59192807;電子郵箱：nyslyc@xx。

農業部辦公廳

20xx年9月12日

各分局、局內各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務辦公會議，請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題，現將具體會議事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月2日上午8點30分

二、會議地點

局機關四樓會議室

三、參會人員

各分局、稽查局及各單位主要負責人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

（2）各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內，屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。

xx

20xx年2月1日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間: 20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會議地點:管理處四樓會議室三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xx有限公司

20xx年12月18日

各科室、各部門：

為進一步總結 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報會議

會議內容：以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 20xx年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定 20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。

會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

關于切實精簡會議、壓減文件簡報的若干規定

為認真貫徹落實中央八項規定、省市縣十條規定，提高行政機關工作效能，根據中央和省市關于精簡會議、文件和簡報的相關規定，結合工作實際，特作如下規定：

一、認真落實會議審批制度。召開的各類會議要嚴格按程序報批，未列入會議計劃、未履行審批程序的會議，一律不得召開。

二、堅決控制會議數量。縣委、縣政府已經發文部署的工作，原則上不再召開會議進行部署，全縣性會議原則上每季度不超過2次，每周3天為無會日。各部門、各單位召開的研究部署全局性問題的工作會議，原則上每年不超過1次。無具體任務的會議一律不開，能合并召開或套開的會議一律合并召開或套開，能采用電視和網絡視頻會議形式一次性傳達、部署到基層的，不集中或層層召開大會;中央或省市召開的電視電話會議，原則上在縣上分會場對貫徹會議精神做出安排，不再另行開會。

三、嚴格控制參會范圍。四大班子聯席會參會人員為四大班子全體縣級領導，列席會議人員根據會議議題確定。縣委常委會參會人員為縣委常委，固定列席會議人員為縣人大黨組書記、縣政協黨組書記、縣委辦公室主任，在研究討論縣政府黨組的議題或重大工作時，縣政府分管副縣長可列席會議，其他列席人員根據會議議題確定。縣委中心組學習會參會人員為四大班子全體縣級領導、法檢兩長、公安局長、高配鄉鎮黨政主要領導，列席會議人員根據學習需要確定。縣政府常務會參會人員為縣長、副縣長、縣政府辦公室主任，固定列席人員為縣政協副主席、不是縣委常委的武裝部長(政委)、監察局長、財政局長、人社局長及有關規定必須參加會議的人員，其他列席人員根據會議議題確定。各類會議參會人員必須按照相關規定確定，一般不得隨意擴大參會范圍。

四、嚴格控制會議規模。部門和非常設性議事機構(領導小組、聯席會議等)不以縣委、縣政府名義召開工作性會議;縣委、縣政府召開的專業性會議，原則上只安排分管領導出席;部門召開的專業性會議，縣上領導一般不出席;要求鄉鎮黨政主要領導參加的會議，需報縣委、縣政府主要領導批準。縣委辦公室、縣政府辦公室不得為部門代發會議通知。

五、大力壓縮會議時間。要開短會、講短話、講實話，力戒空話、套話，縣委、縣政府召開的大會，原則上同一內容只安排一位領導同志講話，會議時間原則上不超過90分鐘(黨代會、人代會、政協會等一類會議和學習培訓除外)。部門召開的全縣性會議，會期一般不超過半天，參會人員一般不超過100人，一般不得要求鄉鎮黨政主要負責同志參加。

六、嚴格控制文件數量。凡國家法律法規已作出明確規定的、中央和省市已有明確要求的，現行文件規定仍然適用的，一律不再發文;內容與已發文件重復、沒有新的內容、操作性不強的，不再發文;可發可不發的文件，一律不發。對中央、省、市、縣公開發布的文件，沒有要求各部門、各鄉鎮提出貫徹意見的，原則上不再轉發或另發對應文件。縣委、政府領導同志在各種會議上的講話原則上不再印發。縣級議事協調機構年度工作要點和一般性工作會議紀要、辦理具體工作事務的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室原則上不再轉發。

七、嚴格控制發文規格。能以縣委辦公室或縣政府辦公室名義印發的文件，不以縣委、縣政府的名義印發;由部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，縣委、縣政府(含縣委辦公室、縣政府辦公室)不再轉發或印發。

八、嚴格規范文件制發。縣委辦公室、縣政府辦公室經縣委、縣政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位在職權范圍內可以向下級相關部門行文，但不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委政府提出指令性要求，不得要求各鄉鎮黨委、政府報文。

九、嚴格規范文件報送。各鄉鎮、縣屬各部門不得多頭報文，屬于黨委(黨組)職權范圍內的工作，以黨委(黨組)名義報縣委;屬于政府職權范圍內的工作，以政府或部門名義報縣政府;屬于黨委和政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。各部門報送縣委、縣政府的文件、簡報，不符合行文規則、格式不規范的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室一律不予受理。報送上級部門的文件要嚴格履行領導審簽程序，未經審簽的'文件一律不得上報。

十、嚴格控制文件數量。通過媒體公開發布的文件，除印少量存檔外，不再印發。非常設機構成員因工作或職務變動不再擔任成員的，由成員單位接任工作人員替補，不再另行發文。可用函件、電報等形式的，不發正式文件。

十一、嚴格規范文件處理。各鄉鎮、縣屬各部門報縣委、縣政府的報告、請示等上行文，統一由縣委辦公室、縣政府辦公室按程序辦理，無特殊情況不得越級請示問題，不得以單位名義向領導個人直接呈送文件(縣委、縣政府主要領導同志直接交辦的事項除外)。在確保符合保密管理要求的前提下，可采用電話、傳真等方式呈領導審批文件;緊急件可同時分送領導審批。

十二、嚴格控制公文篇幅。請示類的不超過1500字;報告類的，專題報告不超過3000字，總結報告不超過5000字，調研報告不超過4000字，超過4000字以上的應有內容摘要;意見不超過3500字，簡報不超過1500字。

十三、嚴格控制簡報數量。各部門報縣委、縣政府的簡報原則上只保留1種。緊急信息類簡報，嚴格按照規定的時限要求，在第一時間報送。各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送縣委辦公室、縣政府辦公室;各部門的專項簡報，除分管領導外，一般不向縣委、縣政府其他領導報送。

十四、加強監督檢查。縣委辦公室、縣政府辦公室將定期對各鄉鎮、各部門會議精簡情況進行監督檢查，對文件簡報把關不嚴、數量反彈、違反程序的，要及時進行通報，責令整改。財政、審計部門要加大監督檢查力度，嚴格審核會議經費支出。

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簡訊很多人都有使用過，比較方便會計。簡訊也可以來發送會議通知。下面是我為你帶來的，歡迎參閱。

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各部門負責人：

為了提高公司專案推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調專案資訊的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式釋出會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內容應包括：最新專案資訊、專案進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備; 3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流

程，找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，專案跟進要迅速，積極推進專案進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年7月31日

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各成員院校:

為了推進xx專案的程序，根據xx部xx中心研究所的要求，某專業組計劃在2018年8月8日召開一次啟動交流會，請各成員校提前做好相關準備。

現將有關事項通知如下：一、會議內容

1.教育部xx中心研究所所長xx博士報告;

2.關于“某專業綠色技能專案系統開發執行計劃”的匯報;

3.成員單位交流討論，專案進展情況匯報; 4.總專案負責人、xx部xx技術xx中心研究所主任xx博士報告及點評。

二、參加人員

各成員院校專案負責人及團隊成員***原則上1-3人***。

三、時間地點

1.時間：8月7日報到，8月8日開會。

2.會議報到地點：xx省xx市xx國際會議中心***xx溼地***。

3.接站地點：按回執統一安排接站。

四、資料準備工作

各成員院校務必在8月2日之前將本校xx專業xx技能開發現狀分析、與xx技能開發相關的現有專業設定及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到專案組聯絡人***。調研工具可參考預通知附件。

五、有關事項

1.費用：會議免收會議費。往返交通和食宿費用自理。由學校統一安排食宿，單間xx元/天。

2.報名方式：請各成員院校將會議回執***見附件***于2018年8月2日前以***的方式報至xx專案組聯絡人。

專案組聯絡人：xx xx xx

電話：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、

***：[email protected]

xxxxxx學院

3

××××***主送單位***：

定于×月×日×時，由×××主持，在××××***地點***召開××××××會議。會議主要內容***議題***是××××××，請××××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單***車號***報××××***憑會議通知進大門***。

聯絡人：×××

電話：××××、××××***傳真***

***印章***

××××年×月×日

【溫馨提示】本次分享的精簡會議的通知和精簡會議的通知怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。