電話:15753252007
本文目錄
01學(xué)術(shù)年會
學(xué)術(shù)年會一般具有主題性、高層次、學(xué)術(shù)性、參與性、開放性、規(guī)模性等特點(diǎn)。每屆需要確定一個(gè)或多個(gè)會議主題；會議規(guī)模比較大，參加人員比較多，包含的學(xué)科范圍和專業(yè)領(lǐng)域較廣，所以需要進(jìn)行較長時(shí)間的籌備，通常籌備周期都在1年以上；年會期間，除進(jìn)行必要的大會報(bào)告外，還需要設(shè)置若干專題分會場或?qū)ｎ}單元，以及大型展覽、科普活動等，以供參會代表和公眾選擇性地參與。由于學(xué)術(shù)年會對舉辦地的條件（如會場、交通、食宿等的配套）相對較高，同時(shí)還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與，所以需要舉辦地申辦，并不斷更換新的舉辦地，這樣不僅能發(fā)揮舉辦地政府、企業(yè)和公眾的積極性和廣泛參與性，而且可以不斷擴(kuò)大年會在各地區(qū)的聲譽(yù)和知名度。
國際學(xué)術(shù)會議是各個(gè)國家相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究者聚集交流的學(xué)術(shù)交流形式。國際學(xué)術(shù)會議的主要與會者來自各個(gè)國家，這是識別國際學(xué)術(shù)會議的主要標(biāo)志。換言之，國際學(xué)術(shù)會議的每個(gè)與會者都具有某個(gè)國家的象征，不論你是否是國家正式派遣的代表，還是以個(gè)人身份與會，人們都會把你列在你所屬國家名下，把你看成是這個(gè)國家的一部分。由此，國際學(xué)術(shù)會議和國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的分野為：國際學(xué)術(shù)會議是不同國籍學(xué)者的會議；國內(nèi)會議是同一國籍學(xué)者的會議。國際學(xué)術(shù)會議分雙邊學(xué)術(shù)會議和多邊學(xué)術(shù)會議。雙邊學(xué)術(shù)會是指與會者僅來自兩個(gè)國家；多邊學(xué)術(shù)會議是指與會者來自3個(gè)及3個(gè)以上國家。
目前，關(guān)于國際學(xué)術(shù)會議的分類，還眾說紛紜，其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分，可有世界性學(xué)術(shù)會議、區(qū)域或地區(qū)學(xué)術(shù)會議等。在國際上，不同的學(xué)術(shù)會議有不同的用詞。如，Meeting，指會議，最一般的用詞，規(guī)模可大可小，層次可高可低，可以是正式或非正式的聚會；Conference，指大會，較正式用詞，使用范圍甚廣，多數(shù)國際學(xué)術(shù)會議用此詞；Congress，指代表大會，由正式代表出席的會議，一般規(guī)模較大，如，國際地球物理學(xué)家代表大會；Committee，指委員會，建立以審議或處理特別的問題，如專家委員會、常設(shè)委員會、指導(dǎo)委員會、組織委員會；Council，指理事會，有任期的咨詢或立法組織，如科學(xué)理事會；Symposium，指研討會，主要指專題性的學(xué)術(shù)會議；Seminar，指講習(xí)會，講授性質(zhì)的學(xué)習(xí)班等；Round－table，指圓桌會議，不分席次以示平等的學(xué)術(shù)會議；Panel，指專題小組討論會，帶有評議和答詢性質(zhì)；Forum，指論壇，討論大眾關(guān)心的學(xué)術(shù)問題的集會。
學(xué)術(shù)報(bào)告會是指以介紹科技發(fā)展和學(xué)術(shù)研究動態(tài)、發(fā)布學(xué)術(shù)研究成果等為主要內(nèi)容的學(xué)術(shù)演講會。這種會議往往以演講者、報(bào)告人為中心，聽講者參與討論的機(jī)會不多。有時(shí)與其他學(xué)術(shù)活動相結(jié)合，具有科普和科技傳播的作用。
04學(xué)術(shù)沙龍
典型的學(xué)術(shù)沙龍的特點(diǎn)是：第一，會議定期舉行。第二，會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫，常常在晚上舉行，會場清靜別致，以激起與會者的學(xué)術(shù)情趣、談鋒和學(xué)術(shù)靈感；第三，學(xué)術(shù)志趣相投。參會者人數(shù)不一定多，一般已20人以內(nèi)為宜，但必須是沙龍學(xué)術(shù)主題的圈子內(nèi)人，社會地位、年齡、性別等不限。第四，自由談?wù)摵徒涣鳌ＴO(shè)定一個(gè)交流主題或范圍，可以集體談?wù)摵徒涣鳎部梢宰栽附Y(jié)合，三三兩兩，自由談?wù)摚魇慵阂姟Ｓ械膶W(xué)術(shù)沙龍組織者將談?wù)摗⒔涣鬟M(jìn)行記錄、整理，擴(kuò)散和傳播到更大范圍。
圓桌學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)座談會雖有相近之處，但卻有很大區(qū)別。
圓桌會議。據(jù)說，以前中外會議，尤其是那些正式的會議或宴會，非常講究主賓的席位座次，一般都是讓主、尊、長者居中而坐，賓客則根據(jù)其身份、地位、輩分，一左一右，依次安排在主位的兩面；但如果碰巧客人都是顯貴尊長，就不好辦了。公元5世紀(jì)時(shí)，英國的亞瑟王想出了一個(gè)辦法，即他和他的騎士們舉行會議時(shí)，不分上下席位，圍著圓桌而坐，這樣就避免了與會者席位上下而引起的糾紛。于是便形成了圓桌會議。
圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內(nèi)政治談判時(shí)，為了避免席次的爭執(zhí)，表示參加各方地位平等起見，參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍（或者是環(huán)形的席位）開會。這種會議形式稱圓桌會議。
06頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會
頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會是產(chǎn)生新觀點(diǎn)的一個(gè)過程，是一個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)試圖通過聚集成員自發(fā)提出的學(xué)術(shù)思想和觀點(diǎn)，為一個(gè)特定學(xué)術(shù)問題尋找解決方法的學(xué)術(shù)會議技巧。它的基本規(guī)則是：
延遲和不給予參與者提出觀點(diǎn)的評判。頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會中，要如實(shí)地記錄下所有與會者提出的學(xué)術(shù)思想和觀點(diǎn)，不要暗示某個(gè)想法不會有作用或它有一些消極的副作用，而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點(diǎn)，所以要避免討論去討論與會者提出的學(xué)術(shù)思想觀點(diǎn)（避免耗時(shí)和阻礙新思想觀點(diǎn)的繼續(xù)產(chǎn)生），而要到會議結(jié)束時(shí)才對學(xué)術(shù)思想觀點(diǎn)進(jìn)行評判。
鼓勵狂熱和夸張的學(xué)術(shù)思想和觀點(diǎn)。馴服一個(gè)狂熱的學(xué)術(shù)思想觀點(diǎn)，比提出一個(gè)立即生效的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，就會引出別人的學(xué)術(shù)思想。把學(xué)術(shù)觀點(diǎn)夸張到極限，就是創(chuàng)造性的思考技巧和工具從一個(gè)新的角度思考的開始。由此，頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會的觀點(diǎn)越瘋狂越好。
看中量的價(jià)值，而不是質(zhì)。頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會中主要尋求觀點(diǎn)的量；會后濃縮觀點(diǎn)清單。所有活動應(yīng)該適合在給定的時(shí)間內(nèi)提練出盡可能多的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，供選擇的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)越有創(chuàng)造性越好。如果頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會結(jié)束時(shí)能有大量的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，那就會發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常好的觀點(diǎn)。會議中，只簡要保存每個(gè)觀點(diǎn)，僅僅抓住它的本質(zhì)，而不做詳細(xì)地描述。
在他人提出的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn)。認(rèn)真聽取別人的觀點(diǎn)陳述，建立在其他人的觀點(diǎn)之上并進(jìn)行擴(kuò)展，把其他人的思想加入到每個(gè)觀點(diǎn)中，用其他的人觀點(diǎn)來激發(fā)自己，來探索新觀點(diǎn)的可能性，生成一些新的觀點(diǎn)。
每個(gè)人和每個(gè)觀點(diǎn)都有相等的學(xué)術(shù)價(jià)值。每個(gè)人都有有效的觀點(diǎn)和對情形和解決方法有獨(dú)特的視角。在一個(gè)頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會議中，自己提出觀點(diǎn)純粹只是為了激發(fā)其他人，而不僅是作為最終的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。先讓與會者都參與進(jìn)來，鼓勵每個(gè)人參與。呈現(xiàn)出來的每個(gè)觀點(diǎn)屬于團(tuán)隊(duì)，而不屬于說出這個(gè)觀點(diǎn)的個(gè)人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻(xiàn)，這樣的頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會議就獲得成功。
07小組學(xué)術(shù)討論會與專題討論會
有領(lǐng)導(dǎo)的小組學(xué)術(shù)討論會就與一般小型的學(xué)術(shù)討論會沒有大的區(qū)別，即是在小組召集人的主持人，小組的與會者就會議設(shè)定的學(xué)術(shù)討論題目，在會議室中面對面發(fā)表學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和想法，可以爭論和質(zhì)疑別人的觀點(diǎn)和想法。有領(lǐng)導(dǎo)的小組學(xué)術(shù)討論會通常是一些大型會議，如年會、論壇、討論會等人數(shù)較多或議題較多的情況下，為了收集、獲得與會者的觀點(diǎn)、意見、想法，增進(jìn)互動、溝通、交流，而設(shè)計(jì)的一種會議程序或會議單元，它是學(xué)術(shù)會議的一種活動細(xì)分（與會者人群細(xì)分、學(xué)術(shù)議題細(xì)分等），既是學(xué)術(shù)會議的獨(dú)立板塊，也是學(xué)術(shù)會議的組成部分。
08學(xué)術(shù)論壇與學(xué)術(shù)討論會
學(xué)術(shù)論壇一般由專門的學(xué)術(shù)團(tuán)體和組織機(jī)構(gòu)主辦，也有科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)、政府部門等召開，既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學(xué)術(shù)題目，也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學(xué)術(shù)題目。綜合性學(xué)術(shù)論壇的參會者要吸納多學(xué)科的學(xué)術(shù)研究者參加和發(fā)表言論；專一性學(xué)術(shù)論壇主要吸納同學(xué)科或同專業(yè)學(xué)術(shù)研究者參與，但也要注重吸納相聯(lián)系的有關(guān)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)研究者發(fā)表言論。學(xué)術(shù)論壇根據(jù)實(shí)際需要，可以按屆次周期性地持續(xù)召開，也可以召開一次。
09學(xué)術(shù)講座與學(xué)術(shù)研修會
學(xué)術(shù)研修會是指為學(xué)術(shù)研究者或?qū)W生進(jìn)修，提高學(xué)術(shù)研究水平和能力而組織的一種學(xué)術(shù)交流會議。學(xué)術(shù)研修會首要的是學(xué)術(shù)進(jìn)修，是對參會者學(xué)術(shù)研究能力的提高，因此學(xué)術(shù)研修會須邀請本學(xué)科或領(lǐng)域中的領(lǐng)軍人物、知名專家來做學(xué)術(shù)講座；同時(shí)，與會者會聚在一起，也是一種學(xué)術(shù)進(jìn)修資源，可以互相交流和學(xué)習(xí)，學(xué)學(xué)相長。學(xué)術(shù)研修會中，學(xué)術(shù)講座可以是與會者理論水平得到提高，但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”，即可謂：“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在個(gè)人。”
學(xué)術(shù)辯論是指學(xué)術(shù)見解對立的雙方（或多方），通過各種學(xué)術(shù)論證方法，闡述自己的學(xué)術(shù)見解，揭露對方的學(xué)術(shù)謬誤，以便最終肯定正確的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，從而取得共識的一種語言（聲音、文字）為載體的學(xué)術(shù)交流活動。
學(xué)術(shù)辯論會的三要素：
一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方；
二是辯論須針對同一事物或同一問題，即存在著同一論題；
三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認(rèn)的前提，如思維的同一律，不矛盾律排中律，和充足理由律以及真確推理方法等，以及如社會公理，科學(xué)規(guī)律等是非真違標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值取向。
11視頻學(xué)術(shù)會議
視頻學(xué)術(shù)會議是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)與會者不需要聚集在同一會場，而能實(shí)現(xiàn)聲音、表情和肢體語言等可視交流的學(xué)術(shù)會議方式。視頻學(xué)術(shù)會議的根本特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)可視化的交流，這是學(xué)術(shù)會議中最自然、最不比擬的交流優(yōu)勢，它加深與會者的理解與記憶，促使與會者更有效地交流。
視頻學(xué)術(shù)會議中，網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)術(shù)會議是最常見的一種，目前有很多機(jī)構(gòu)都采用網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)開展交流，有的還應(yīng)用于遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)和醫(yī)療的遠(yuǎn)程會診。網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)術(shù)會議的形式是由組織者發(fā)起和主持，可以有多個(gè)人參加。通常使用文字信息進(jìn)行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進(jìn)行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務(wù)人員。利用已經(jīng)建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費(fèi)。
12學(xué)術(shù)墻報(bào)
學(xué)術(shù)墻報(bào)需要經(jīng)過籌劃、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、制作、打印等相應(yīng)過程，需要根據(jù)交流場地和展出的要求設(shè)計(jì)和制作。在學(xué)術(shù)會議中展出的學(xué)術(shù)墻報(bào)的學(xué)術(shù)內(nèi)容，須符合學(xué)術(shù)會議主題（或?qū)W術(shù)內(nèi)容范疇）的要求，與參會者的學(xué)術(shù)背景和研究領(lǐng)域相關(guān)。學(xué)術(shù)墻報(bào)可以展示研究團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)研究成果，也可以展示了作者個(gè)人的學(xué)術(shù)成果。學(xué)術(shù)墻報(bào)一定要圖文并茂，以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括了學(xué)術(shù)研究成果的內(nèi)容、主要認(rèn)識和創(chuàng)新點(diǎn)。
第一部分：深度解析會議座次藝術(shù)
在會議場合，座位的安排并非隨意之舉，它蘊(yùn)含著深厚的禮節(jié)與尊重。會議主席臺上，奇數(shù)時(shí)，1號尊貴居中，偶數(shù)時(shí)，1、2號并列中央，遵循左右依次遞增的序列。宴席上，主陪與副主陪的位置至關(guān)重要，通常主陪在門的對面，副主陪在其對面，賓客則按右手邊的順序，從1號開始，可能根據(jù)特殊嘉賓需求進(jìn)行調(diào)整。
簽字儀式中，主人與客人的排列遵循明確的規(guī)則，主人在左，客人在右，人數(shù)相等時(shí)，座次對等排列。乘車時(shí)，轎車的座次也有講究，1-3號依次為尊，轎車內(nèi)，中座在司機(jī)后面，而沙發(fā)室A的地位自然不可小覷。
第二部分：全方位座次示例與圖表解析
主席臺座位布局，無論是奇數(shù)還是偶數(shù)，都有詳細(xì)示例圖解，直觀呈現(xiàn)。
無論是餐桌、乘車還是會議座位，都提供了生動的場景展示，讓每一種情況都清晰可見。
合影時(shí)，座次與主席臺保持一致，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)和諧的氛圍。
第三部分：中式宴請中的座次禮儀
在小型宴請中，橫排以右為尊，豎排則以距離遠(yuǎn)近為序。多桌宴請中，主桌對面的座位最尊貴，桌次按離主桌的遠(yuǎn)近排列，面門而坐，彰顯尊重。單主人宴請，主人居中央，遵循右貴原則，主客交錯排列。男女主人的宴請，男主賓在右，女主賓在左，形成獨(dú)特的國際交際格局。
同性雙主人宴請，遵循“右為尊”的原則，順時(shí)針排列，主客交替，展現(xiàn)平等與和諧。
西式長條餐桌，主人和副主人位于兩側(cè)，兼顧民族和宗教的差異，展現(xiàn)多元文化。
會議座次指南
小型會議，圓桌或方桌，領(lǐng)導(dǎo)坐于尊位，背對大門或依據(jù)景觀設(shè)置。
大型會議，主席臺座位講究排位，主席團(tuán)、主持人和發(fā)言者席位均需精心設(shè)計(jì)，確保秩序與效率。
群眾席位，自由選擇或按部門就座，體現(xiàn)平等與協(xié)作。
篇一：職場人士開會需要注意6個(gè)事項(xiàng)
身為職場人士，相信開會就像是家常便飯了，每個(gè)月要開一次大會，每周還要開周會，甚至是每天開會的情況的都有。但是有關(guān)開會時(shí)候的注意事項(xiàng)你知道嗎？開會之前需要準(zhǔn)備哪些事情，下面濮陽百姓人才網(wǎng)職場專家給大家簡單分享一下。
第一，開會之前手機(jī)關(guān)機(jī)或者是靜音
開會之前手機(jī)關(guān)機(jī)或者是調(diào)靜音，相信很多大部分職場人士知道這一點(diǎn)，但是有很多人能做到呢？如果你開會期間沒有什么重要的事情最好是關(guān)機(jī)，除非有非常緊急的事情，你可以把手機(jī)設(shè)置成無聲或者是震動。如果你手機(jī)沒有關(guān)機(jī)，開會期間突然響了，有可能會打擾這個(gè)會場的氣氛，會影響同事的注意力。
第二，開會的時(shí)候帶一個(gè)筆記本
既然要開會肯定是有重要的事情要宣布或者總結(jié)，因此，你最好是帶上一個(gè)筆記本，有什么重要的事情拿筆記下來，把領(lǐng)導(dǎo)在會議上的重要話牢記在心，做一個(gè)有心人，并且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。
第三，會議過后要執(zhí)行
開會之后，你要根據(jù)開會的內(nèi)容執(zhí)行你的工作，熟悉會議主題后，你要制定出自己的一個(gè)小計(jì)劃，規(guī)定一下自己下一步怎么走，該怎么解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些，你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，你就不必做出什么計(jì)劃了。
第四，認(rèn)真的聽講，不打斷別人講話
其實(shí)開會是有很多禮儀要注意的，不打斷別人講話就是其中的一項(xiàng)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或其他人在講話的時(shí)候，你就仔細(xì)認(rèn)真地聽講，千萬不可以貿(mào)然的去打斷別人，這是一件非常不禮貌的行為。濮陽百姓人才網(wǎng)職場專家表示，假如你真想發(fā)表講話，你可以在自由言論的時(shí)間發(fā)表自己的看法。
第五，學(xué)會鼓掌
會議上要學(xué)會贊美和鼓掌，當(dāng)別人提出一個(gè)非常好的建，或者是一些關(guān)于公司的決策或者變革等的會議上，這時(shí)候一定不要吝嗇你的掌聲，你該鼓掌時(shí)就要鼓掌，不但是對別人的一種尊重，還可以在同事中樹立一個(gè)比較好的形象。
第六，公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事關(guān)系不融洽，就心想借著大會的機(jī)會讓他丟一次人，這種想法是很不好的，這樣不但不能夠緩解你和同事的關(guān)系，反而會使你們的之間的矛盾加劇，一定要記得公事和私事分開，做一個(gè)公私分明的人。
篇二：做好會議記錄的技巧和注意事項(xiàng)
操辦會議事務(wù)，是秘書的本職工作。任何一次成功的會議，都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務(wù)性勞動。僅圍繞會議議題，秘書人員做好會議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項(xiàng)作一探討，從一個(gè)側(cè)面來認(rèn)識秘書在會議中的職責(zé)。
一、會前記錄準(zhǔn)備
選好記錄人員是做好記錄的關(guān)鍵。記錄人員需要有良好的素質(zhì)，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，具備秘書工作知識，掌握基本技能，如果能學(xué)會速記就更好。同時(shí)也需要實(shí)際訓(xùn)練，提高記錄速度。會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負(fù)責(zé)，可以熟悉出席人員，了解會議有關(guān)內(nèi)容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時(shí)指派的人員，會務(wù)工作負(fù)責(zé)人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時(shí)會前做些適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)。
記錄人員要準(zhǔn)備好記錄工具。一要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍(lán)黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經(jīng)國家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”（檔案的拼音字頭）標(biāo)記。二要準(zhǔn)備錄音機(jī)等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。使用錄音機(jī)時(shí)要備有足夠的磁帶，重要的會議要有錄音，從而使整理會議記錄時(shí)“有據(jù)可依”，定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機(jī)，不能凡會錄音，而當(dāng)場不手工記錄，指望會議結(jié)束后根據(jù)錄音來整理。其實(shí)會后根據(jù)錄音整理，往往要花費(fèi)會上好幾倍的時(shí)間，記錄速度慢，不易把握重點(diǎn)。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準(zhǔn)確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。
記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場，并落實(shí)好用作會議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴(kuò)音設(shè)備旁，便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們講話內(nèi)容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
二、會間記錄服務(wù)
會議記錄是會議內(nèi)容和過程的真實(shí)憑證。一份完整、簡潔、條理清楚
的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會議的實(shí)際進(jìn)程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進(jìn)程，不要與詳細(xì)報(bào)告或載錄混淆起來。記錄應(yīng)做到條理清楚，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確真實(shí)，不要含糊，更不能有任何內(nèi)容錯誤。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。
會議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次；時(shí)間，會議起止的具體時(shí)間；會議地點(diǎn)；到會人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；記錄人；會議議題；討論經(jīng)過；議決事項(xiàng)等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細(xì)程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來運(yùn)用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項(xiàng)也需要詳錄。
記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時(shí)不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書寫運(yùn)筆要快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞議題，主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題，結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，可以不記論證過程。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱，省略詞語和句中的附加成分。四“代”，較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如用姓代替全名，筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，數(shù)字和國際通用符號代替文字，漢語拼音代替生詞難字，外語符號代替某些詞匯等。
三、會后整理完善
會議紀(jì)要內(nèi)容的來源是會議記錄。因此，會后及時(shí)整理好會議記錄很重要。由于現(xiàn)場記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個(gè)人都有一套適合自己的現(xiàn)場記錄法，有些常用術(shù)語，當(dāng)場記錄時(shí)往往簡化了，不及時(shí)
整理，隔時(shí)一久，有些問題就搞不清楚了。整理時(shí)，一方面要把簡化的語句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個(gè)”、“那個(gè)”等口頭禪去掉，盡可能做到語言文字規(guī)范化，當(dāng)然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內(nèi)容，要及時(shí)請教發(fā)言人進(jìn)行完善，或者對照錄音進(jìn)行補(bǔ)充完整。
整理好的會議記錄，一般都應(yīng)存檔。有些會議記錄對會后的工作至關(guān)重要，對于這類會議應(yīng)該迅速建立專門的檔案，除會議記錄外，與會者的名單、聯(lián)系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀(jì)要和其它有關(guān)資料也應(yīng)視情況一并存檔。將會議資料歸檔，不僅便于查找，而且對組織下一次類似會議也有參考價(jià)值。
四、傾聽的注意事項(xiàng)
傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會議主要任務(wù)。當(dāng)會議的忠實(shí)聽眾，應(yīng)該是記錄人員扮好會議角色的基本要求。
1．耳到心到。要做到“耳到”，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發(fā)言者對不對自己的口味，記錄人員都必須調(diào)整好自己的心態(tài)，全身心投入聆聽。傾聽?wèi)?yīng)該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發(fā)言，領(lǐng)會講話內(nèi)容，思考發(fā)言的`內(nèi)涵，要聽出弦外之音。
2．聚精會神。記錄人員傾聽時(shí)要神情專注。專心聽取會議發(fā)言，是對發(fā)言者的尊重，也是會議的基本紀(jì)律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價(jià)，損壞了秘書人員良好的形象。
3．苦練坐功。學(xué)會傾聽，要學(xué)會端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會場，這樣會中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
4．排除干擾。記錄人員的手機(jī)一般不要關(guān)閉，可將通訊設(shè)備設(shè)在靜音振動狀態(tài)，以備撥打接聽與會議有關(guān)電話，無關(guān)電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設(shè)法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。
篇三：會議圖表
籌備方案的內(nèi)容（10）籌備方案的作用（3）
相關(guān)知識電話會議及視頻會議的知識（2）
遠(yuǎn)程會議籌備方案的特點(diǎn)（4）
3）
示例分析
會議籌備方案的擬訂工作程序（4）
電話會議語言使用的注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)安排座位的注意事項(xiàng)（7）
會前準(zhǔn)備工作的基本要求（3）
會議籌備方案與籌劃方案的區(qū)別和聯(lián)系
相關(guān)鏈接會議座位安排的方法（2）
主席臺座次的安排（3）
會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容（7）
相關(guān)知識會務(wù)籌備情況檢查結(jié)果的形式（3）
會務(wù)籌備情況檢查的方法（2）
檢查會務(wù)的籌備情況示例分析
工作程序（開會檢查的程序④；現(xiàn)場檢查的程序④）
注意事項(xiàng)會務(wù)籌備情況檢查的匯報(bào)材料（3）
4）
相關(guān)知識會議文件的類型（7）
會前籌備審核會議文件 2）及方法（3）
示例分析
工作程序（4）
與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的意義（4）相關(guān)知識與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的原則（3）
與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的方法（4）及時(shí)機(jī)（3）示例分析
與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議的有關(guān)事宜工作程序（7）
注意事項(xiàng)（3）
相關(guān)鏈接分配會議組織與服務(wù)工作應(yīng)考慮的因素（6） 10）
會議應(yīng)急方案的內(nèi)容（2）
相關(guān)知識會議應(yīng)急方案的作用（3）
處理會議突發(fā)事件的方法（6）
示例分析
工作程序（4）
擬訂會議的應(yīng)急方案住宿安排要妥善（8）
餐飲服務(wù)要周到（8）
注意事項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無患
交通保障應(yīng)落實(shí)（5）
會議通訊服務(wù)力求標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定、可靠、迅速（3）
3）；值班制度健全（8）
相關(guān)鏈接特點(diǎn)（3）及原則（3）
相關(guān)知識推進(jìn)會議進(jìn)程遵循的原則（5）
提示會議按計(jì)劃進(jìn)行示例分析
工作程序（3）
注意事項(xiàng)（4）
相關(guān)知識會議經(jīng)費(fèi)的類型（6）
會議經(jīng)費(fèi)使用的主要方面（10）會議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督方法（6）
監(jiān)督會議經(jīng)費(fèi)的使用示例分析
會中服務(wù)注意事項(xiàng)（6）
相關(guān)鏈接網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布宣傳的經(jīng)費(fèi)預(yù)算（7）
會中突發(fā)事件的類型（3）
相關(guān)知識會議應(yīng)急方案實(shí)施的原則
處理會中突發(fā)事件的方法（3）處理會中突發(fā)事件示例分析
工作程序（5）
注意事項(xiàng)處理會議突發(fā)事件的責(zé)任分工（3）4）
相關(guān)知識會議總結(jié)的目的（4）
2）示例分析
會議總結(jié)工作的內(nèi)容和要求工作程序
注意事項(xiàng)撰寫會議總結(jié)的注意事項(xiàng)相關(guān)鏈接（3）
會后落實(shí)會議評估的內(nèi)容（2）
會議評估的標(biāo)準(zhǔn)（6）
相關(guān)知識會議評估工作的方法和要求
會議效果評估表格的設(shè)計(jì)方法（4）會議評估的表格數(shù)據(jù)分析會議評估工作的內(nèi)容和要求示例分析
工作程序
注意事項(xiàng)（5）
相關(guān)鏈接（7）
【溫馨提示】本次分享的會議座次3人安排圖表和會議座次3人安排圖表圖片的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。