本文目錄

1. 公文標題幾號字
2. 公文寫作的規范和答案
3. 公文的正文最后可以加“特此告知”四個字嗎

公文標題二號字。

一級標題為號宋體（加粗），二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

標題

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

擴展資料

公文用紙

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

參考資料：公文格式--百度百科

公文寫作的規范和答案

公文的一個“公”字，決定了公文寫作必須具備文學創作無可比擬的高度。下面是我精心整理的公文寫作的規范和答案，希望對你有幫助!

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）4-100

A．組織關系

C．行文關系 B．公務關系 D．法定關系

2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D）2-40

A．主題 B．觀點

C．材料 D．結構

3．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（ B）2-32

A．實事求是

C．注意政策 B．講究格式 D．熟悉業務

4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（ A）3-49

A．說明 B．議論

C．敘述 D．夾敘夾議

5．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（ B）4-104

A．領導與被領導關系

C．平行關系 B．不相隸屬關系 D．業務指導關系

6．發布嘉獎令的機關一般是（ A）5-117

A．省級以上機關

C．縣級以上機關 B．市級以上機關 D．鄉級以上機關

7．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（ C）6-146

A．公告 B．公報

C．通告 D．通知

8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158

A．公告 B．通告

C．公報 D．通知

第 1頁

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）7-171

A．書

C．表 B．奏 D．呈

10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（ B）8-211

A．規章類文書 B．計劃類文書

C．報請類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ A）9-248

A．實錄性

C．鮮明性 B．描述性 D．生動性

12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱為（ D）9-233

A．發言稿

C．報告稿 B．演說稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D）12-327

A．信息傳遞作用

C．紐帶作用 B.助手作用 D．查考作用

14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（ B）11-304

A．上級機關重要來文

C．下級機關的請示件 B．重要的緊急的公文 D．本級機關發出的重要文件

15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（ C）12-351

A．會議簡報

C．工作報告

16．文書一詞，最早見于（A）1-6

A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》

C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》 B．代表發言 D．會議紀要

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ B）3-47

A．賈誼 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

第 2頁

18．議案的標題格式一般為（A）5-124

A．提議案人加“提請審議”加議案內容加文種

B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種

C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種

D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（ B） 8-220

A．總體概況上 B．主要成績及做法上

C．存在問題上 D．經驗教訓上

20．2000年，國家檔案局發布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（B）12-326

A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規則

C．文書檔案保管期限表 D．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（ABCD）6-156

A．批轉下級機關的公文

B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

C．傳達要求下級機關辦理的事項

D．任免人員

E．宣布重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（ ACDE）9-247

A．客觀 B．生動

C．準確 D．系統

E．可信

23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE）10-280

A．機關的工作性質、任務和范圍

B．機關內部組織機構的設置層次、數量

C．機關收發文件數量的多少

D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近

E．機關工作人員的數目和文書人員的配備情況

第 3頁

24．公文的基本含義包含的內容有（ABCE）1-1

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效力和規范體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現

E．公文是進行公務活動的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE）1-4

A．諭

C．詔

E．制

26．計劃類文書包括（ ABCE）8-212

A．規劃 B．綱要

C．計劃 D．意見

E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。6-162

錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。8-212

正確

29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。5-133

錯誤。決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

30.公文寫作是受命之作。2-26

正確。

31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。10-277

正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。

32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。3-74 B．命 D.狀

第 4頁

錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？1-1

答：

因為這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。

34．為什么要對歸檔文件進行分類？12-348

答：

分類是歸檔文件整理的重要環節，歸檔文件經過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。3-49

答：

說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。

36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103

答：

同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。

37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247

答：

記錄和整理會議記錄

（1）可以作為原始材料長期存查

（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執行并為日后檢查執行情況提供依據

（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

第 5頁

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關

2.公文對結構的要求是（）。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增

長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整

A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。

A.規范性文件 B.領指導性文件

C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采

1

頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的

可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（）。 A.在公文中安排語序時，當一組概念表

現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時

間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，

隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。 A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性 C.作者廣泛

D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這

一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。 A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的'作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種 B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種 D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理

2

C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特征

17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目錄 D.立卷計劃和案卷目錄二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。 A.公文標題 B.公文開頭

C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯合發文，可有數個發文號 C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。

E.題注一般用圓括號標注于標題下方。 3.具備法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是（）。 A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平 D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性

6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（）。 A.上級機關 B.下級機關 C.平行機關 D.不相隸屬機關

8.通報有以下特點（）。 A具有較強的時效性

B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用

D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報 D.情況通報

10.通報的總體結構包括（）。

A.標題 B.主送機關 C.正文 D.通報的日期

14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）

A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商 D.調查研究請示的理由、事項與具體要

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解

11.通報與通知的區別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行決的困難與問題

D.根據規定必須履行審批程序的事項

16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。

C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題

D.通知有主送機關通報沒有主送機關

12.批復具有以下特點（）。

A.權威性 B.針對性 C.被動性 D.公開性

D.上級業務主管部門

13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位

B.批復的內容只答復請示的具體事項

C.批復的內容應予認真遵守與執行

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應

三、不定項選擇題

詞1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規定

C.辦法 D.決定

3.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富

5.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的

B.盡量使用同音調

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調、突出重點，大量用同意

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內容不全，掛一漏萬

1、下列符合批復寫作要領的有（）

A、針對性要強

B、嚴格掌握行文對象

C、靈活運用結構形式

D、堅持一文一事

E、有申請就有批復

2、下列事項適用通報的有（）

A、表彰先進B、批評錯誤

C、任免干部D、傳達重要精神或情況

3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（）

A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍

4、通報寫作要領主要有（）

A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材

C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求

5、下列符合答復函寫法內容的有（）

A、告知情況B、答復意見C、爭議結果D、結尾

6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。

A、標題，寫明制發機關名稱、事由與文種

B、主送機關

C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D、制發機關名稱與成文日期

7、關于請示的特點，說法正確的是（）。

A、請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B、使用范圍廣泛

C、具有執行性

D、有較強的時效性，強調及時快捷

8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

A、工作報告B、請示C、答復詢問的報告D、批復

9、下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B、中心明確，重點突出

C、報告內容應有新意

D、點面結合，實事求是

10、在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）

A、介紹工作的成績及工作進程

B、敘述占有的材料

C、概述基本情況

D、簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎

參考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

;

公文的正文最后可以加“特此告知”四個字嗎?

如文種是通知，可用“特此通知。”

如通報，可用“特此通報。”

如公告。可用“特此公告。”

但如是請示，要做“以上請示妥否，請批覆。”

如是批覆，要用“此復。”或“特此函覆。”

綜上所述，要看公文文種再決定結束語。

正文中一般不出現表格,如果需要可以以附件的方式出現。

公文正文中一般不出現表格，但根據國標2012版要求，并未對表格出現在正文中進行明確的的禁止，并且給出了橫向表格的頁碼標注解釋，所以，如實在不可避免，可以在正文中插入表格。

特告知意思是強調提某點件事重要性著重通告與提醒用于檔案招標公文類末句結尾語

比如說：“請大家下午準時參加會議。特此告知！”

與之相近的詞還有特告知說，特通告、特提醒、敬請注目、特通報等等。

需要加句號。

此類語句作為結束語,目的是起到強調作用并作為正文結束的標志.應該加上句號。

不過公文講求精煉、簡明,此句顯得有點多余，一般情況以還是不要為好。

隨便，看你的內容了，將主要內容表達清楚即可

公文格式:

1、標題

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

2、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全形冒號。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

4、發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

5、發文日期

公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

6、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

7、檔案版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）檔案”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

8、公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有檔案版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無檔案版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查詢；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

9、簽發人

許多檔案尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字型較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

10、機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在檔案版頭的左上方，以便查對、清退。

11、緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

12、閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其傳送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

13、附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

14、印章

除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

15、印制版記

公文格式三要素

由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記。

在網上搜《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式條文釋義》，這兩個就夠你用了。

考慮到我國民族眾多，有關風俗習慣各異等諸多情形，對公民名字的字數一般不宜加以限制

可以

短語是由句法、語義和語用三個層面上能夠搭配組合起來的沒有句調的語言單位，又叫片語。它是大于詞而又不成句的語法單位。簡單的短語可以充當復雜短語的句法成分，短語加上句調可以成為句子。

結構型別

一、基本短語

1、主謂短語

由有陳述關系的兩個成分組成，前面被陳述部分是主語，表示要說的是誰或什么；后面陳述的部分是謂語，說明主語怎么樣或者是什么。陳述關系用語序而不用虛詞表示。[1]

例如：糧食豐收（名動）（什么怎么樣）

2、動賓短語

由支配涉及關系的兩個成分組成，前面起支配作用的部分是動語，表示動作行為；后面被支配的部分是賓語，表示做什么、是什么。支配關系用語序而不用虛詞表示。

例如：想/他(動/代）（想/誰？）

3、偏正短語

由名詞、動詞或形容詞與它們前頭起修飾作用的詞組合而成，其中名詞、動詞、形容詞是中心語，名詞前面的修飾部分是定語，動詞、形容詞前面的修飾部分是狀語。可再分為兩種：

定中短語

由定語和名詞性中心語組成，期間的修飾關系有時用“的”作定語標記[1]。

例如：（他）的馬（代·名）（（誰）的馬？）

還有一種特殊的定中短語，屬于名詞性短語。[1]

例如：（中國）的崛起（名·動）

狀中短語

由狀語和動詞、形容詞性中心語組成，其間的修飾關系有時用“地”作狀語的標記。[1]

例如：【剛】回來（副·動）

4、中補短語（后補短語）

中補短語也叫后補短語，由動詞或形容詞與后面起補充作用的成分組合而成，常用“得”字表示，起補充作用的成分是補語。[2]還可分為兩種：

動補短語：動+補

例如：洗得<干凈>，打量<一番>

形補短語：形+補

例如：熱<死了>，好<極了>

5、聯合短語

由語法地位平等的兩項或幾項組成，其間是聯合關系，可細分為并列、遞進、選擇等關系。有時用”和、并、或“等連詞表示。

例如：今天和明天（名+名，并列）

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