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不對,直接把會議記錄變成紀要,會存在以下問題:
1、紀要內(nèi)容過于詳細:會議記錄一般比較詳細,直接將其變成紀要,會導致紀要過長、內(nèi)容過于復雜,不利于后續(xù)的查閱和執(zhí)行。
2、紀要內(nèi)容不夠精煉:會議紀要需要對會議記錄進行篩選和整理,提煉出主要內(nèi)容和決議,以便于后續(xù)的跟進和執(zhí)行,直接把會議記錄變成紀要,會導致紀要內(nèi)容不夠精煉,不利于后續(xù)的理解和執(zhí)行。
3、缺乏行動計劃和責任人:會議紀要需要列出行動計劃和責任人信息,以便于后續(xù)的跟進和執(zhí)行,直接把會議記錄變成紀要,會缺乏這些信息,不利于后續(xù)的跟進和執(zhí)行。
一、聯(lián)系
會議紀要是在會議記錄基礎上整理出來的文件。
二、區(qū)別
1、意思不同
(1)、會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
(2)、會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。
2、性質(zhì)不同
(1)、會議紀要
會議紀要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。
(2)、會議記錄
會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言。
3、特點不同
(1)、會議紀要
①、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。
②、表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
③、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
(2)、會議記錄
①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
②、指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
參考資料來源:百度百科-會議紀要
參考資料來源:百度百科-會議記錄
會議紀要的歸檔原則:
第一,同類會議紀要,歸檔入同一文件夾;
第二,需要后續(xù)跟進和處理的,歸檔如待處理文件夾;
第三,有保留價值的,歸檔入檔案文件夾;
第四,領導特別交代留作備忘的,歸入重要會議記錄檔案;
第五,例行會議無價值內(nèi)容,可歸檔入普通文件夾;定期處理掉。
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