本文目錄

1. 召開會議的通知
2. 會議邀請函
3. 秘書向酒店預訂會議室應該什么說

在現在的社會生活中，用到通知的地方越來越多，通知是運用廣泛的知照性公文。那要怎么寫好通知呢？以下是我為大家整理的召開會議的通知8篇，希望對大家有所幫助。

各銀行：

為了總結分析前三季度金融相關工作，布置安排第四季度工作任務，經研究，決定召開區金融機構工作會議，具體事項如下：

一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。

二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。

三、參會人員：各行主要負責人。

四、會議內容：

1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。

2，通報振達鋼管公司有關情況。

3，布置銀行存貸款等目標考核工作。

4，布置全國文明城市創建工作。

5，討論如何開展銀企對接等工作。

特此通知。

***區金融辦

20xx-10-15

各地區代理商，本公司各部門：

為了保證松風顯示器在中國的領先地位，建立一個和諧順暢而穩定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風電子20xx年度顯示器代理商工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議議題

1、總結各地區代理銷售情況。

2、討論并解決各地區存在的銷售矛盾。

3、商討如何建立一個和諧順暢而穩定堅固的銷售渠道。

二、參加會議人員：各地區代理商及本公司各部門負責人。

三、會議時間： 5月10日至5月12日。

四、報到時間和地點：5月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。

五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。

六、其他事項：

1、大會將為各與會人員免費提供食宿。

2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于4月20日前寄回會務組。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務請在會議報名表中注明。

3、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。

會務聯系：XX市××路××號松風電子有限公司代理商工作會議會務組

郵編：××××××

聯系人：李秘書

聯系電話：××××××××

電子郵箱：liwen@21cn.com

附件：重慶松風電子有限公司代理商工作會議報名表

xxx有限公司

20xx年x月x日

公司所屬各黨支部：

20xx年是中國共產黨成立xx周年，公司開展一系列內容豐富、形式多樣的紀念活動。按照公司慶祝活動安排，現將公司慶祝建黨91周年表彰大會暨優秀共產黨員事跡報告會事宜通知如下：

一、會議時間

××××(主送單位)：

定于×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××，請××××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。

聯系人：×××

電話：××××、××××(傳真)

(印章)

××××年×月×日

***出版股份有限公司科學技術出版社為了繼續做好教材的售后服務工作，幫助昆明市老師提高使用和駕馭教材的能力，提高教育教學質量。經研究決定，昆明市教科院、***出版股份有限公司科學技術出版社、晉寧縣教研室共同合作，于今年九月下旬在晉寧縣召開****年初中物理教學研討會，會議的主題：新課程理念下課堂教學的.實施。會議采用“觀摩課堂教學---與會教師互動研討---專家點評”的模式展開。

一、參會人員：各縣、區（市）物理教研員、初中物理骨干教師共三人。

二、會議時間：9月22日---24日（22日下午報到）

三、會議地點：晉寧縣三和大酒店（晉寧縣城昆陽南門，聯系電話：7801888）

參會人員應對本地實施新教材教學過程中，對教學和教材取得的成功經驗和存在問題或困惑進行收集整理，到會進行交流。

參會人員食宿費由會議負責，交通費按規定回單位報銷。

請各縣（市）、區將參會人員名單（按下表形式）于****年9月15日前，以電子文檔的形式報到昆明市教科院任康叔老師處。E-mail:******@126.com

**市教育科學研究院

***出版股份有限公司科學技術出版社

年月日

各縣、市、區人民政府，xx經濟技術開發區、城陵磯臨港產業新區、南湖風景區、屈原管理區，市安委會有關成員單位，有關企業：

經市政府批準，定于xxx年9月29日召開全市安全生產工作會議。現就有關事項通知如下：

一、會議時間

9月29日上午9點30分

二、會議地點

湘陰縣湘陰賓館

三、會議內容

(一)推介湘陰縣關于加強縣鄉安全監管能力建設的經驗做法;

(二)貫徹落實9月23日全省安全生產緊急電視電話會議精神，通報前段全市安全生產工作情況，安排部署后段特別是國慶和黨的十八屆四中全會期間安全生產工作。

四、與會人員

各縣市區政府分管負責人、安監局局長，xx經濟技術開發區、城陵磯臨港產業新區、南湖風景區、屈原管理區管委會分管負責人、安監局局長;

市安監局全體班子成員，市公安局、市交通運輸局、市住建局、市國土資源局、市農機局、市教育局、市質監局、市地方海事局、市水務局、市旅游局、市公安局交警支隊分管負責人;

中石化巴陵分公司、中石化長嶺煉化公司、華能xx電廠、泰格林紙集團xx紙業公司、中國移動xx分公司、中國電信xx分公司、中國聯通xx分公司分管安全生產工作的負責人。

五、有關事項

1、請湘陰縣準備書面發言材料，并配合市安委辦做好會務組織工作。

2、請各與會單位于9月28日上午12時前將報名回執報市安委辦(電話及傳真：xxxxxxxxxxxx;湘陰聯系人：李艷，電話：xxxxxxxxxxx1xxxxxxxxxxxxx)。

xxxx年九月二十八日

全國各地“大數據+并購重組”發起人：

凝心聚力，砥礪前行。為了完善銀企組合型戰略，為了企業并購重組能更高效、快捷的完成，貴州智通橋數據服務有限公司應運而生，通過“九龍山會議”“北京會議”“杭州會議”的辛勤努力，終于迎來了“大數據+并購重組”發起人會議的召開。

蓄勢待發，共創未來。貴州智通橋數據服務有限公司必將和所有“大數據+并購重組”發起人一起不忘初心、砥礪前行、凝心聚力、共創未來，誠摯期盼各位發起人光臨會議現場。

時間：20xx年12月30—12月31日

地點：成都禧悅酒店

簽到時間：20xx年12月29日

簽到地點：成都禧悅酒店

發起人會議內容：

20xx年12月29日下午經紀人培訓

20xx年12月29日晚上籌備組會議

20xx年12月30日白天“智通橋數據服務有限公司”業務及發起人會議

20xx年12月30日晚上歡迎宴

20xx年12月31日上午“智通橋數據服務有限公司”業務及發起人會議

20xx年12月31日下午銀企方舟分公司聯合路演

20xx年12月31日晚上分公司、經紀公司價值遠景

一、報名條件：

報名對象：“大數據+并購重組”發起人

報名時間：20xx年12月15日截止，報名以交通回執單為準

費用說明：與會人員來回交通費自理，到酒店后所有費用（正常會議費用）由公司負責

1、各區域發起人請根據自己所在區域聯系銀企時代市場部相應服務專員進行報名

華東地區—王佰計：電話131 2467 0468

華南地區—張應波：電話187 8517 2254

華中地區—沈曉旭：電話136 3905 20xx

西北地區—袁明：電話139 8438 7965

華北地區—雍尚林：電話155 1905 9555

西南地區—周閩嘉：電話180 8425 1659

東北地區—楊加權：電話150 8659 9106

2、報名格式：報名表+交通回執單

二、參會要求：

1、所有參會人員必須填寫報名表+交通回執單，審核通過后方可參會；

2、嚴禁不著正裝者進入會場，著裝要求如下：

2.1男士著深色系（黑色/藏青/深藍）西服套裝，白色長袖襯衫、領帶、黑色皮鞋；

2.2女士著深色系（黑色/藏青/深藍）西服套裝（套裙）、白色長袖襯衫、黑色皮鞋；

3、嚴禁參會人員帶小孩參會；

4、嚴禁參會人員在會議進程中在酒店房間睡覺；

5、嚴禁參會人員在會議進程中接聽電話、隨意走動及隨意出入會場；

6、嚴禁參會人員在會議規定以外的簽到時間簽到；

7、嚴禁參會人員擅自調換房間，住宿由工作人員統一安排；

8、報名成功后無故不出席的將列入智通橋失信名單，以后參加會議將受限制。

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于XX日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

XXX

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

XX宣傳部

20xx年x月x日

如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在現實社會中，邀請函對于我們處理事務息息相關，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是我收集整理的有關會議邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各有關單位：

為深入貫徹國務院辦公廳《關于支持外貿穩定增長的若干意見》、商務部《關于全面建設服務體系促進中小商貿流通企業健康發展的指導意見》等文件精神，落實20xx全國商務工作會議、20xx全國外貿工作電視電話會議部署，助力我國自貿區的發展，服務新興市場，拓寬貿易融資渠道，推動貿易企業轉型升級，促進貿易穩定增長，深化我國保理行業國際交流，分享國際保理行業發展經驗，中國服務貿易協會商業保理專業委員會和廣東省商業保理協會定于20xx年4月18日下午(14:00-21:00)在深圳舉辦“20xx國際保理CEO圓桌會議”。

本次會議以“筑夢中國保理，服務全球貿易”為主題。

會議將通過高端論壇、專題對話、圓桌會議等多種形式交流研討國際保理發展趨勢、保理再融資、保理人才培養、國際保理風險控制以及保理業務模式創新等熱點話題。

屆時將邀請商務部、國家稅務總局、國家外匯管理局及廣東自貿區等有關部門領導蒞臨會議并發表重要講話;邀請著名國際國內保理企業的CEO、行業專家作專題演講。信用管理、服務機構、信用保險等相關行業嘉賓也將出席本次會議、共襄盛舉。

在此誠邀各相關企業和機構參加。

20xx國際保理CEO圓桌會議

會議安排

一、組織機構

主辦單位：中國服務貿易協會商業保理專業委員會

廣東省商業保理協會

支持單位：商務部研究院信用與電子商務研究所

中國國際經濟合作學會投融資促進委員會

中促會商業保理與貿易融資研究中心

二、會議時間、地點

時間：20xx年4月18日14:00-21:00

地點：xxxx

三、會議主題

筑夢中國保理，服務全球貿易

四、日程安排

第一單元14:00-15:00會議開幕式：領導及嘉賓致辭

第二單元15:00-16:00主題演講：筑夢中國保理服務全球貿易

第三單元16:00-16:45專題對話：自貿區建設與國際保理的發展機遇

第四單元16:45-17:30專題對話：保理公司人才戰略

17:30-18:30招待晚宴(請憑邀請函出席)

第五單元19:00-19:40專題對話：保理公司再融資

第六單元19:40-20:20專題對話：保理業務模式創新

第七單元20:20-21:00專題對話：保理風險控制

21:00-22:00冷餐酒會

各位委員、各位代表：

經多方協商，并報xx省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。

xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

報到時間、地點：

xx市xx區“xxx大酒店”(xx月xx1日午前報到)

(地址：xx區陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：xxxxxxxxxx

會務聯系人：

xxx；電話：xxxxxxxxxxxxx

xx鐵道職業技術學院xx校區圖書館

您好！

誠摯邀請您參加20xx自然學校網絡交流會！

20xx年，山水自然保護中心與多方伙伴合作，啟動了自然學校技術援助項目，旨在通過借鑒日本自然學校30年發展和積累起來的理論和實踐經驗，在中國推動建設能促進當地居民參與、與地區發展密切相關的自然學校，并形成中國自然學校網絡，使體驗型自然教育、環境教育在全國各地得到發展。為此，我們從20xx年開始，每年秋季在國內組織面向全國自然教育從業者和熱心者的自然學校網絡交流會，搭建相互間交流與合作的平臺，從成都到北京，從西雙版納到xx，得到了非常好的反饋。

目前在中國，我們看到很多組織和個人，都在為守護、傳遞自然的價值而努力，進行著富有意義的自然教育工作的開發和探索；同時，我們也看到來自藝術創作、農耕、民宿、社區、戶外運動等不同領域和自然教育跨界合作的可能性。心懷對自然的美好情感和敬意，山水自然保護中心、中日公益伙伴與云南在地自然教育工作室、野性中國工作室攜手，共同發起20xx自然學校網絡交流會（大理），主題是和兒童教育、地方社區發展、生活方式（農耕等）相關的自然教育，面向對象主要包括大理和整個西南地區從事和關心社區、教育、農耕、環境等議題的政府、公眾、NGO、企業等等。

9月2日—4日，歡迎您和我們相聚大理，進行這樣關于跨界的深入交流與分享。在此誠摯邀請您的參加！

xxx

20xx年x月5日

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產____ ____ ____等產品，現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務。望您在百忙之中抽空給予指導，我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司呈上

XX學校希望陪伴孩子們快樂地學習，逐漸成長為有國際視野的中國人。作為“中國”的教育，我們為孩子開啟中國傳統文化的智慧之門；作為“國際”的教育，我們幫助孩子拓展視野，熟知西方人文、歷史以及科技，熟練使用英文等其它外語；作為“全人”的教育，我們的'孩子將履行他（她）的三個屬性：個人屬性、社會屬性和物種屬性，回歸生命、回歸生活、回歸生態。

說明會將向大家詳細介紹辦學理念、課程設置、師資力量、辦學硬件、入學需知；同時對家長關心的話題進行答疑。

日期：20xx年6月5日（周五）

時間：上午9：30—11：30（80分鐘講座+40分鐘答疑）

主講人：XX教育創始人—xx

地點：XX教育機構（xxx生態園東門。高德導航：XX教育；百度導航：xx歌東門）

駕車導航定位：xx幼兒園

報名方式：電話：01xx470（編輯短信：姓名+說明會）

尊敬的領導：

隨著我國經濟快速發展，中小企業總數已達4200萬家，占據國民經濟半壁江山，成為推動社會經濟持續發展的重要力量。但是，中小企業個體仍屬于相對弱勢的群體，在發展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業不僅應受到關注，更應得到關愛。

從態度到行動——幫助中小企業提高核心競爭力并解決發展中面臨的困難和問題，是各級政府、協會，以及全社會企業、組織和個人義不容辭的責任。

20xx年初，中國中小企業協會在全國范圍內進行調研。歸納出我國中小企業發展面臨的十大問題。針對這些亟待解決的問題，協會于去年在北京、上海、沈陽3個中心城市推出“20xx中小企業大巡診”大型公益活動并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業協會將更進一步加強和政府的協作，在全國8個城市舉辦“20xx中小企業大巡診”大型公益活動。

20xx中小企業大巡診溫州站活動將于X月X日在中小企業最發達的浙江省溫州市隆重開幕，活動將針對XX年中小企業所面臨的融資上市、盈利能力提升、信息化改造及營銷等重點問題現場提出解決方案。屆時浙江省知名中小企業負責人及政府高層、頂級金融機構、投資機構、企業管理咨詢公司、管理信息化提供商、營銷策劃公司將出席本次活動

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會，代表貴司參與中小企業大巡診活動。活動現場將采用解決方案發布、嘉賓對話、與現場中小企業家交流、咨詢答疑等方式。

請將貴司針對中小企業融資的解決方案電子文本發送至XX@126.com。本次活動旨在幫助中國中小企業解決發展中的難題，是公益性活動，對參會的企業負責人不收取任何費用!歡迎廣大中小企業報名參加。

xxx有限公司

尊敬的會員及各相關企業：

為幫忙深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：11月20日。

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

尊敬的________先生/女士

為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年10月21日至22日在河北省省會石家莊舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現將會議有關事宜通知如下：

主辦單位：中華醫學會心身醫學分會

河北醫科大學第一醫院

承辦單位：河北省心理衛生學會心身醫學專業委員會

協辦單位：河北省中老年保健協會

河北省神經科學學會

河北省醫學會心身醫學學組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題

（一）會議時間

20xx年10月21日至10月22日

（二）會議地點

石家莊亞太大酒店（河北省石家莊市裕華區青園街215號）

您可以通過以下方式到達會場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

（三）本次會議授予國家Ⅰ類學分，學分成本費自理

（四）回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于20xx年10月19日(星期三)中午前報至xxxxxxxx。每家單位限一人參加。

（五）參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送（內科處方實用手冊一本）

聯系電話：潘威13473968400

尊敬的先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。這次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。

此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。

這次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

這次會議的主要議題包括：

1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

尊敬的基金會領導和愛心人士：

在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座F2層。前臺電話：x8。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年6月1日

尊敬的各位領導：

為了更好地服務學校，不斷提升學校管理水平；精心塑造學校品牌文化，增強和提高學校核心競爭力。《校長》雜志社、《校園文學》報利用專業教育媒體平臺的優勢，回饋全省、全國各級、各類學校多年來對《校長》雜志、《校園文學報》的關心和支持。經研究定於20xx年6月17——18日在xx舉辦“學校品牌文化建設”學術研討會，特邀我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者沈曙虹同志到現場指導。特請2—3名知名學校的校長介紹如何打造學校品牌文化建設的經驗）

參與本次活動，將會使我們對當前及今后的文化建設的內容、目標和關鍵有更廣闊、更深入的認識和思考，能夠為學校理想的文化形態描繪"設計圖"和"路線圖"，有利于學校較快形成推動文化建設的精神力、執行力和形象力，從而整體提升學校辦學的品質、品位和品效。

屆時恭請參加。

一、研討會主題：《學校文化戰略策劃》

主講人：沈曙虹（南京市教育科研所副所長，我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者。）

二、時間：20xx年6月17號——18號

三、活動安排

17號上午 10：00—11：30 xx八方大酒店報到（xx路1587號）。

中午12：00自助餐。

下午1：30在賓館門口集中乘坐大巴前往會場

2：00——3：30 2—3所學校介紹學校品牌文化建設。

3：30———4：00校服模特秀

4：00—4：15會議代表集體拍照留影。

4：15———5：30參觀校園文化建設展及全國校服大會展。

6：00會議代表聚餐。

18號上午 7：30早餐。

8：00在賓館門口集中乘坐大巴前往會場。

8：30———10：00沈所長作《學校文化戰略策劃》專題講座

10：10———11：00國內外專家談學校文化建設。

11：00頒獎儀式（表彰優秀校園文化建設單位）。

中午11：40自助餐。下午 1：00退房。各位領導返程。（有大巴送火車站）

四、會議地點： xx世博會場

五、參會人員：

各級、各類學校校長、副校長、中層干部（各校人數控制在5人內）。

六、報名截止時間： 20xx年6月10日

七，《學校品牌文化建設》研討會咨詢電話：

會場聯系人：蔣老師、曹老師、陳老師

《校長》雜志編輯部

《校園文學》編輯部

二〇xx年五月二十日

茲定于11月19日下午14:30在對xxxx大學逸夫科研樓配樓5層校董會會議室召開“海外并購的機遇與挑戰”圓桌會議，重點介紹到美國和歐洲并購投資的環境，并進行研討互動。圓桌會由中國世界貿易組織研究會會長孫振宇主持，美中國際投資和貿易聯盟會長林有信先生，以及該聯盟駐紐約分會主席邁克爾康納利先生(Michael Connolly)、駐英國分會主席奈杰爾羅利先生(Nigel Rowley)和法國分會主席馬克斯特林先生(Marc P. Stehlin)將發表演講。邀請資深專家、學者和有意到美歐并購投資的企業與會。

誠邀貴公司派員與會并參與互動。敬請于11月13日前回復為盼。

附：日程

中國世界貿易組織研究會

20xx年11月5日

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請人：XXX

20xx年XX月XX日

1、你先請示領導，就是根據領導已經同意的日程進行安排。

2、弄清楚舉辦會議室的時間、地點、人員、會議內容等會議相關要素。

3、提前與酒店客服經理打電話，進行預訂會議室，向經理說明會議室舉辦的會議內容，會議時間，會議人數，以及可能需要會議的相關設備，如領導臺簽、麥克、投影等等。如果酒店有提前讓酒店進行調試設備，看看是否能用，以免會議出現問題。另一方面，如果酒店沒有這些，就需要你們自己準備。

4、重點內容是一定要會議前一天，與酒店聯系，進行現場會議設備調試，會場布置，如擺臺簽、擺水、擺花等等。

總之，在進行類似工作，重點是你與領導的溝通，按照領導的意思去做；再次就是與酒店方面的聯系，保持與酒店的時時聯系，及時處理突發問題。

【溫馨提示】關于參加會議酒店報到怎么說，秘書向酒店預訂會議室應該什么說的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。