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會議記要怎么寫好,會議記要范文模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-18

本文目錄

  1. 怎么寫好會議記錄
  2. 會議記錄內(nèi)容怎么寫
  3. 會議記錄怎么做

問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

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只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。

例文一:

會議名稱會議時間

會議地點(diǎn)記錄人

出席與列席會議人員

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缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時間:一九××年×月×日×?xí)r

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地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發(fā)言:(略)

與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

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散會

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

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二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>

問題二:公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?會議類別:

時間:

地點(diǎn):

主持人:

參會人:

主題:

紀(jì)要內(nèi)容:

正文寫簡單的會議內(nèi)容即可(簡明扼要的分點(diǎn)表述)。

記錄人:

把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行,比如什么時候動工,誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀(jì)要

會議時間:2010年9月6日17:00-18:00

會議地點(diǎn):康威三樓會議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理:周天繼

主持人:陳鶴露

記錄人:李金永

會議內(nèi)容:

監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固,確保安全。

國龍礦建方面:

化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行;

基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記,便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設(shè)安全警示燈,做到萬無一失。

、工程質(zhì)量方面:

國龍礦建方面:

化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;

預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn),并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書;

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面:

操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;

、工程進(jìn)度方面:

周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整,但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成;

要求國龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn);

三、甲方對下周工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。

工程質(zhì)量方面:

張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督;

尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進(jìn)行處理;

化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并且要有記錄;

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。

工程進(jìn)度方面:

九月份工程要全面展開,快速推進(jìn),

下小雨的情況下,要求國龍礦建進(jìn)度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設(shè)計(jì)方面:

與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位;

關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯誤的情況,要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn),切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。

其他方面:

以后的每月第一個周一監(jiān)理例會,監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報;

工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>

問題三:《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫,我想效果可能好一些。

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

問題四:會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng),綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文,具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用;向上級機(jī)關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會議精神,以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

(一)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項(xiàng),不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改,也不需要對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料,會議紀(jì)要,是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。

(三)指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,一項(xiàng)是“記載”,一項(xiàng)是“傳達(dá)”,并且通過“記載”去“傳達(dá)”,它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項(xiàng),是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

三、會議紀(jì)要的分類

根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。

辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。

專項(xiàng)會議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。

根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。

專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。

四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。

會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。

成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>

問題五:會議記錄怎么寫,有什么格式時間地點(diǎn)出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內(nèi)容主持人的講話,人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款,主福人某某記錄人某某,以及他們的簽名+

1.會議記錄的標(biāo)題通常設(shè)定為【會議記錄】,采用黑體二號字體,并在段落前后留白一行。四個字之間可適當(dāng)留空。

2.明確記錄會議的日期和地點(diǎn)。一般使用三號仿宋字體。會議的日期和地點(diǎn)信息需要加粗,并確保具體到幾時幾分。

3.列出參與會議的人員名單,包括主持人、記錄人以及所有出席和缺席的應(yīng)參加人員。姓名列表需詳盡,缺席人員也應(yīng)詳細(xì)記錄。

4.會議議題需明確標(biāo)注。無論是審議工作還是表決決定,議題都應(yīng)清晰、簡潔。如有多個議題,應(yīng)逐一編號列出。

5.會議內(nèi)容的記錄應(yīng)簡潔明了,將討論的要點(diǎn)具體記錄下來。領(lǐng)導(dǎo)在會議中的非議題相關(guān)講話可以省略。

6.會議結(jié)束后,其他與會人員的發(fā)言也應(yīng)記錄下來,無論贊成還是反對。記錄方法是先寫明發(fā)言人姓名,再記錄其發(fā)言內(nèi)容。

7.會議記錄應(yīng)包括主持人的總結(jié)發(fā)言。總結(jié)通常包括對之前發(fā)言的總結(jié)和議題表決。表決方式通常為舉手或無記名投票,并進(jìn)行實(shí)時人數(shù)清點(diǎn)。

8.表決結(jié)束后,主持人需總結(jié)表決結(jié)果,并公示同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)以及表決是否通過。

9.最后,所有與會人員應(yīng)在會議記錄上簽字確認(rèn)。即使正式文本尚未準(zhǔn)備好,也應(yīng)在會議記錄本上簽字,以確認(rèn)表決結(jié)果。務(wù)必親筆簽名,不得會后補(bǔ)簽。

1、首先是會議記錄的標(biāo)題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。

2、填寫具體的會議時間、會議地點(diǎn)。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點(diǎn)可以加粗。會議時間、地點(diǎn)一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。

3、參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細(xì)。

4、會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標(biāo)好1、2、3、4。

5、會議內(nèi)容。這個就是整個會議記錄的具體體現(xiàn)。重點(diǎn)就在這會議內(nèi)容上。記錄的時候一般就是簡明扼要,將具體的事情具體說清楚,一項(xiàng)一項(xiàng)寫具體,可能領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候會展開說一些其他的事項(xiàng),與這個決議無關(guān)的,可以不需要記錄。重點(diǎn)、重點(diǎn)、重點(diǎn),重要的事情說三遍,一定要記錄會議內(nèi)容的重點(diǎn)。

6、因?yàn)橐话銜h由主持人先講話,有可能會議的內(nèi)容也由主持人直接表述,所以在記錄內(nèi)容之前,一定要寫上這段話是誰說的,先寫上這個人的姓名,然后在他的后面記錄下他所說的話就可以。

7、會議的所有決議都表述過之后,一般主持人會讓其他與會人員進(jìn)行發(fā)言。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的,無論是贊成的還是反對的,都需要進(jìn)行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發(fā)言人的姓名,然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可。

8、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言,一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個部分,第一個部分是對之前發(fā)言同志的話進(jìn)行簡要的總結(jié),然后進(jìn)行會議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進(jìn)行。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點(diǎn),由記錄人或者主持人進(jìn)行清點(diǎn)。表決的過程也需要進(jìn)行實(shí)時清點(diǎn)。

9、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分。結(jié)果總結(jié)。表決結(jié)束之后,主持人需要對本次會議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示。具體內(nèi)容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù)。并說明此次表決的情況,是通過還是不通過。

10、這個最后的,也是重中之重的,就是所有與會人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可。有可能會議時,會議記錄的正式文本還沒有出來,但也需要在會議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn),主要是確認(rèn)表決結(jié)果。千萬不要會后進(jìn)行補(bǔ)簽。一定要親筆簽名。

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