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在Word中制作帶橫線的會議記錄,可以按照以下步驟操作:
1.打開Word文檔,創建一個新的空白文檔。
2.在文檔中插入一條橫線,可以通過在文檔中插入形狀來實現。在“插入”選項卡中選擇“形狀”,然后選擇一條直線形狀。將直線拖動到文檔中,并調整其長度和位置。
3.在橫線下方輸入會議記錄的內容,例如會議日期、地點、主持人、參會人員等。
4.在會議記錄的主要內容下方再次插入一條橫線。
5.在橫線下方輸入會議記錄的詳細內容,例如會議議程、討論內容、決議等。
6.格式化文檔,可以調整字體、字號、行距等,使文檔看起來更整潔、清晰。
7.最后保存文檔,可以選擇將其保存為Word文檔格式或PDF格式,以便與其他人共享。
您可以使用Word中的“插入”功能中的“水平線”選項來插入橫線。在“插入”選項卡中,找到“符號”組,然后單擊“水平線”以插入一條橫線。
您可以根據需要進行格式設置和自定義以創建符合您會議記錄需求的帶橫線的文檔。
先編輯會議記錄,最后排版時,用“下劃線”功能。下劃線還可以選擇粗細。
開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“【】”括入,如:【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求
使用Word做會議記錄的方法如下:
首先,創建一個新的Word文檔,并將文件名命名為會議的名稱和日期,以便日后查找。接下來,設置文檔格式,選擇合適的字體和字號,確保文檔清晰易讀。同時,可以插入頁眉和頁腳,包括會議名稱、日期、地點和參與者等信息,以便于查閱。
在文檔的正文部分,按照會議的時間順序記錄會議內容。首先記錄會議的開始時間和地點,然后列出與會者的名單。接下來,按照會議的議程逐項記錄討論的內容。對于每個議題,可以記錄下討論的主要觀點、建議、決策和行動計劃等。為了清晰地呈現會議內容,可以使用Word的樣式功能,如加粗、斜體、下劃線等,來突出關鍵信息。此外,還可以使用列表和項目符號來增加文檔的可讀性。
在記錄會議內容時,務必保持客觀和準確。避免添加個人主觀意見或解讀。同時,要注意記錄與會者的發言內容,特別是重要觀點和建議。如果可能的話,可以請與會者在會議結束后對記錄進行核實和簽字,以確保記錄的準確性。
最后,在會議結束后,及時將會議記錄保存并分享給與會者。這樣可以確保大家都能夠了解會議的內容和決策結果。同時,也可以將會議記錄作為參考資料,供日后的工作和學習使用。
總之,使用Word做會議記錄需要注意格式設置、內容記錄、客觀準確和及時分享等方面。通過合理的組織和呈現,可以使會議記錄更加清晰易讀,便于查閱和使用。
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