本文目錄

1. 會議紀要需要注意的八個問題
2. 寫會議紀要時要注意些什么
3. 會議紀要應注意的問題有哪些

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文，其議定事項是本單位、本地區開展工作的依據。在起草會議紀要過程中應注意以下八個方面問題，歡迎大家閱讀！

注意原汁原味

主要是指會議的紀實性，這是第一要求，也是基本要求，要如實地反映會議內容，表達真實準確。這就要求工作人員認真地進行會議記錄，詳細地了解會議情況，不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

注意精煉概括

主要是指表達的要點性，要根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成公文，做到語言文字簡練準確，不要完全敘述會議內容，更不要記流水賬。

注意歸納梳理

主要是指語言的邏輯性，要善于正確集中會議討論的意見，經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的'改造功夫，按照邏輯關系進行精簡提煉、合并梳理。

注意補充完善

主要是指內容的完整性，要提前了解議題內容，收集相關基礎資料，把握領導語言風格，重點是把領導“點”的內容記錄完整、“列”的內容補充齊備、“派”的工作表述清楚。

注意合法合規

主要是指決策的合法性，要搜集并學習與會議議題有關的法律法規，對議定事項進行嚴格的合法性審查，分清哪些不能寫、哪些模糊寫，絕不能出現與法律法規相違背的表述，杜絕因會議紀要信息公開導致信訪問題或行政敗訴。

注意征求意見

主要是指描述的嚴謹性，在起草會議紀要過程中遇到程序性、政策性、無法確定或者敏感事項，必須征求相關部門的意見建議，絕不能想當然、自以為是。

注意規范格式

主要是指公文的規范性，對標題、正文、標點、稱謂等細摳嚴摳，規范運用“會議認為”、“會議強調”、“會議議定結果如下”等會議紀要語言，嚴格公文格式，避免因細節問題產生歧義理解。

注意及時歸檔

主要是指材料的檔案性，要增強檔案意識，會議紀要印發后要及時將會議安排、會議材料、公文審簽單等文件原稿和電子版進行歸檔，注意電子版文件名稱與紙制文件名稱保持一致，堅決避免檔案遺失。

第一，會議紀要的注意問題：

1、要突出中心。

2、注意吸收正確意見。

3、要條理化、理論化。

4、要忠于會議的實際內容。

5、要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

第二，會議紀要的結構形式。

1、標題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。2、開頭。簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。

3、文號格式。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

4、制文時間。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要；會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

6、結尾。一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

會議紀要應注意的問題有哪些

會議紀要是用于記載、傳達會議情況、會議精神和議定事項所使用的一種公文。那么會議紀要應注意的問題有哪些呢，下面我們一起來看看吧。

1、客觀、真實、概括地反映會議的主要內容

會議紀要首先要客觀、真實地反映會議基本情況、會議討論事項、會議精神以及會議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會議主題和精神。即使在會議上產生不同的意見、觀點，也不能回避，要在會議紀要中既反映出達成一致的共識，也要反映出不同意見和聲音，這在學術性會議紀要中尤其重要。會議紀要還應集中、概括、突出重點。會議紀要不是對會議所有情況有聞必錄，而是在會議記錄的基礎上經過概括、整理，摘其要點、主要精神和主要事項，這也是會議紀要區別會議記錄的基本特點。

2、會議紀要與決議的區別

會議紀要和決議都是通過一定的會議，并帶有指導性的公文，在具體運用中容易產生混淆。若仔細分辨，兩者仍然存在著明顯的區別。第一，兩種公文的內空有所不同，決議的內容涉及一些比較重大的事項和問題，具有較強的約束力。決議的事項也比較單一。會議紀要涉及的問題可大可小，切涉及的'事項或問題可以是若干問題，如一次辦公會議就可以發會議紀要，但不能發決議。同時，決議一般反映會議的觀點和達成的共識，而會議紀要既可表現會議的共識，也可表現不同的觀點、意見。第二，兩者形成的程序不同。會議紀要是在會議記錄、會議文件等基礎上，經過整理、歸納出來的，經會議領導人或領導機關簽發即可發布。會議決議必須通過相關的正式會議，按法定程序通過后，才能發布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經過一定的會議，按法定程序通過，所以，具有很強的權威性，其指令性和約束力都很強，有關部門必須遵照執行，會議紀要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業，多用于辦事的依據。第四，適用的范圍不問。會議紀要是國家行政機關和黨內機關均可使用的公文，而決議一般只限于黨內機關使用。

3、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要與會議記錄都是會議產生的文件，并且都是會議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區別，不能混為一談。首先，兩者的性質和功能不同。會議紀要是法定行政文，會議記錄是事務性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會議記錄是會議的原始記錄，必須按會議的進程逐項記錄，不做任何加工，是會議原始面貌的客觀記錄，是隨著會議進程而進行，隨著會議結束而結束。會議紀要則是在會議結束之后，根據會議記錄與會議文件整理、歸納而成的，它不是會議的原始記錄，但卻客觀、真實地反映會議的主要精神和主要事項。因此，會議記錄是會議紀要的基礎，會議紀要是會議記錄的概括反映。

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