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頁邊距設(shè)為上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。
頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通常可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形，也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中（如頁眉、頁腳和頁碼等）。
設(shè)置方法
Word2003
第一個(gè)辦法:點(diǎn)"文件",在下拉菜單中就會(huì)出現(xiàn)"頁面設(shè)置"這一項(xiàng),進(jìn)去之后就可以根據(jù)你要求來設(shè)置上下左右的邊距了
第二個(gè)辦法:點(diǎn)"文件",在下拉菜單中就會(huì)有"打印預(yù)覽",進(jìn)去后,上面和左面會(huì)有兩個(gè)尺度標(biāo),你按自己要求設(shè)置就行了(有些工具欄里"打印預(yù)覽"的圖標(biāo)是直接出現(xiàn)在頁面里的,按一下那個(gè)圖標(biāo)就可直接進(jìn)入預(yù)覽)
還可以利用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)放在標(biāo)尺中首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)之間，等出現(xiàn)雙箭頭是再拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以實(shí)現(xiàn)調(diào)整左邊距，也可放在右邊右縮進(jìn)的上方，就可實(shí)現(xiàn)右邊距的調(diào)整。拖動(dòng)的時(shí)候按alt鍵可以實(shí)現(xiàn)精確的調(diào)整。
摘自：
一、打開OFFICE，新建一個(gè)空白文檔；
二、保存這個(gè)空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”
三、打開“文件”-“頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個(gè)方面：
（1）、設(shè)置頁邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；
（2）、設(shè)置紙張大小為A4（210*297）厘米；
（3）、設(shè)置版式“頁眉和頁腳”屬性欄勾選“奇偶頁不同”，并設(shè)置“頁腳”“距邊距（頁面底端）”高度為2.8厘米（35-7=28）；
（4）在“文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的“字體屬性”為默認(rèn)字體為“仿宋”，字號(hào)大小為3號(hào)字體；
（注：國家標(biāo)準(zhǔn)要求每頁一般排22行，每行28字，按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排29行，每行27字，因?yàn)榭紤]具體的實(shí)際使用情況，所以對(duì)于每頁的字?jǐn)?shù)不做硬性規(guī)定，如果一定要按標(biāo)準(zhǔn)，可在設(shè)立“文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇“網(wǎng)格”屬性為“指定行和字符網(wǎng)格”，然后調(diào)整“字符”為每行28字，“行”調(diào)整為每頁22行；
四、關(guān)閉“頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。
五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會(huì)議紀(jì)要”或者“普通傳真件”；
六、開始公文的正式內(nèi)容制作：
1、眉首內(nèi)容
（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫上公文的順序編號(hào)，如001；
（2）在版心的第一行右上角，3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，文字之間間隔1個(gè)字的距離，保密期限與秘密等級(jí)放在同一個(gè)位置，中間用實(shí)五星符號(hào)“★”間隔；
（3）緊急程度的標(biāo)識(shí)也是3號(hào)黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個(gè)字，如果第一行已經(jīng)標(biāo)識(shí)了秘密等級(jí)，則緊急程度標(biāo)識(shí)在第二行右上角；
（4）填寫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：
字體：推薦小標(biāo)宋，未作具體明確；
字號(hào)：一般小于長2.2*高1.5厘米，以顯目美觀為原則；
顏色：紅色
位置：
下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。（如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上）。
上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。（如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上）。
制作：發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。在OFFICE文檔中實(shí)際設(shè)置時(shí)，可以使用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個(gè)樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字形狀設(shè)置為“純文本”（即一字行，橫行），然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置即可。
注意：如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。
（5）發(fā)文字號(hào)
結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號(hào)
位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行（3號(hào)字體的行），居中排布
字體：3號(hào)仿宋體，年份序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)
其他：年份用全稱，序號(hào)不編虛位，不加“第”字，字號(hào)下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線。
聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
（6）簽發(fā)人
應(yīng)用范圍：上行文
位置：平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字
字體：“簽發(fā)人：”4字用3號(hào)仿宋體，冒號(hào)為全角冒號(hào)，冒號(hào)后簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)
其他：多個(gè)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排。
注意：多個(gè)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個(gè)簽發(fā)人下0.4厘米。
2、公文主體
（1）公文標(biāo)題
位置：紅色反線下2行，居中排布
字體：小標(biāo)宋
字號(hào)：2號(hào)
排布規(guī)則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對(duì)成美觀，間距恰當(dāng)
（2）主送機(jī)關(guān)
位置：標(biāo)題下空一行，頂格書寫
字體：仿宋體
字號(hào)：3號(hào)
規(guī)范：最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，如果主送機(jī)關(guān)太多而使公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
（3）公文正文
位置：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。
字體：仿宋
字號(hào)：3號(hào)
（4）附件
規(guī)范：正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”2字，后標(biāo)全角冒號(hào)，附件如果有多份，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)每份的名稱，阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
注意：附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)要標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“公文發(fā)文字號(hào)+附件（或帶序號(hào)）”
（5）成文日期
規(guī)范：用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。
（6）公文生效標(biāo)識(shí)（印章）
印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。
聯(lián)合行文的印章方式請(qǐng)閱讀“國家公文格式”
特殊情況說明：
如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標(biāo)識(shí)“此頁無正文”字樣。
（7）附注
3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
3、版記
（1）主題詞
“主題詞”3字用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。
詞目用3號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)識(shí)，詞目間空1字。
（2）抄送機(jī)關(guān)
如果有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，“抄送”2字后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，各抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)“，”隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時(shí)，標(biāo)識(shí)方法一樣。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期
位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
4、頁碼
頁碼為4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼所有各加一條4號(hào)“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼（奇數(shù)頁）居右空1字排布，雙頁碼（偶數(shù)頁）居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號(hào)自定，字體紅色，字體推薦用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機(jī)關(guān)下0.4厘米處加一條武文線（上粗下細(xì)），距下邊距2厘米處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長17厘米。
信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋。
2、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的制作方法同下行文的制作方法，標(biāo)識(shí)名稱為“XXXXXX會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議紀(jì)要不蓋印章。
大凡舉辦會(huì)議，都必須做好會(huì)議紀(jì)要，以資備查和對(duì)照貫徹落實(shí)。要把會(huì)議紀(jì)要整理得相對(duì)得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄整理時(shí)注意把握好以下幾個(gè)問題，喜歡就分享給身邊的朋友吧！
一要做好事前準(zhǔn)備
通常情況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都涉及會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與，有時(shí)候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
二要忠于會(huì)議原意
記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。做好會(huì)議紀(jì)要，首先要必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生遺漏。
三要把握會(huì)議要點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的'要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。可以說，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
四要確定紀(jì)要形式
根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題，可采用綜述式，即把會(huì)議主題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)使用摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
五要加工處理文字
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個(gè)工作，就是要將前后交叉、重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，使紀(jì)要提綱挈領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。在語言上，應(yīng)盡量去除“口語”；在內(nèi)容上，要去掉“虛”的部分；在秩序安排上，則要注意“主次分明，以主為先”。三是補(bǔ)刪。一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去；延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容，特別要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容。
六要用好規(guī)范語言
會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外，由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
【溫馨提示】會(huì)議材料版式規(guī)范和會(huì)議材料版式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。