本文目錄

1. 公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式
2. 材料采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要
3. 開標(biāo)當(dāng)天應(yīng)該如何操作

公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板

會(huì)議時(shí)間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

主持人：葉嗣玲

參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

張明放、徐春

缺席人員：唐二玲、

記錄人：王廷廷

會(huì)議內(nèi)容：

本次周例會(huì)聽取了各部門上周主要工作情況匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作中遇到的困難和存在的問題進(jìn)行了回復(fù)和指示，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、存在的問題及解決方案：

1、李經(jīng)理匯報(bào)本周能確定19#樓租賃一事。

2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告提交上來(lái)。

3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過(guò)來(lái)維修時(shí)未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對(duì)方整改。在會(huì)上提出來(lái)的問題，如已確定處理方法，就自行落實(shí)，不宜反復(fù)在會(huì)上提出。

4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報(bào)到工程部，不要隨時(shí)一個(gè)電話告知，不方便統(tǒng)一安排。

7、徐經(jīng)理匯報(bào)辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時(shí)，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

8、李總匯報(bào)了上周提出的節(jié)能驗(yàn)收解決方式，對(duì)方正在完善中，將繼續(xù)跟進(jìn)中。

9、葉主任組織各部門負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績(jī)效考核”制度。

二、本周工作重點(diǎn)：

1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來(lái)接房，要求行政部配合發(fā)函給對(duì)方。

2、小鄭總指示25號(hào)前通知商戶繳納物管費(fèi)。

3、李總匯報(bào)了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無(wú)農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭(zhēng)取本周批復(fù)。

4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時(shí)調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司，電話由行政部安排移機(jī)。

5、本周將組織公司員工對(duì)新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。

主持人：董鵬飛

記錄人：陳莉芳

會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日(星期四)

會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

參加人員：見會(huì)議簽到表

20xx年x月x日，項(xiàng)目部組織召開了工程周例會(huì)，會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào)，形成紀(jì)要如下：

一、土建專業(yè)

1.河南二建：

(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。

2.會(huì)上河南二建提出的問題：

(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng)，已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。

答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào);

(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購(gòu)原材料，現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響;

答復(fù)：項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào)，物資部密切關(guān)注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求，鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進(jìn)展，鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請(qǐng)業(yè)主盡快催貨;

答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;簽發(fā)：

(4)圖紙需求：急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，現(xiàn)場(chǎng)仍無(wú)作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

答復(fù)：已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，會(huì)后加大圖紙催交力度;

3.江西水電：

(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%，已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下，下周可以全部完成;

4.會(huì)上江西水電提出的問題：

(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善，相比上周吊裝進(jìn)度有所加快，但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂，未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝，現(xiàn)我方已無(wú)構(gòu)件可吊裝，機(jī)械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨，保證供貨計(jì)劃;答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件，驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷，上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問題，現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng);

答復(fù)：會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);

二、機(jī)務(wù)專業(yè)

1.會(huì)上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”;

答復(fù)：已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

2.會(huì)上山東朝陽(yáng)提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;

會(huì)上答復(fù)：施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理，并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);

(2)急需設(shè)備：#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

3.會(huì)上揚(yáng)州東升提出的問題

(1)循環(huán)水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖，需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響，近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況，通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù)，雙方簽字，避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議;

3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;

4.本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步，不能出現(xiàn)過(guò)多滯后情況;

5.定于本周五開會(huì)確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時(shí)通道，并保持道路暢通;

7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存，存在緩裝問題。要求熱機(jī)公司將問題抓緊提出來(lái);

8.#3空冷島進(jìn)度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;

四、經(jīng)營(yíng)部

1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證，業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部溝通達(dá)成共識(shí)，工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn)，涉及價(jià)格和費(fèi)用的問題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專業(yè)與業(yè)主溝通好，業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。

3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說(shuō)明，確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;

2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;

4.針對(duì)圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求，工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì)，對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作，農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發(fā)生工資糾紛;

6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全，主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無(wú)安全防護(hù)措施情況下，行走單梁;

7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);

8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己?jiǎn)T工言行舉止，強(qiáng)調(diào)通過(guò)正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭(zhēng)議的問題;

六、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)

1.會(huì)議強(qiáng)調(diào)，每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì)，不能隨便安排其他人員代替前來(lái)開會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì)，必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行，將視為未參加會(huì)議，將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核;

2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng)，要求質(zhì)保部、安保部做好策劃，加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度，會(huì)后要抓緊安排;

3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)，各單位要配合做好安全教育工作，新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試，通過(guò)安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;

4.要求工程部牽頭，組織各專業(yè)、各分包商開會(huì)，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;

6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進(jìn)度;

7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致，具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量;

8.會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人，抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

名稱：高管周例會(huì)

時(shí)間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地點(diǎn)：泰康人壽大廈十一層董事會(huì)會(huì)議室

主持人：陳東升

參加人：劉經(jīng)綸、馬云、李艷華、段國(guó)圣、尹奇敏、邱希淳、燕達(dá)夫列席人：劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董燕

婁道永

記錄人：陳莉、陶俊卿

議題：近期重要事項(xiàng)通報(bào)

20xx年x月x日，陳東升董事長(zhǎng)主持召開20xx年第35次高管周例會(huì)，周國(guó)端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其余相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、工作通報(bào)

——業(yè)務(wù)

張威代何承周：截止23日，個(gè)險(xiǎn)標(biāo)保2.7億，月度達(dá)成45%，環(huán)比正增長(zhǎng)，同比負(fù)增長(zhǎng)，廣東達(dá)成率最高。本月實(shí)動(dòng)人力5.4萬(wàn)，同比增1.5萬(wàn)人。上周部署四個(gè)專項(xiàng)會(huì)議的對(duì)接落實(shí)工作;集中要求分公司上報(bào)假日經(jīng)營(yíng)企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點(diǎn)。本周月末沖刺，目標(biāo)同比正增長(zhǎng)，預(yù)計(jì)保費(fèi)在4.8—5億之間;通過(guò)10月2-3日的主管大輪訓(xùn)，10月5日的.全國(guó)網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)會(huì)、10月9日的假日經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)報(bào)推進(jìn)假日經(jīng)營(yíng)。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬(wàn)，預(yù)計(jì)達(dá)成1.4億元。環(huán)比正增長(zhǎng)。市場(chǎng)規(guī)模依舊負(fù)增長(zhǎng)，年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項(xiàng)推動(dòng)會(huì)。假日經(jīng)營(yíng)已經(jīng)審批通過(guò)，本周宣導(dǎo)并提前布置。xxxx年計(jì)劃預(yù)算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬(wàn)，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬(wàn)為沖刺目標(biāo)。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，假日經(jīng)營(yíng)已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬(wàn)。

燕達(dá)夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬(wàn)，進(jìn)度好于前幾個(gè)月，本月預(yù)計(jì)800萬(wàn)。保監(jiān)會(huì)最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬(wàn)注冊(cè)資本金，預(yù)計(jì)九月底將會(huì)減少10-20%的公司。

李艷華：非健康險(xiǎn)目前6000萬(wàn)，力爭(zhēng)本月保持億元平臺(tái)，沖刺1.4億的計(jì)劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險(xiǎn)在廣西探索一個(gè)模式，然后再進(jìn)行對(duì)接鋪開，希望集團(tuán)整合資源，進(jìn)行跨系列協(xié)調(diào)。

段國(guó)圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對(duì)明年的判斷是：看好歐洲、美國(guó)不會(huì)太壞、日本良好，對(duì)巴西、印度、中國(guó)、俄羅斯則不看好。

楊學(xué)軍代劉挺軍：上周和廣州目標(biāo)地塊區(qū)部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，加快進(jìn)程。

——其他

劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時(shí)培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來(lái)。武漢后援基地的財(cái)務(wù)、管理、機(jī)制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價(jià)值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險(xiǎn)。

馬云：匯報(bào)20日保監(jiān)會(huì)召開反保險(xiǎn)欺詐視頻會(huì)的相關(guān)情況。

尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵(lì)和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會(huì)，從成本和效率方面研討20xx年的激勵(lì)和榮譽(yù)體系設(shè)計(jì)。二是召開了銀保滿期應(yīng)對(duì)措施專項(xiàng)會(huì)議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)議，本周盡快落實(shí)，同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗(yàn)傳授的課件。

邱希淳：一是繼續(xù)推進(jìn)個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報(bào)。三是國(guó)慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護(hù)完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺(tái)發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn)，并提出降低運(yùn)營(yíng)成本的概念。目前友邦新單保費(fèi)有50%來(lái)自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風(fēng)險(xiǎn)不是很突出，上海客戶相對(duì)理性。銀行對(duì)保險(xiǎn)公司的中長(zhǎng)期投資收益非常重視，同時(shí)對(duì)規(guī)模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標(biāo)目前入圍3家，預(yù)計(jì)10月開始施工，在1月20日驗(yàn)收之前完工。

劉渠：上周六向分公司下發(fā)了計(jì)劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國(guó)慶后第一周安排落實(shí)。

二、工作要求

陳東升董事長(zhǎng)在會(huì)議期間和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。

第二，落實(shí)養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)相關(guān)事項(xiàng)。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計(jì)，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項(xiàng)具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對(duì)同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場(chǎng)行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險(xiǎn)的資源整合和分公司運(yùn)營(yíng)保障。

材料采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實(shí)性、指導(dǎo)性的公文。以下是由PQ我為大家推薦的材料采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要，歡迎大家學(xué)習(xí)參考。

篇一：材料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

五、會(huì)議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會(huì)議內(nèi)容:

xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。

二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購(gòu)梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

xxxx年xx月xx日

xxx項(xiàng)目部

篇二：新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：20XX年3月21日

地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

記錄：楊帆

采購(gòu)項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目

議題：

一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)

會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的.預(yù)備會(huì)，就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標(biāo)。

5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。

6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。

7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行

戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

帳號(hào)：xxxx

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1.提前到達(dá)（合理安排行程提前到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)）

2.簽到（在登記表上簽到，簽到的順序關(guān)系到唱標(biāo)的順序）

3.會(huì)議開始（簽到截止，主持人宣布不再接受新的標(biāo)書即使遲到一分鐘）

4.主持人時(shí)間（主持人宣布會(huì)議記錄介紹參會(huì)人員并對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行點(diǎn)名）

5.檢查密封情況（投標(biāo)人上臺(tái)檢查標(biāo)書密封情況無(wú)誤后簽字確認(rèn)）

6.唱標(biāo)（按照簽到的逆序當(dāng)眾拆封標(biāo)書宣讀名稱、報(bào)價(jià)、質(zhì)保期等主要內(nèi)容并記錄在案）

7.簽字確認(rèn)（唱標(biāo)結(jié)果公示無(wú)異議后投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)）

8.會(huì)議結(jié)束（開標(biāo)會(huì)結(jié)束按照主持人指引原地候場(chǎng)或者是離場(chǎng)）

整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)中，提前獲取招投標(biāo)項(xiàng)目也很重要！通過(guò)全網(wǎng)標(biāo)訊可以查看還未開啟的招標(biāo)項(xiàng)目，以及項(xiàng)目進(jìn)展詳情！從而提前公關(guān)準(zhǔn)備！提高中標(biāo)率！

【溫馨提示】招標(biāo)會(huì)議簽到表和招標(biāo)會(huì)議簽到表怎么填的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。