本文目錄

1. 辦公室如何列出領(lǐng)導(dǎo)參加會議活動
2. 行政秘書如何組織會議
3. 辦公室主任如何安排會議

上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議，

會議紀要應(yīng)該如實記述，可以這樣寫：某月某日，本單位召開了年終總結(jié)大會，某某市某某局李某某副局長、某某市市政府辦公室副主任張某某參加會議。并在會議上作了發(fā)言，勉勵我單位繼續(xù)努力，力爭更好成績，為本市爭光添彩。其中市政府辦公室副主任張某某并向獲獎的先進工作者頒獎。

會務(wù)工作流程

一、會前準備：

1、了解掌握會議主（議）題、召開的時間、出席范圍和人數(shù)，安排會議場所。

2、發(fā)布會議通知。通知內(nèi)容主要包括主（議）題、時間、地點、出席范圍和其它需要提醒的事項。通知的方式主要包括列入學(xué)校會議安排表、在校園網(wǎng)公布、電話通知、電子郵件通知和書面通知等，根據(jù)會議的需要采取一種或多種方式的通知。

及時向辦公室負責(zé)人報告通知送達的情況和擬出席情況。

3、邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。如邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓與會，要提前制發(fā)邀請函并在會前匯總反饋情況報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，安排車輛接送事宜。

4、準備會議材料。會議材料主要指會議文件、與會人員胸卡、文件袋等涉會材料與物品。在會議召開之前，提交領(lǐng)導(dǎo)審定后付印。

5、落實會場布置。根據(jù)會議要求做好會場布置。主要包括：（1）主席臺布置。包括主席臺座次和席位牌、會議材料、話筒、花卉、茶水等。（2）會場環(huán)境。包括會標布置、盆花擺放、音響設(shè)備、燈光空調(diào)等必要時，安排就座區(qū)域分布。（3）落實服務(wù)人員。包括簽到服務(wù)、材料分發(fā)服務(wù)、茶水服務(wù)和其它應(yīng)急服務(wù)。

6、安排會議接待。根據(jù)會議需要，做好接站、住宿和返程票務(wù)安排等。大型會議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據(jù)會議安排，落實參觀游覽安排，及有關(guān)紀念品贈送工作。

7、發(fā)布新聞信息。通知黨委宣傳部，做好新聞宣傳工作安排。如有必要，安排專人做好會議記錄，做好比那機會議簡報的準備工作。

8、協(xié)調(diào)會務(wù)工作。重大會議或會務(wù)準備工作涉及多個單位和部門的，需要召開協(xié)調(diào)會，落實有關(guān)工作。會務(wù)協(xié)調(diào)一般要求明確工作目標、任務(wù)、期限；明確責(zé)任部門、責(zé)任人。協(xié)調(diào)會前，一般應(yīng)提出工作分工預(yù)案。

9、檢查會務(wù)準備情況。會務(wù)準備工作布置后，要重視動態(tài)的檢查監(jiān)督，對沒有及時完成規(guī)定任務(wù)的，要及時采取措施加以彌補。

二、會中服務(wù)

1、檢查會場布置情況。提前開啟空調(diào)設(shè)備。重點檢查音響等設(shè)備、主席臺的布置情況。

2、檢查服務(wù)人員就位情況。（1）檢查簽到準備工作，簽到處負責(zé)人員應(yīng)該提前到位，做好簽到準備工作。（2）檢查迎領(lǐng)、禮儀等其他服務(wù)人員就位情況。（3）檢查休會期間茶點服務(wù)等。

3、檢查會議記錄人員到位情況。記錄要準確、完整；重要內(nèi)容要記清原話；必要時要做好錄音準備工作。

4、檢查攝影、攝像等新聞采訪人員的到位情況。

5、做好與會人員合影的各項準備工作。

6、做好會議的安全保衛(wèi)和醫(yī)療保障工作。

7、編印會議簡報。

8、編印會議通訊錄。

9、做好與會人員返程的相關(guān)安排。

三、會后工作

1、分發(fā)與會人員照片、通訊錄。

2、安排相關(guān)人員、車輛為與會人員送行。

3、做好會議記錄及相關(guān)材料的整理歸檔工作。

4、落實會議形成的決議，明確專人協(xié)調(diào)落實，必要時予以督查督辦。

5、根據(jù)工作需要，對與會人員進行必要的問候和工作聯(lián)系。

1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標的規(guī)范）。

2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）

3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）

【溫馨提示】本次分享的辦公室如何安排領(lǐng)導(dǎo)會議和辦公室主任如何安排會議的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。