本文目錄

1. 如何寫好公文材料
2. 怎樣寫會(huì)議記錄
3. 公文寫作同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函抬頭怎么寫

寫好公文，已經(jīng)成為機(jī)關(guān)工作的必要技能。我是一個(gè)學(xué)理科出生的人，但是進(jìn)入體制內(nèi)工作很多時(shí)候都需要會(huì)寫公文，我從我自身學(xué)習(xí)寫公文的經(jīng)歷，分享以下幾點(diǎn)有用經(jīng)驗(yàn)。

一、學(xué)習(xí)弄懂公文的基本常識(shí)“公文”是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報(bào)告還是請(qǐng)示；弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，并且每個(gè)文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號(hào)、顏色、行距、抬頭、結(jié)尾等。具體參考《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。

二、注重學(xué)習(xí)，多積累、多練筆學(xué)習(xí)了公文的基礎(chǔ)知識(shí)后，我們就要開始學(xué)著寫公文了。我主要學(xué)習(xí)的渠道有三個(gè)：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來(lái)模擬學(xué)習(xí)；2.多向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，特別是那些做事細(xì)致，對(duì)公文有所研究的人，會(huì)給我們很多實(shí)用技巧；3.多學(xué)習(xí)人民日?qǐng)?bào)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等主流媒體，積累經(jīng)驗(yàn)與素材。

三、多溝通，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖公交寫作是為了上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題，說(shuō)到底就是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領(lǐng)導(dǎo)充分交流，領(lǐng)導(dǎo)到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖，避免南轅北轍，做無(wú)用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來(lái)的，而是改出來(lái)的。寫好初稿后，一定要反復(fù)修改，要求內(nèi)容突出、觀點(diǎn)正確、材料詳實(shí)、論證準(zhǔn)確；語(yǔ)言也要進(jìn)一步精煉，要求準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)明、樸實(shí)。寫好后需要層層審核。如有問(wèn)題，及時(shí)修改、精益求精。

一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

公文標(biāo)題：關(guān)于***事項(xiàng)的函

抬頭：?jiǎn)挝?、單位2：

正文：要求準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)方針和政策精神。寫作盡量簡(jiǎn)潔、清晰、現(xiàn)實(shí)、合乎語(yǔ)法，不應(yīng)冗長(zhǎng)、凌亂。

落款：寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

兩個(gè)部門同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示文件格式：

對(duì)正規(guī)的請(qǐng)示行文來(lái)講，不能有兩個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須分開行文。

請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送；函的主送機(jī)關(guān)可以是多個(gè)。

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