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在上級視頻會議結束后,領導可以按照以下步驟提出要求:
1.**總結會議要點**:領導應首先總結會議的要點和關鍵討論點,包括主要目標、達成的協議和分配的任務等。
2.**明確目標**:接下來,領導應明確下一步的目標和期望結果。這些目標應該具體、明確,并且具有可衡量性。
3.**分配任務**:領導應將任務明確地分配給各個參會者,確保每個人都清楚自己的責任。同時,也要確保每個人都理解他們需要達成的目標。
4.**強調時間表**:如果有一個明確的時間表或行動計劃,領導應當再次強調,并確保每個人都理解并同意這個時間表。
5.**提供資源**:如果需要,領導應提供必要的資源或支持,包括人力、物資或信息等,幫助參會者達成目標。
6.**建立反饋機制**:領導應確定一個反饋機制,定期檢查進度,確保每個人都按計劃進行,并在必要時進行調整。
7.**激勵與鼓勵**:在提出要求后,領導應對所有人的努力和貢獻表示肯定,鼓勵他們為達成目標付出更大的努力。
8.**再次確認**:最后,領導應再次確認每個人都理解了要求,并準備按計劃行動。
以上步驟僅供參考,具體內容要根據會議內容和目的進行適當調整。
我們先來了解下常見的三種提問錯誤。
1、問題過于寬泛
你對生活有什么感悟?
(生活有睡覺、吃飯、社交、學習、運動,你指的是哪一方面呢?)
去創業公司工作,好不好呢?
(你是指工資好、環境好還是同事關系好呢?)問題過于寬泛,很容易引發無關的討論。可能對方跟你說了半天,結果都不是你想了解信的信息。比如“你對生活有什么感悟”,對方并不知道你具體想了解哪方面的信息。
2、問題過于抽象
我如何找一個好工作?
(你認為的好工作是啥呢?先讓我猜30分鐘,然后再跟你說1小時。)我沒有創造力,怎么辦?(你對創造力的理解跟我是一樣一樣的嗎?)問題過于抽象,導致雙方說的根本不是一碼事。比如問如何找一個好工作,結果發現回答者對好工作的定義和你的想法根本不是一回事。
3、問題跟你沒關系你對美國經濟怎么看?
(你是在美國生活還是在中國生活?)如何攀登珠穆朗瑪峰?
(如果你壓根不會去爬山,這個問題對你有啥用呢?)
藍色是不是大多數公司老總喜歡的顏色?
(老總喜歡啥顏色,跟你有啥關系呢?)如果一個問題跟你沒什么關系,那么這個問題的答案對你然并卵。時間對自己和他人都是最寶貴的財富,不要浪費在與你無關的問題上。
提問前確定這3件事
1、確定對方和你講的是一碼事。
如果每個詞都只有一種潛在的含義,而且大家都認同這個含義,那么你不需要確認對方跟你講的是一回事。可惜的是,大多數詞語都有不止一種含義。提問前,建議你先了解下對方講的內容,知道對方講的是一件什么事,然后再提問。如美國經常宣稱的人權就有多種含義,既可以作為發起戰爭的借口,也可以是人道主義的物資援助。2、確定對方知道你真正想了解的是什么?某人拜見禪師:“您說人民日報和環球日報哪個好?禪師微微一笑,指了指寺院的茅房,你去方便下就明白了。某人前往,蹲了半天:“大師,我拉痛快了,可是為什么茅房里沒手紙啊?”禪師笑曰:“有的,你抬頭看看架子上,上面有你說的兩種報紙,你覺得哪個好就用哪個吧。”某人以為禪師懂的很多,自然能理解他的真正意思,但事實卻讓他哭笑不得。你以為對方懂你的意思,但很多情況是他并不懂。受認知的局限,我們都只能看到自己眼中的世界。3、確定對方有能力而且方便回答這個問題。問一個沒吃過天鵝肉的人,天鵝肉好吃嗎?對方可能會回答不知道,也可能會出于其它原因,給你瞎編一個答案忽悠你。
在外迷路時,你問跟你一起迷路的人,是得不到方向的。當你向對方提問時,需要提前做做功課,了解下他知識和能力邊界。問別人一個他不知道的問題,會讓對方很無賴,說不定對方還會認為你是在故意刁難他。你有刻意練習過提問嗎?如果沒有,那么你的提問水平低是一件最正常不過的事。提問作為一種技能,跟學游泳類似,需要大量的刻意練習。
分享職場實操建議微信公眾號【這個饅頭有餡】
作為公司后勤管理著公司大大小小的事務,其中也避免不了要發送一些短信消息。下面“提醒領導參加會議短信”模板,僅供參考。
一、通知領導開會的短信通知范文1
各位領導:
本公司定于_______年______月______日(時間),在________會議室(地點),召開_______會議,討論_________相關事宜(會議內容),請領導出席參加。謝謝!如不能出席,收到此短信,望回復。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領導開會的短信通知范文2
各位領導和同事:
由XXX部召集的XXXX會將于X月13日(周X)X:00在會議室召開,請大家準時參會。注:會議資料已發大家郵箱,請自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領導開會的短信通知范文3
尊敬的某某領導:
我公司將于X年X月x日X時X分舉辦XX研討會,我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領導發短信注意事項
1、溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信,也可以發微信消息,或者QQ消息,無論采用哪種短信,言簡意賅的給領導提示最近的會議日程,請領導不要忘記。
2、尊重領導。溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬,對領導的尊重是你必須要做的事,無論做什么工作,必須要尊重領導才行,特別是在提醒領導時,更是要注意禮節。
3、通知有效。溫馨提示領導開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達到預期的效果,無論采用什么方式,目的是為了溫馨提示領導,所以就一定要達到有效通知的目的。
【溫馨提示】關于會議最后請領導提建議,會議最后請領導提建議的話的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。