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會議形式有:全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、辯論會、網絡會議。
考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡。
會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
擴展資料:
在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細致。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
參考資料來源:百度百科——會議
1.研討會:針對特定主題或議題進行深入研究和討論的會議。
2.評比會:對某一領域或對象進行評價和比較的會議。
3.評議會:對某一議題或工作進行評審和討論的會議。
4.招聘會:為了招聘新員工而舉辦的會議。
5.決策會:為了做出決策而召開的會議。
6.征求意義會:為了收集意見和建議而舉行的會議。
7.選舉會:為了選舉產生某一職位或代表而舉辦的會議。
8.報告會:對某一研究成果或工作進展進行報告和分享的會議。
9.代表會:代表不同群體或利益相關方進行討論和決策的會議。
10.協調會:為了協調不同部門或團隊之間的工作而召開的會議。
11.碰頭會:為了交流信息和討論問題而舉行的非正式會議。
12.決議會:為了通過決議或決策而召開的會議。
13.民主生活研討會:為了加強黨內民主生活而舉辦的會議。
14.專題會:針對特定專題進行討論和研究的會議。
15.聽證會:為了聽取公眾意見和證人證詞而舉行的會議。
16.學習會:為了學習和提升知識或技能而召開的會議。
以上是會議的一些常見種類,每種會議都有其特定的目的和形式。
為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂,這種稱謂叫文種。今天我就給大家收集整理了關于公文文種的相關資料,僅供大家參考!
公文文種的分類
狹義:
是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
廣義:
除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜、素無定目。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
公文文種范文篇一
各市,縣人民政府:
xxxx年x月x日,在……的緊急關頭,請輸入姓名同志不顧個人安危,奮力搶救……,表現出舍己救人的高尚品質。為了表彰他的先進事跡,特通令嘉獎。
一、決定授予××同志嘉獎獎章和獎勵證書,以及……,從批準之日起執行。
二、由××縣政府召開大會頒發獎章和證書,并號召廣大干部、工人、農民、學生學習他的高貴品質,為建設社會主義的偉大事業貢獻力量!
……
省人民政府
公文文種范文篇二
各處室、機關黨委和研究中心:
xxx年,在有關對口部門指導下,委(局)各項工作取得了較好成績,涌現出一批先進典型。委(局)先后獲得國宗局信息先進單位,省級機關檔案工作先進集體,省委組織部、省人社廳、省公務員局組織的全省公務員網絡安全技能競賽決賽優秀獎。張宇同志被省檔案局表彰為省級機關檔案工作優秀分管領導,張國平同志被國宗局表彰為信息工作先進個人,張美玲同志被省委機要局表彰為密碼工作先進個人。蘇玉東同志踴躍報名參加全省公務員網絡與信息安全技能競賽活動中,認真準備,取得了優異成績,為委(局)爭取了榮譽。
為鼓勵先進,弘揚典型,激發全體干部職工集體榮譽感,委(局)黨組研究決定,給xxx等4名嘉獎。希望受嘉獎的同志再接再厲,爭取更大成績。希望全體機關同志要向他們學習,以飽滿的工作熱情、精湛的業務水平和過硬的工作作風,全身心投入到工作中來,為全省民族宗教工作再上新臺階貢獻積極力量。
中共xx省民委(省宗教局)黨組
xxx年1月27日
公文文種范文篇三
各鄉、鎮人民政府,街道辦事處,市政府各部門:
xxx年12月10日,杭長高鐵xx站正式開通,在此期間,泉州中閩交通勘察設計有限公司董事長陸立太同志為高鐵xx站辦客列車爭取工作作出了重要貢獻。為表彰先進,經市政府四十二次常務會議研究,決定給予陸立太同志通報嘉獎。
希望陸立太同志發揚xx人愛鄉傳統,繼續情系桑梓,再接再厲,再立新功。各級各有關部門在今后工作中要進一步加強與在外xx人聯系,增進在外xx人家鄉情感,充分挖掘在外xx人資源,為推進全民創業創新、打造華東地區最具活力城市、加快建設惠及全市人民的幸福xx作出新的更大貢獻。
xx市人民政府
xxx年3月4日
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