電話:15753252007
本文目錄
會議室使用管理制度
一、制度目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，提高工作效率，確保會議室的正常運行和會議順利召開，特制定本會議室使用管理制度。
二、管理細則
1.會議預定：使用會議室需提前預約，確保會議時間與會議室資源合理分配。會議組織者需明確會議時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)部門或人員。
2.設(shè)施使用：會議室內(nèi)的設(shè)備應妥善使用，不得擅自移動或損壞。使用前需檢查設(shè)備狀況，如有損壞應及時報告管理人員。
3.環(huán)境維護：保持會議室整潔、衛(wèi)生，嚴禁吸煙、吃東西等。會議結(jié)束后，會議組織者需負責清理會場，恢復原狀。
4.安全責任：會議室的使用應遵守安全規(guī)定，注意用電安全，禁止私自接線、使用大功率電器等。會議期間，應安排專人負責安全管理。
三、執(zhí)行與監(jiān)督
1.各部門應嚴格遵守本制度，確保會議室的合理使用。
2.會議室管理人員需認真履行職責，確保會議室的正常運行和會議順利召開。
3.對違反本制度的行為，將視情況給予警告、通報批評等處理措施。
四、其他事項
1.如有特殊需求或大型活動需要使用會議室，需提前與管理部門協(xié)商，以確保滿足需求。
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行通知。
解釋：該制度旨在確保會議室的合理、高效使用。通過明確會議預定、設(shè)施使用、環(huán)境維護和安全責任等方面的規(guī)定，規(guī)范了會議室的使用行為。同時，制度的執(zhí)行與監(jiān)督確保了各項規(guī)定的落實。這一制度的實施有助于提高會議室的使用效率，保證會議的順利進行，并維護了會議室的整潔和安全。
會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
深圳 xxxxxxx有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：dzhr
版次：a
次：/
實施日期：
、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
、范圍：公司全體員工。
、內(nèi)容：
．會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
．各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
．各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
．各單位在使用會議室的.過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
．使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（附件一）
深圳xxxxxxx有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計劃使
用時間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
深圳xxxxxxx有限公司
會議室使用申請單
申請部門
下一
1.關(guān)于會議室管理的通知
為確保公司會議室資源的合理使用，提高工作效率，現(xiàn)就會議室管理相關(guān)規(guī)定通知如下：
一、會議室位置和名稱
1.嘉華辦公區(qū)第一會議室
2.嘉華辦公區(qū)第二會議室
3.嘉華辦公區(qū)第三會議室
4.嘉華辦公區(qū)第四會議室
二、使用原則
1.第一會議室確保晨會、總經(jīng)辦會、月度會等公司層級會議優(yōu)先使用。
2.會客室專門接待重要客戶及重要領(lǐng)導。
3.遵循“先申請、先使用”原則，預定部門和人員有優(yōu)先使用權(quán)。
三、使用程序
1.會議室統(tǒng)一由行政管理部歸口管理。
2.申請使用會議室時，需查詢會議室空閑情況并辦理登記手續(xù)。
3.會議室管理人員負責會議環(huán)境、儀器設(shè)備、會議服務的安排。
4.預訂者按預定時間、地點使用會議室。超過10分鐘未到達，行政管理部有權(quán)調(diào)整使用權(quán)。
四、使用規(guī)定
1.根據(jù)會議規(guī)模和情況合理申請會議室，不得私自占用。
2.預定后因故會議變動，應在預定前30分鐘通知管理人員。
3.遇會議沖撞，經(jīng)協(xié)商后可調(diào)整順序。公司層級緊急重要會議優(yōu)先。
4.會議室超時使用須在20分鐘內(nèi)結(jié)束。
5.保持會議室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護設(shè)備，未經(jīng)審批不得改變、損害、挪用。
請各部門遵照執(zhí)行。
行政管理部
20xx年x月x日
2.關(guān)于召開會議的通知
為了實現(xiàn)會議目的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，主辦單位將于年月日在地點召開會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：詳細說明會議主題和目的。
二、參會人員：列出所有需要參加或被邀請的人員名單。
三、會議時間、地點：明確會議開始和結(jié)束時間，以及具體召開地點。
四、其他事項：
1.請與會人員持會議通知報到，明確食宿費用安排。
2.請將會議回執(zhí)于年月日前傳真至單位。
3.列出其他需提示事項，如會議材料的準備等。
4.提供聯(lián)系人及電話信息。
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執(zhí)
（印章）
年月日
3.關(guān)于舉辦迎新年聯(lián)歡會的通知
為了迎接新年的到來，增進員工間的交流，學院工會將舉辦迎新年聯(lián)歡會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、活動時間：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、活動地點：唐島灣三樓多功能廳。
三、節(jié)目組織：每個工會小組至少演出一個節(jié)目，最多兩個。
四、節(jié)目報送時間：20xx年12月19日前各單位將節(jié)目單和節(jié)目伴奏報孫治謙老師處。
五、本次活動以聯(lián)歡為主，節(jié)目要歡樂祥和、積極向上，可請大學生、研究生參演節(jié)目。
六、各小組要組織好本單位的節(jié)目，確保活動成功。
xxx
時間
4.關(guān)于年終總結(jié)工作的通知
為了更好地規(guī)劃明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作。具體流程和要求如下：
1.述職時間：20xx年12月29日9：30---17：00。
2.述職地點：福星國際商會大廈11樓會議室。
3.參會人員：公司人力行政中心、財務管理中心、業(yè)務中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級別以上人員。
4.撰寫報告及述職要求：
4.1撰寫報告要求
4.1.1報告上交時間：請各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報告內(nèi)容要求：總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：
1) 20xx年工作總結(jié)
2)年終工作目標完成情況
3)部門開展的特色及創(chuàng)新工作
4)部門(個人)工作量統(tǒng)計
5)部門工作中存在的問題與不足
6)如何解決20xx年工作中存在的問題
7)下一年度工作思路、工作目標。
4.1.3總結(jié)報告字數(shù)要求：管理員工年終總結(jié)述職報告字數(shù)不低于3000字。
4.1.4總結(jié)報告格式及打印要求：明確報告的格式和打印要求。
請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。
4.2述職要求：所有管理員工述職時間不超過5分鐘。
特此通知！
人力行政中心
20xx年12月10日
5.關(guān)于召開學生會主席聯(lián)席會的通知
為了推進學聯(lián)學生會組織改革，加強校院班三級聯(lián)動工作格局建設(shè)，根據(jù)規(guī)定，將召開河北大學學生會20xx年秋學期主席聯(lián)席會。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、會議任務：聽取并審議河北大學學生會工作報告，進行本學期各學院學生會工作述職。
二、會議時間：20xx年12月24日下午2：30。
三、會議地點：校本部主樓302會議室。
四、參會人員：河北大學學生會主席團成員團體代表。
五、有關(guān)事宜：
1.河北大學學生會主席團成員團體單位（見附件1），均須派出2名代表參加此次會議，所派出的代表原則上應是學生會主席及副主席各一名。請及時確定參會人員，并于12月22日晚18:00前將參會回執(zhí)（見附件2）發(fā)往河北大學學生會郵箱。
2.會議要求著正裝出席，請各與會人員提前準備本學期學生會工作述職報告，發(fā)言時間6分鐘。
聯(lián)系人：張雨石
共青團河北大學委員會
河北大學學生會
20xx年12月20日
【溫馨提示】會議室使用管理規(guī)定和會議室使用管理規(guī)定細則的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。