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1、停車方便2、地點好找3、會場夠寬4、如果有會餐可能,一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態設計小鎮國際會議中心,會議中心可以容納1200人以上,舉辦過各種國際會議,高端大氣,還有溫泉酒店。
拓展資料:
1、對于企業來說,所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務特性”,與會議型酒店相性貼合;而對于各類組織來說,因目的和形式的差異較大,在挑選會務場地時,不僅要考察酒店空間是否符合會務需求,也要思考其會議內容形式與酒店氣質的匹配度。為提供參考,我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。
2、首先是針對某行業領域,或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業性強、較為高端,對場地的需求通常僅需要類學院派的教室,按需配備桌椅,多媒體設備等。
3、企業培訓會議是最貼合的,大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳,下至50人,上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業技能交流和知識傳授課程之間,酒店還可以提供餐飲及住宿,一體化的服務讓當今越來越多的企業培訓落地于酒店,為員工提供舒適且有效的專業培訓,既能解惑,又能“解渴”。
4、其次,酒店同樣適合需要結合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外,還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所,酒店也可以實現。
5、另外,會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地,但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規模通常不大,大部分在100-500平方米之間,酒店不僅可以提供這樣的空間,還可以按需提供相關的服務,如會場控制、展覽布置等等。因此,訂貨交流會議、商務公益活動等可以在酒店開展。
6、如何選擇會議型酒店
古往今來,會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據會議形式、內容、性質等等多方面決定的。比如在戰爭年代,領導人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內革命戰爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘,會議地點眾說紛紜,中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開,連周恩來也誤認為是在武漢召開,最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。
7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關調查顯示,會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區酒店等地,且一般企業或組織會議通常會選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發達,且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風景、購物的機會,適合高端峰會、發布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會,該活動全方位展示百度公司的創新技術、產品與服務,為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開,因為它位于北京商務中心區,每年接待高級政務、商務客人上百次,承辦的大型會議等國際商務活動數百場,有"第二國賓館"之稱。
9、郊區酒店雖然地處偏遠,但更容易引領參會者進入專注的氛圍,且性價比高,這類會議型酒店適合企業培訓等會議,無需出門,企業在酒店內部即可完成為期幾天或幾周的培訓,“房+餐+會”一體化給予培訓者良好體驗。比如易沃至尚酒店,作為上海嘉定的地標性建筑,20+培訓/會議空間及500+特色客房,不同會場和房型可以滿足各類培訓、會務的需求。
10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發達,但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓;風景區酒店重旅行輕培訓,適合企業團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優劣,企業組織可以根據自己的需求選擇。
11、第二個要素是酒店與企業組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度,是由非常瑣碎的事情組成的,簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”,更多時候需要“經驗主義”。
12、比如初進酒店,外觀、環境是否配得上會議的氣質和檔次?從酒店過往所承接的會務可以看出酒店的等級,不能選擇過于“低級”的酒店,容易造成參會嘉賓的不適感,從而直接影響到會議的正常開展;而酒店的選擇是過猶不及的,就拿前文所提到的北京中國大飯店為例,該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經驗,但它不適合99.9%企業組織的活動會議。
13、第三個要素是會議酒店的服務體驗感。國內著名商業咨詢顧問、潤米咨詢創始人劉潤說過:“在服務業,永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’,永遠沒有。服務,是永遠的藍海。”而一家會議型酒店的服務是否齊全、是否貼心是企業組織需要調查篩選的。
容納人數,設施配備,使用時間。
1、容納人數,會議室用于小型會議,可容納人數有限,在10至20人之間,會議場地可容納人數較多,一般用于大型會議,展覽和慶典活動。
2、設施配備,會議室配備基本的會議設施,投影儀,屏幕,音響設備,白板,會議場地會配備更全面,更細致的設施,舞臺,燈光,音響設備,投影設備,餐飲服務,在需要的情況下,會議場地還會額外提供住宿,運動,娛樂多種服務。
3、使用時間,會議室通常按小時或半天計費,適合短期會議,會議場地可以按天,按活動時長計費,適合長期會議和活動。
培訓的場地可以找各地的連鎖會議空間,比如留白空間、wework等。如果培訓規模較大,酒店的宴會廳、大型會議中心都是比較適合做培訓的,而且設施都比較齊全,LED和話筒都可配套使用。
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