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在工作當中，我們經常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。
第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。
第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節，只有做好細節才能讓整個工作比較順利。
第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。
第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。
第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。
第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現出來，同時應該根據會議就寫好個人的會議總結，總結自己的得與失。
第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。
座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、會議時間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何某某常務副區長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案2
為有效組織和管理此次會議，規范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計劃
(一)參加會議人員(預計200人)
1.第八屆團委員、候補委員;
2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;
3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);
4.市直機關團組織負責人;
5.中央、省駐市單位團組織負責人;
6.團全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會人員離會返程
(三)會議地點及現場布置
全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
(四)文件材料起草
會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發，正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。
會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由某某負責。
(五)會議費用預算
會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
二、會議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告，某某負責日程表，某某負責撰寫主持詞。會議
材料的印制工作由某某負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發)
(二)會務組：某某、某某、新來掛職人員
某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時— 3—
的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組某某印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。
三、會議實施
(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。
(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。
(三)會議現場工作由某某統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。
(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。
(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。
分組討論記錄人員安排：第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455黨校工作人員：文具電話：
會議的方案3
1.概述
會議方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
2.寫作要點：
全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標題
規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
(3)簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
會議方案范本
一、會議時間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：某某某，成員：某某某
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：某某某，成員：某某某
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元(共77480元)
工作方案5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
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營銷座談會馬上快要開始了？你做好相關方案了嗎？本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案，希望能幫助到你！
會議營銷座談會方案篇一一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。
三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期時間項目發言/負責人備注
10.15 12：00-18：30與會嘉賓接待接待組
18：30-21：00晚餐后勤組
10.16 7：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8：50-9：05家電協會代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿
9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt
10：40-11：00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00分組座談會各區域銷售經理
12：00-13：30午餐及休息時間后勤組
13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15：30-15：50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30代理商代表發言及決心(2名)講話稿
16：30-17：00集體合影留念攝影組
17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監
18：00-18：30休息30分鐘后勤組
18：30-21：00晚宴，抽獎活動后勤組
10.17 7：00-8：00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;
3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;
4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;
7、個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;
9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨提示
1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理;
2、產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。
6、會務組聯絡表：
組織項目項目內容聯系人聯系電話
會議協調協調整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)
會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。
另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。
找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。
會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。
通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。
但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。
在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。
雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議營銷座談會方案篇二XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批準：b
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