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告知領導一聲用的詞具體如下：
告知領導一聲可以用：“望領導知悉”、望領導閱知”、“請領導審閱、“請領導審示”等?！澳?、“請”、“勞駕”望”等詞匯是漢語常用的敬語，所以告知領導可以多用這些詞。
如果是發郵件告知領導，可在結尾用“請查閱”、“請批示”或者“請指示”等。其實在郵件中，任何人都可以使用“請知悉”來作為一封郵件的結束語。
但一般下級對上級發郵件時，不常用它。如果是在郵件中向領導匯報，用“知悉”較為合適。匯報完情況了，附上一句“請知悉”，語氣謙恭，是一個比較好的匯報結尾。
通知領導，還可以使用的詞語有：“希望領導知道”、“希望領導閱讀”、“請向領導匯報”、“請向領導匯報”等?！皔ou”、“please”、“excuse me”等是漢語常用的敬語，請告知領導可以多用這些詞。
在對領導進行某項事情的通知時，一般都需要使用敬語。比如說：“某某領導，經單位研究決定在今天下午3:00召開單位全體干部職工會議，屆時請您出席會議，并就某項主題內容進行交流發言，請您根據會議主題做好發言準備?！?/p>
在長期的公文寫作實踐中,形成了許多模式性語言,這就是公文的常用術語.了解與使用這些常用術語,對于掌握公文的基本語言形式增強語言運用的通用性和準確性,有一定的必要.政治機關公文的常用術語可分為14大類,分別解釋如下。僅供參考哦!
公文的常用術語
(一)標題用語
關于：“關于”常與“事由”組成一個介詞結構，該介詞結構后面加文種名稱，構成公文標題。如：《關于做好黨員發展工作的通知》。
(二)稱謂用詞
本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、該同志等。
(三)開頭用語
茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。
茲因：現在因。多用于事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。
茲派：現在派。多用于介紹集函的起筆處。
茲將：現在將。例：茲將《二00六年工作計劃》送上，請審批。
遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓練任務。
按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為全面落實江澤民同志五句話總要求，加強部隊基層建設，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如下：……
(四)過渡用語
為此：“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：
據此：按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如……(列舉具體事例)。據此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。
等情，據此：用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。
鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全旅鋪開。
以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。
以至：表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約模范變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。
(五)結尾用語
為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現將《購買尋像設備申請表》送去，望速研究函復為盼。
為妥：“強調妥當”的意思。例：關于做好待業家屬安置工作一事，務請按軍政治部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學習電腦多媒體制作技術，請予接洽為荷。
特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經常用于報告、決定、通知、指示的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。
此布：在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。
此復：就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。
此令：就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令(令)屬結尾用語。
專此：“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。
批示：批，批準，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結尾。如：以上意見當否，請批示。
核示：審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“以上基建項目共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉送上，當否，請審批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。
施行：付之實施，執行。多用于法規性文件附則的末屬，與時間結合用以表明文件的時效。
(六)頒布用語
頒布：頒，下發的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。
頒發：頒發，即發布、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍執行。〉頒發文件、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勛章、頒發獎狀等。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。
宣布：公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。
發布：公開發布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。
暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。
試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。
條文：法規性文件分條所作的說明文字。
條目：法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。
對照：對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可以**庫的驗收標準相對照，不必另制標準。
參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。
參照：參考、信照。現將軍人服務社《關于春節開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：……
轉發：對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字后轉發給所屬單位。
(七)強調用語
必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度重視”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文秘工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文秘隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。
務必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。
務期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期完成。
務求：必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。
嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密，嚴防失、泄密事件發生。
嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。
嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。
(八)時限用語
定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“黨的建設研討班”的學員名單報組織處。
為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。
按期：依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。
定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主權力。
屆時：到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。
即日：當天。例：關于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。
日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。
日前：前幾天。例：關于新兵訓練工作，日前已做了布置。
(九)呈報用語
呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《二00六年工作總結》一式三份，請查收。
謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請：向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此問題事關重大，將我們的意見呈請上級批準一再做答復。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報請：向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報經：“向上級的報告已經由”的意思。例：我團《關于**訓練體制的改革方案》，已報經集團軍批準。
報送：向上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。
請求：請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。
徑向：直接向。例：有關**號文件方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯系。
(十)決斷用語
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予輸。還多用于請示的結尾，期望上級準行。例：是否可行，請批示。以上如認為可行，請批轉有關單位辦理。
原則同意：原則，處理事情的標準和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。
定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經定案，不久即可下達。
定局：對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。
不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。
裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。
裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。
擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑?。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好準備工作。
擬定：草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達。
(十一)審核用語
審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。
審核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會議審定。
審議：審閱討論。
審查：檢查是否正確、有無問題。
查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。
查收：核對收下。例：茲將****年度報表一式六份送上，請查收。
查復：了解并答復。用于下行文。例：關于你營6月17日發生的火災事故，請速查復。
(十二)征詢用語
妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。
是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達，望告。
定奪：在公文中多用于對事項是否可行的決定。例：關于我團支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領導予以定奪。
斟酌：酌，考慮的意思?？紤]是否可以。
酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。
(十三)期請用語
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。
望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以指示。
請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。
敦請：誠懇地邀請。
蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。
(十四)告知用語
悉：“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答復于下：
已悉：已經知道
閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……
電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……
詳悉：詳細知道。例：關于你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。
知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個思想準備。
函告：回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。
函筆：因信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。
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6.公文常用詞語及解釋
公文語言的詞匯
(一)稱謂語
稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。
公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。
(二)起首語
對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。
(三)承啟語
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。
(四)結尾語
是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。
開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。
結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。
稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。
表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。
表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語有：“經?！薄ⅰ安粩唷薄ⅰ坝袝r”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫作常用詞語
在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：
A
[按期]按照規定的期限。
[按時]依照規定的時間。
[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。
[按照]依照；據此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。
B
[頒]發布；頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發]發布；授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。
[頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。
[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。
[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。
[報送]向上級呈報。
[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。
[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。
[本擬]本來打算。
[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。
[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。
[并經]并且經過。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日；幾天之內。
[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。
[不時]隨時。如“不時之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。
[不予]不準許；不給。
[布置]對工作、活動做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動)。
C
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時參考另一篇。
[參與]參加進去共同進行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執行”。
[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點；了解；調查；清查。
[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。
[查復]核查后做出答復。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢]調查詢問。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。
[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。
[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來的；成為書面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。
[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。
[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。
[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。
[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。
[存案]在有關機關登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。
[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。
[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。
D
[大]超過一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。
[待]等待。
[當即]當時；立即；馬上就。
[當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過電報(電話)了解到。
[定]規定的；不可移動和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。
[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。
[動輒]動不動就。
[度](量詞)次。
[敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。
E
[訛誤](文字、記載)錯誤。
[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。
F
[發布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經]除非經過。
[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認為沒有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。
[否]不；不行。
[復核]復查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發出的有關文件或物品。
G
[該]指示詞，指上文說過的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據]依據。用于公文的開端。
[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。
[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。
[關于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。
[規程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。
[規定]對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。
[規范]約定俗成或明文規定的標準。
[規格]指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。
[規約]經相互協議規定下來共同遵守的條款。
[規則]規定出來給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。
[果系]果然是。如“經調查核實，果系張某所為”、“經查此事果系誤傳”。
H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來函”。
[函復]用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。
[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細地對照和考查。
[核撥]審核后撥發。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經費10%”。
[核實]審核查實。
[核銷]審核后報銷。
[核準]審核后批準。如“該計劃業經市政府核準”。
[后經]后來經過。
[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。
[會簽]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見和姓名。
[會同]同有關方面會合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、文件等。
J
[基于]根據。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察；仔細看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對人或事的優劣做評價。
[鑒于]覺察到；考慮到。
[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。
[見復]答復(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過來繼續辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯系洽商。
[屆時]到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”。
[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。
[謹啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。
[經]經過。
[徑]直接。
[徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯系”。
[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經批準，徑自開展人才招聘活動”。
[就]靠近；從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。
[就學]從事學習。
[就業]從事某項職業。
[具名]在文件上簽名。
[據]根據；依據。
[據此]按照這個。
[決定]對如何行動做出主張。
[決算]根據預算執行的結果而編制的會計報告。
[決議]經過一定會議討論通過的決定。
[均]全；都。
[均經]全部經過。
[均須]都必須。
[均應]全都應該。
K
[考察]實地觀察；調查了解。
[考查]用一定的標準來檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。
L
[濫用]超過規定范圍地使用。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。
[累計]層層相加，累聚計算。
[立案]在主管機關注冊登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個一個地舉出來。
[列席]參加會議有發言權而沒有表決權。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。
M
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。
N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經]打算經過；準備經過。
[擬于]打算在。
[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批駁]書面否決下級的意見和要求。
[批復]對下級來文的批示答復。
[批件]帶有上級批示的文件。
[批示]上級對下級來文批注意見。
[批閱](領導人)閱讀文件并加注批語。
[批轉]把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。
[批準]上級對下級的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待；盼望。②日期；預定的時日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達到；目的在于。
[啟動]原指機器、設備開始運轉。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結；截止。
[迄今]到現在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關事宜”。
[簽訂]訂立協議、合同、條約并簽字。
[簽發]主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實；務必。
[切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬；務必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。
[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。
[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊]詳細登記有關項目的冊子。
[清查]徹底檢查。
[清點]清理查點。
[清稿]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請柬]邀請書，俗稱“請帖”。
[請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。
[確系]確實是。如“經查證，此案確系錯判”。
R
[任]擔負；使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。
[任用]委派人員擔任職務。如“量才任用”。
[任期]擔任職務的規定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內]最近的幾天里。如“大會將于日內舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預定的日期。如“該項任務業已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調語氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。
[刪節]刪去文中可有可無或比較次要的部分。
[繕寫]抄寫。
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。
[商定]協商確定。
[商討]商量討論。
[上報]向上級報告。
[申報]用書面向上級或有關部門報告。
[審定]審查決定。
[審訂]審查修訂。
[審發]審查發出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。
[審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報請上級審批”。
[審修]對文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。
[施行]實施執行。多用于公布法令規章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實施]實行。用法同施行。
[事]事情；事項。
[事宜]事情的安排和處理。
[事由]本件公文的主要內容。
[試行]試驗推行。
T
[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定”
[特予]特地給以。
[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。
[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。
[提要]從全文中提出要點。
[體會]體驗領會。
[體式]文件的格式。
[條款](條目)規章、制度、契約的條目。
[條例]由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制度的章程等。
[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。
[通報]①動詞，指上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發通報予以嚴肅批評”。
[通病]指一般都有的缺點。
[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。
[妥否]是不是恰當。
W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負責或嚴重失職。
[望]希望；盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調查，并報結果”。
[為]為了。
[為此]為了這個。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。
[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當或適當的。
[為止]截止；終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經]沒有經過。
[務]務必。文件中常用的有“務請”、“務?！?、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。
[務必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。
[務須]一定；必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。
[下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。
[現]現在；此刻。
[限于]限定在；局限在某一范圍之內。
[詳悉]詳細地知道。
[行]①做或實行。②將要。
[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要；必須。
[須即]必須立刻。
Y
[嚴]嚴格。
[嚴辦]嚴厲查辦。
[嚴防]嚴格防范。
[嚴加]嚴格加以。
[嚴謹]嚴密謹慎。
[嚴禁]嚴格禁止。
[嚴守]嚴格遵守。
[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。
[業經]已經。如“業經呈報在案”。
[業已]已經。如“業已調查屬實”。
[業于]已經在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。
[一經]只要經過。
[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。
[已悉]已經知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。
[以此]用這個。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。
[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。
[以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。
[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。
[議案]提交會議討論的建議。
[議程]會議進行的程序。
[議題]會議討論的題目。
[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。
[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。
[印鑒]留供核對的印章底樣。
[印信]公章。
[應]應該。
[應即]應該立即。
[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。
[應將]應該把。
[應邀]接受邀請。
[應以]應該用。
[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。
[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。
[用]使用。
[于]在。
[與會]參加會議。如“與會代表”。
[予]給予。
[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。
[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。
[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式”
Z
[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。
[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。
[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。
[展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。
[章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o
[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到；碰上。
[指令]上級對下級所做的指示和命令。
[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。
[指正]指出錯誤，使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。
[制訂]創制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。
[衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。
[專此]專門在這里。用于報告的結尾處。如“專此報告”。
[追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。
[準予]準許。如“準予畢業”。
[茲]現在。如“茲定于6月8日召開國家公務員招考工作新聞發布會”。
[茲將]現在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。
[茲介紹]現在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。
[茲就]現在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。
[茲派]現在委派。
[茲因]現在因為。
[茲有]現在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯系……事宜，請接洽”。
[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。
[總則]規章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實行或執行。如“即請批示，以便遵行”。
[遵照]依照；按照。如“遵照執行”。
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