電話:15753252007
本文目錄
集團(tuán)各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織：行政管理部
會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人：行政管理部
資料提報(bào)：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：
①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部
會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容：
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人：人事行政部
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;會(huì)議記錄：本部門人員
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
1.會(huì)議主題或目的:通知中應(yīng)該明確說明會(huì)議的主題或目的,以便參會(huì)者明確會(huì)議的重點(diǎn)。
2.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):通知中應(yīng)該明確說明會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),以便參會(huì)者安排自己的行程。
3.會(huì)議主持人:通知中應(yīng)該說明會(huì)議的主持人,以便參會(huì)者了解會(huì)議的組織者。
4.會(huì)議議程或內(nèi)容:通知中應(yīng)該簡(jiǎn)要說明會(huì)議的議程或內(nèi)容,以便參會(huì)者了解會(huì)議的主要議題。
5.參會(huì)人員:通知中應(yīng)該明確說明參會(huì)人員的要求,以便參會(huì)者知道自己是否符合參會(huì)條件。
6.會(huì)議材料和要求:通知中應(yīng)該說明會(huì)議所需的材料和要求,以便參會(huì)者準(zhǔn)備必要的文件和資料。
7.會(huì)議聯(lián)系方式:通知中應(yīng)該提供會(huì)議的聯(lián)系方式,以便參會(huì)者有問題時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到會(huì)議組織者。
8.會(huì)議注意事項(xiàng):通知中應(yīng)該提醒參會(huì)者注意一些事項(xiàng),例如會(huì)議的著裝要求、會(huì)議期間的交通安排等。
問題一：會(huì)議注意事項(xiàng)開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。***中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
***時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時(shí)
無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
（2）談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。
（3）態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是最好的諾言。
（8）關(guān)懷他人
不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！
問題二：會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)我以前是在悠會(huì)網(wǎng)預(yù)訂會(huì)議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會(huì)議管理知識(shí)也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。一、需要做些什么？
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
二、誰來籌劃會(huì)議？
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是***，最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
2）制定會(huì)議議程
3）了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
4）選擇或提議合適的場(chǎng)所
5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
6）安排交通事宜
7）協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
10）視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
12）同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。
會(huì)議內(nèi)容：
1.會(huì)議主題
2.會(huì)議目的
3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天
4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
5.會(huì)議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位
6.邀請(qǐng)嘉賓、參加人員和人數(shù)
7.大會(huì)主持人
8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
9.議題：會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容
10.會(huì)議日程表和議程
11.其他活動(dòng)
12.會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)布置
13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)
問題三：會(huì)議接待需要注意哪些？一、迎接禮儀：迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。（一）對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。（二）客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。
問題四：會(huì)議策劃需要注意哪些問題團(tuán)會(huì)網(wǎng)我告訴你，做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問題：
（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼，方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。
（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)：會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。
（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)： 1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。
（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會(huì)議開始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。
問題五：如何做好會(huì)議記錄，需要注意哪些問題一、做好會(huì)議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識(shí)地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開會(huì)以前，可以通過會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會(huì)議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
問題六：組織會(huì)議最重要的是什么會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng) 1、會(huì)議召開的時(shí)間需要避開重大節(jié)假或活動(dòng)日； 2、時(shí)刻關(guān)注預(yù)定會(huì)議時(shí)間天氣情況，如遇臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員延期或取消會(huì)議； 3、應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布前，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、議程，會(huì)議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話通知相關(guān)與會(huì)人員； 4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，判斷是否將會(huì)議通知發(fā)布在OA“通知公告”板塊； 5、根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，判斷是否制作會(huì)議簽到表，如需使用，則需在會(huì)議前將簽到表發(fā)放與會(huì)人員簽到； 6、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，判斷是否進(jìn)行會(huì)議新聞報(bào)道、會(huì)議記錄，如需要，應(yīng)在會(huì)議召開前指定專人負(fù)責(zé)；如需照相應(yīng)在會(huì)議通知下發(fā)時(shí)通知黨務(wù)組予以協(xié)助； 7、如有重要領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，并需要確定座次、擺放名牌，應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知物業(yè)服務(wù)班提供領(lǐng)導(dǎo)名牌； 8、會(huì)議中，如需使用特殊設(shè)備（如視頻設(shè)備等），應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)1331聯(lián)系，并在會(huì)議開始前一小時(shí)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試； 9、如涉及其他會(huì)議準(zhǔn)備，應(yīng)及時(shí)與相應(yīng)部門聯(lián)系解決。
問題七：如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng) 1、記好記錄：
參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會(huì)議了，這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2、找準(zhǔn)位置：
按照要求進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會(huì)議座位安排。
3、認(rèn)真聽會(huì)：
會(huì)議期間要認(rèn)真聽，不能打瞌睡，或者看報(bào)紙，雜志，做與會(huì)議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動(dòng)，出入會(huì)議場(chǎng)，這是對(duì)人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手機(jī)：
會(huì)議期間，要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī)，不能玩手機(jī)，更不能接打手機(jī)，干擾會(huì)議的紀(jì)律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會(huì)人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。
5、請(qǐng)勿吸煙：
會(huì)議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。
6、禁止聊天：
會(huì)議期間，不要進(jìn)行竊竊私語，聊天，不要把開會(huì)看出了熟人同事聚會(huì)，好久不見聚到一起就說個(gè)不停，會(huì)議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。
問題八：為什么要召開會(huì)議，會(huì)議的種類及注意事項(xiàng)一、會(huì)議的主要作用和意義
會(huì)議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：
1、讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識(shí)提高，加強(qiáng)理解和配合；
2、讓信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實(shí)執(zhí)行，節(jié)省時(shí)間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；
3、相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；
4、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，便于行動(dòng)的準(zhǔn)確性和高效性；
5、促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動(dòng)思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣，提升了團(tuán)隊(duì)的能力和素質(zhì)；
6、促進(jìn)、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計(jì)劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；
7、企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況；
8、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理的理解，對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識(shí)，樹立信心，鼓舞士氣；
9、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作；
注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議時(shí)間要明確，做到準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，提高會(huì)議質(zhì)量和效果；
2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；
3、會(huì)議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，便于會(huì)議討論交流；
4、會(huì)議前5分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到，會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動(dòng)狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意；
5、會(huì)議組織人要安排人進(jìn)行會(huì)議記錄（見：會(huì)議記錄本）、照相等，會(huì)議結(jié)束時(shí)大家簽字。會(huì)后在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會(huì)議要整理成《會(huì)議紀(jì)要》，會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行；
6、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，把握會(huì)議主題，避免會(huì)議東扯西扯，漫無邊際。非會(huì)議主題內(nèi)容或者需要較長(zhǎng)時(shí)間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會(huì)后交流，如果的確需要在會(huì)上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會(huì)人員要付出組織人的安排，維護(hù)會(huì)議秩序，在討論時(shí)，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作；
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會(huì)議組織人；
問題九：做個(gè)會(huì)議主持人需要注意些什么?首先要熟練掌握會(huì)議流程，冷靜不要緊張，注意與會(huì)人員，保持會(huì)議秩序
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議通知注意事項(xiàng)和會(huì)議通知要寫清楚哪些內(nèi)容的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題：會(huì)議通知注意事項(xiàng)，會(huì)議通知要寫清楚哪些內(nèi)容