本文目錄

1. 會議簡報的特點及寫作要點
2. 會議記錄,會議紀要,和會議簡報的三者區別與聯系
3. 會議通知、記錄、簡報、紀要、新聞通稿的格式、例文及區別

會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。下面來看看會議簡報的特點和寫作要點：

會議簡報的特點：

會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

會議簡報的寫作要點：

會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：

(1)報頭

同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

(2)報身

又稱正文，是會議簡報的主體。

會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。

第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。

第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

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會議記錄、會議紀要和會議簡報的區別與聯系

區別：

一、會議記錄

會議記錄是對會議過程和內容最原始、最完整的記錄，包括會議的時間、地點、參加人員、議程、發言內容和會議決議等。它主要側重于對會議流程和內容的客觀記錄，要求詳盡、真實。

二、會議紀要

會議紀要是對會議主要內容和決議的概括和總結，它側重于反映會議的結論和決定。會議紀要通常包括議題、討論要點、結論和行動計劃等，是對會議記錄的提煉和簡化。

三、會議簡報

會議簡報是對會議重要信息進行快速傳遞和反饋的一種形式。它主要關注會議的亮點、重要觀點和決策結果，以簡潔明了的方式傳達給相關人員。會議簡報的內容更加精煉，注重信息的及時性和針對性。

聯系：

三者都是關于會議的重要工具和載體，它們之間存在密切的聯系。會議記錄為會議紀要和會議簡報提供了基礎資料；會議紀要是在會議記錄的基礎上進行的提煉和總結；而會議簡報則是基于會議紀要和記錄的精華內容進行的進一步加工和傳遞。它們共同構成了對會議的完整記錄和傳達。

總的來說，會議記錄、會議紀要和會議簡報在內容、形式和用途上各有側重，但它們都是對會議信息的記錄和傳遞工具，共同服務于會議的溝通和決策過程。在實際應用中，可以根據需要選擇使用合適的工具來記錄和傳達會議信息。

會議通知：主要突出會議的主題、目的、召開時間與地點、參會人員；

記錄：完整了記錄本次會議的全部內容：

簡報：報道本次會議舉辦的情況；

紀要：就是將會議的主要內容議題等記錄下來以便查閱；

新聞通訊稿：對象是公眾，發布的內容的本次會議的一些基本情況及要點，

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