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市政府辦公廳內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)職責(zé)劃分,設(shè)有多個(gè)職能處室,主要職責(zé)如下:
1.文秘處:負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院、國(guó)家部委和省政府文件的處理,負(fù)責(zé)市政府文電的審核、制發(fā)和管理,以及公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.綜合室:為市長(zhǎng)提供綜合政務(wù)支持,負(fù)責(zé)市政府重要政務(wù)的綜合管理,包括會(huì)議安排和文件起草等工作。
3.秘書(shū)一處至四處:分別為市政府領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),負(fù)責(zé)文件督辦、專(zhuān)題會(huì)議組織和相關(guān)文稿起草等工作。
4.市政府接待辦公室:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)安排,參與接待活動(dòng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)外出考察的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
5.市政府督查室:負(fù)責(zé)市政府會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,以及與人大、政協(xié)的聯(lián)絡(luò)工作,還承擔(dān)部門(mén)目標(biāo)績(jī)效考核任務(wù)。
6.新聞信息處:負(fù)責(zé)收集和處理涉及政府工作輿情,負(fù)責(zé)新聞發(fā)布和國(guó)內(nèi)外重要信息的報(bào)送。
7.市政務(wù)服務(wù)熱線辦公室:處理政務(wù)服務(wù)熱線和網(wǎng)絡(luò)投訴,以及便民服務(wù)咨詢(xún)等事項(xiàng)。
8.人事處:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常協(xié)調(diào)和人事管理工作,包括機(jī)關(guān)考核、信息公開(kāi)和機(jī)構(gòu)編制。
9.行政處:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤保障,包括設(shè)施管理、財(cái)務(wù)和車(chē)輛監(jiān)督協(xié)調(diào)。
10.食品安全相關(guān)處室:協(xié)調(diào)日常事務(wù),負(fù)責(zé)食品安全政策制定、監(jiān)測(cè)和應(yīng)急體系建設(shè)。
11.應(yīng)急管理辦公室:負(fù)責(zé)突發(fā)公共事件的應(yīng)急指揮、協(xié)調(diào)和信息管理。
12.金融協(xié)調(diào)辦公室:協(xié)調(diào)金融發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)防范和市場(chǎng)監(jiān)管。
13.行政審批事務(wù)管理辦公室:負(fù)責(zé)行政審批事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,以及公共資源交易的監(jiān)督指導(dǎo)。
這些處室分工明確,共同確保市政府的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和政務(wù)工作的順利進(jìn)行。
青島市委秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任有不同的職責(zé)和職能。
1.青島市委秘書(shū)長(zhǎng)通常是指青島市委辦公廳的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)市委辦公廳的日常工作,包括協(xié)助市委領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)的溝通和聯(lián)系、制定和執(zhí)行市委的政策和決策等。
2.青島市委辦公室主任則通常是指青島市委辦公廳內(nèi)的一個(gè)職位,主要負(fù)責(zé)市委辦公廳內(nèi)部的事務(wù)管理,如文件管理、會(huì)議組織、機(jī)要保密等。
他們共同擔(dān)負(fù)著青島市委機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)任務(wù),但具體職責(zé)有所不同。
市政府辦公廳設(shè)13個(gè)職能處室,多數(shù)都是廣義的秘書(shū)處。做狹義秘書(shū)工作的是這幾個(gè):
(一)文秘處
承辦國(guó)務(wù)院、國(guó)家部委和省政府、省政府部門(mén)來(lái)文來(lái)電;負(fù)責(zé)以市政府、市政府辦公廳名義發(fā)出文電的審核、送簽和制發(fā);負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)電的分閱和組織辦理;負(fù)責(zé)機(jī)要、印鑒管理、收發(fā)、檔案資料等工作;負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)和管理部門(mén)的保密管理工作;負(fù)責(zé)編輯《青島市人民政府公報(bào)》、《市政府大事記》;負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)公文處理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(二)綜合室
為市長(zhǎng)提供綜合政務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)綜合市政府、市政府辦公廳重要政務(wù)工作情況;負(fù)責(zé)組織起草、審核市政府辦公廳綜合文字材料;負(fù)責(zé)組織安排市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)議和以市政府名義召開(kāi)的全市綜合性會(huì)議;協(xié)助市長(zhǎng)組織安排專(zhuān)題會(huì)議。
(三)秘書(shū)一處(四)秘書(shū)二處(五)秘書(shū)三處(六)秘書(shū)四處
以上四個(gè)處分別為分管市政府領(lǐng)導(dǎo)提供綜合政務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)市政府相關(guān)重要文件的督辦;協(xié)助分管市長(zhǎng)組織安排專(zhuān)題會(huì)議,起草、審核有關(guān)文稿,督辦落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)批示及會(huì)議確定事項(xiàng)。
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