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一個會議，如果參會人員復雜，議題不明確，甚至是很多人員開會前都不知道有哪些事要議，會議組織者需要經常問“哪位還有什么事……”這種會議就是毫無準備的會議，最終也不會有實際的“產出”。
關于會議準備方面，可以參考這些點。
會議組織者的準備(5W1H)
Why：尋求為什么必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。
What：對議題是否符合會議目的進行檢查。
Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。
When：會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。
Who：讓適合議題的人出席會議。
How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。
會議主持者十項確定
確定好會議的目的和類型了嗎？
確定好會議的議題、日期、時間了嗎？
確定好會議參加者了嗎？
準備會場和各種備置用品了嗎？
準備好要分發的資料了嗎？
充分修飾會議前半部分了嗎
會議順利地進行了嗎？
充分概括出結論了嗎？
得出令人滿意的結論了嗎？
分發會議錄并在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？
與會者六項會議準備
充分確認會議目的和議題；
以自身的經驗、知識或信息等為基礎，就議題進行協商；
對議題進行分析，討論其中的問題是什么；
試著尋求問題的解決對策；
試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動；
自己的資料準備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。
以上回答來自鯨會務，希望能夠幫到您。
開會前做好準備工作可以幫助會議更加高效、有序地進行，以下是一些建議：
1.確定會議目的和議程：在開會前，明確會議的目的和議程，確定需要討論的議題和決策事項，制定詳細的議程安排，并提前分發給參會人員，讓他們有充足的時間準備。
2.收集相關資料：為了更好地討論會議議題，需要提前收集相關的資料和信息，并分發給參會人員。這些資料可以包括報告、圖表、數據等，以便參會人員更好地了解議題背景和相關情況。
3.確定參會人員：根據會議目的和議程，確定需要參加會議的人員，并提前通知他們。確保參會人員已經收到了會議通知和議程，并了解自己在會議中的角色和責任。
4.準備會議設備和場地：根據會議需要，準備相應的會議設備，如投影儀、音響設備、視頻會議設備等。同時，還需要確保會議場地干凈整潔、舒適，并為參會人員提供足夠的座位和空間。
5.提前安排會議時間：為了確保參會人員能夠準時參加會議，需要提前安排會議時間，并在會前提醒參會人員。同時，還需要考慮到參會人員的時間和日程安排，確保會議時間的合理性。
6.做好會議記錄：為了確保會議的決策和結果能夠得到有效的記錄和追蹤，需要安排專門的人員做好會議記錄。會議記錄應該包括會議議程、討論內容、決策事項等，以便后續追蹤和落實。
開會前做好充分的準備工作可以提高會議效率和效果，讓參會人員更好地參與討論和決策，達成會議目標。
開會是統一思想、籌劃部署或者總結工作的一個很好的形式，用好這個工具對高效開展工作有著重要的作用，開會有一個重要的作用就是研究問題、分析問題、解決問題。
現實生活中有兩種傾向性的問題，一種是沒有認知到開會的意義，認為開會是虛的，干事才是實的。另外一種是知道要開會把工作安排一下，但是不知道怎么開，甚至因為開會本身還產生了其他的矛盾和問題。
我們單位成立半個多世紀，就如何開好一個會議，有了很多成熟的做法。上午我們開了一個會，我感到特別的成功，有很多地方值得學習，下面我把自己的三點心得分享給你。
一個會議確定會議主題和參加的人員之后，可以從確定主題、匯報情況、意見建議、分析討論、做出決策5個方面去做。
01
會議議題這是召開一次會議的靈魂，這次會議的主題什么，為什么要開這次會，這需要在會前征求意見，在會上開門見山的就說出來，讓大家提前有醞釀的時間。要打有準備之仗，不能倉促開會。
確定會議議題以后，首先說情況匯報。情況匯報這是開會的基礎，這項工作做得越扎實，會議研究討論越有價值，定下的決策也越科學。情況匯報的邏輯可以從時間、空間、地域等方面去分析，可以從上級、本級、下級去分析，可以按照軍事上的方法敵情、我情、戰場環境等方面去進行分析。無論是從哪個維度去分析，都是要把何時、何事、何人、何地、為何，這些基本的要素搞情況。情況清才能方向明，這些工作其實都是會前的功夫，需要量化分析，不能霧里看花，似是而非。
02
匯報情況以后，就要《方案建議》，這是會議的一個核心，建議一般可以從5個方面去進行思考。
一是任務是什么，目標要明確，要打多少糧食，一定要明確，不能腳踩西瓜皮。
二是誰來干、這項如何進行分工，分工要科學做到人崗相適，不能亂點鴛鴦譜，誰干什么、能干什么、為什么讓他干要有一個理由，否則切菜的去蒸饅頭，蒸饅頭的去掃地，誰的作用都發揮不出來，誰肚子里都有氣。
三是完成的標準和時限，這方案建議中最重要的一個環節，沒有時間節點的工作就會推拖躲，人都是有惰性的，時間節點就是給劃一條紅線。如果領導沒有提出要求的話，下屬干工作全憑自覺，最后就沒有標準。在會議上明確時間節點和標準要求，也是一種公開的承諾，可以倒逼工作的完成。
四是相關組織領導和協調關系，人物部署之后要有人來監督，中間需要協調的部門和機構，比如相互之間職能交叉了怎么辦，出現了任務空隙怎么辦，這就需要協調組去解決這個問題。
五是相關保障，領導不能只給任務不給條件，任務部署部署前領導是最高的指揮員，工作開展以后領導就是做好保障工作，保障人、保障物、保障資金等確保任務按期完成。
總之，方案建議就是圍繞干什么、誰來干，什么時候完成、標準是什么，誰來組織協調，要什么保障去做，把這些因素考慮到了，這個方案就具有很強的操作性了。
03
制定了初步的方案建議后，就要進行研究討論，這是一個征求意見的過程，也是一個統一思想的過程。這個過程要盡量確保方向，不能討論來討論去，把會議的議題和方向都改了。
最后，就是定下決策，決策就是在研究討論的基礎上，對初步方案建議的完善。決策要一錘定音，按照少數服從多數的原則，研究討論可以有不同的聲音，但是決策定下來以后，就不能再猶豫和懷疑，要堅決的執行。
開好一個研究部署會，首先要確定一個主題，之后從自己的情況、對方的情況、環境情況等進行情況介紹。制定的初步方案建議，要具備五個要素：干什么，誰來干，什么時候完成、標準是什么，怎么組織協調，如何進行保障。大家對初步的方案建議進行研究討論后，作為會議的主持人要充分吸收大家的意見建議，然后做出決策，并且要按照先民主后集中的原則一錘定音。之后，就是抓好會議精神的落實。
【溫馨提示】如何安排好會議工作和如何安排好會議工作的方法的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。