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在微信群里發會議通知,可以按照以下格式進行撰寫:
1.首先,在微信群聊名稱下方輸入一行標題,例如“【重要會議通知】”。
2.然后,在正文部分,先簡要說明會議的主題和目的,例如“本次會議的主題是討論XXXX事項,旨在達成XXXX目標。”
3.接著,詳細列出會議的時間、地點、參加人員、主持人、記錄人等信息,例如“會議時間:2023年3月25日(周四)下午2點至5點,地點:公司三樓會議室;參加人員:各部門經理、項目經理、產品經理等;主持人:張三;記錄人:李四。”
4.緊接著,可以添加會議議程,包括每個議程的時間和內容,例如“議程時間安排:
1. 14:00-14:10開場致辭
2. 14:10-14:40各部門經理發言
3. 14:40-15:00項目經理發言
4. 15:00-15:20茶歇
5. 15:20-15:50產品經理發言
6. 15:50-16:00總結與結束語”
5.最后,在正文末尾添加一行提醒參加會議的人員做好準備,例如“請各位參會人員準時參加,如有疑問請聯系組織者。”
以上就是在微信群里發會議通知的格式,可以根據實際情況進行適當調整。
寫該通知步驟如下:
1、召開時間:原定于“日期”的動物會議將改為“新日期”舉行,請各相關單位和代表務必按時參會。
2、會議地點:原定的會議地點“地點”將改為“新地點”。
3、會議議程:原定的議程不變,請各與會人員提前準備好相關材料和討論主題,以確保會議的順利進行。
4、參會人員:請各相關單位和代表確認參會人員,并及時提交參會名單給組織委員會。如有變動,請在“指定時間”之前通知組織委員會。
5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請隨時與組織委員會聯系。
會議通知怎么寫?請看以下簡短通用模板:
一、會議通知
標題:【關于XX的會議通知】
正文:各位同事:根據XXX安排,定于X月X日(周一)上午10:00在三樓會議室召開XX會議,請各有關單位準時參加。如不能按時參加,請于X月X日下班前向XX請假。謝謝!
落款:XXX辦公室日期:XX年X月X日
二、會議取消通知
標題:【關于XX會議取消通知】
正文:各位同事:原定于X月X日X點在XX會議室召開的XX會議,因會議沖突,暫時取消。具體開會時間另行通知。
落款:辦公室日期:XX年X月X日
三、會議調整通知
標題:【關于XX會議改期通知】
正文:各位同事:原定于X月X日X點在XX會議室召開的XX會議,因其他會議沖突,調整至X日X點在XX會議室召開。其他事項不變。請大家按時參加會議。
落款:辦公室日期:XX年X月X日
四、會議預通知
標題:【關于XX會議預通知】
正文:各位同事:擬定于X月X日X點在XX會議室召開XX會議,會議要求大家匯報XX工作開展情況。本通知為預通知,具體開會時間以正式通知為準。
落款:辦公室日期:XX年X月X日
五、通知領導參會
正文:xx總,xx月xx日xx時在綜合樓X樓會議室召開月度工作會議,會議主題為xxx,請您出席。相關會議議程及材料已發送至您xx,請審閱。
落款:辦公室小張
六、報名通知
正文:各位領導、同事:為進一步加強員工凝聚力,司工會將舉辦“xx”職工籃球比賽,請小組籃球愛好者踴躍報名,填寫報名表于周一上班前發至我處。
落款:綜合辦公室日期:XX年X月X日
七、意見收集通知
正文:各位領導、同事:現將公司《xx》等2項規章制度文本發送至群,請各部門會簽,并于xx月xx日xx時前將紙質版及電子版意見反饋至綜合辦公室xx處,逾期未反饋視為無意見。
落款:綜合辦公室日期:XX年X月X日
八、督促工作通知
正文:工作提醒:根據公司xx的工作安排,截止xx月xx日僅收到xx部門相關材料。請還未提交xx統計表及xx材料的部門抓緊時間提報,收到請回復。
落款:綜合辦公室日期:XX年X月X日
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