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如果你是一個(gè)公司的秘書(shū),那么肯定經(jīng)常會(huì)遇到為工作會(huì)議安排座位的情況!在中國(guó),國(guó)人是非常注重座位的分配排次的,因?yàn)椴煌淖缓团糯危碇藗儾煌纳矸莺偷匚唬虼耍绾伟才藕脮?huì)議上面的座位和排次往往也是一個(gè)巨大的考驗(yàn),更是一個(gè)技術(shù)活!
當(dāng)然了,其實(shí)只要把握住一些規(guī)律,安排起座次來(lái)也就能夠得心應(yīng)手,不會(huì)有那么大的問(wèn)題了!首先,職位最高的那個(gè)老板或者上司必須占據(jù)C位!C位是全場(chǎng)會(huì)議中最引人注目的一個(gè)位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個(gè)人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個(gè)人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位,地位和職務(wù)等級(jí)越高的人,離C位越近,而離C位越遠(yuǎn)的人,一般職務(wù)等級(jí)很低!而且,左右位置的分配也是很有說(shuō)法的,在中國(guó),往往以左為尊,也就是說(shuō),坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級(jí)是要高于右邊的人的,把握住了這條規(guī)律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級(jí)主管,有時(shí)候開(kāi)大型會(huì)議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會(huì)議都是自帶凳子,到了會(huì)議室,也完全沒(méi)有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽(tīng)!在好多公司,普通職員參加會(huì)議都是沒(méi)有座位的,大多數(shù)都是站在旁邊聽(tīng)老板和主管發(fā)言!
會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門(mén)為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門(mén),那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門(mén)而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問(wèn)題,但根據(jù)國(guó)際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場(chǎng)。
2人座位牌擺放順序?yàn)椋喝绻飨_(tái)上是雙數(shù)時(shí),把中間兩個(gè)座位的中間作為中軸線,這條中軸線的右邊是一號(hào)位,左邊是二號(hào)位。
如果你不便于上主席臺(tái)擺座次,可以把自己當(dāng)作觀眾,以自己為參考系,找準(zhǔn)中軸線,自己的左肩是一號(hào)位,右肩是二號(hào)位,以此類(lèi)推。
排座位牌時(shí)堅(jiān)持尊上居中,左為上,右次之。即:主要領(lǐng)導(dǎo),排名第一的領(lǐng)導(dǎo),居中就坐。第二名,靠第一位領(lǐng)導(dǎo)的左手邊就坐就可。主席臺(tái)上的座位為單數(shù)時(shí),居中就是中間的位置。
座位排序方式
如果主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是偶數(shù),最大的兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)居中,以此為中心,依次把第三大的領(lǐng)導(dǎo)放在1號(hào)的右手邊,第四大的領(lǐng)導(dǎo)放在2號(hào)的左手邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照右左右左原則以此類(lèi)推排序。
如果是座談會(huì),主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)座次排序和上面的一樣,分別按奇數(shù)和偶數(shù)不同要求排列。但為了體現(xiàn)對(duì)客人的尊重,一般會(huì)把正對(duì)門(mén)的方向留給來(lái)賓或受邀座談的對(duì)象。
如果是會(huì)議接見(jiàn),無(wú)論國(guó)內(nèi)活動(dòng)還是外事活動(dòng),座次的安排順序原則都是右為上,即客人都要安排在主人的右手邊。領(lǐng)導(dǎo)次序則依照大小排列。
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本文標(biāo)題:雙人會(huì)議座位如何安排好