本文目錄
使用指南
01關鍵信息提前標注
開會前,完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點,這些信息作用是:方便查找,會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會時,會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的,要注意信息分級,建議旁邊留白,以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后,趁著記憶還比較清晰的時候,在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候,寫下提綱也行,這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后,寫下【接下來我要做什么】,并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】,同樣備注截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法,可以寫在先【備注】里,會后在整理思路的時候,將想法補充進整體記錄中。
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發(fā)進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內(nèi)容、注意事項等。
范例:
為了更加提高或完成企業(yè)(單位)業(yè)績,特總結出XXXXX,特召開XXXX會議
一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結束
二、會議地點:XX展館或XX酒店
三、會議形式:XX
四、會議主持人:XXX
五、會議記錄人:XX
六、參會人員:XX領導、XX經(jīng)理、XX主任等
七、會議議程:議程一時間X X-時間X議程二會間休息時間X X-時間XX break茶點時間議程三時間XX-時間XX議程四時間X X-時間XX會議總結
八、會議規(guī)定:(根據(jù)會議類型對參會者提出要求)
拓展資料:
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
參考資料:百度百科,會議議程
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