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視頻會(huì)議室-環(huán)境建設(shè)-建議和要求
會(huì)議室的合理設(shè)計(jì)是決定圖像質(zhì)量的重要因素。會(huì)議室裝修總體要求如下:
1、房間布置(裝修負(fù)責(zé))
房間內(nèi)的裝飾應(yīng)盡量簡樸,天幕(背景墻)應(yīng)采用均勻單一的淺色調(diào),如淺藍(lán)等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應(yīng)與天幕顏色相匹配。另外避免在會(huì)議室內(nèi)陳設(shè)鏡子、懸掛藝術(shù)品等,以避免產(chǎn)生“奪光”、“反光”效應(yīng)。
會(huì)議室玻璃窗戶的處理:
建議在玻璃窗處設(shè)置吸音、遮光、阻燃窗簾,具體窗簾要求如下:
A.在召開視頻會(huì)議時(shí),會(huì)議室應(yīng)使用遮光窗簾,遮光等級應(yīng)達(dá)到一級;窗簾應(yīng)能夠遮擋會(huì)議室外界的自然光線,使光線適合于攝像機(jī)拍攝的燈光進(jìn)行拍攝的需求。
B.根據(jù)窗簾應(yīng)結(jié)合裝修色調(diào)進(jìn)行配置,顏色選取較淺顏色的暖色調(diào)窗簾;禁止采用過深、過于突出色彩的窗簾。
C.窗簾與窗戶之間距離盡量大于15厘米。
2、燈光及光源(弱電或裝修負(fù)責(zé))
² 1.環(huán)境照度
²由于召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的,故室內(nèi)應(yīng)使用人工光源,避免自然光。會(huì)議室中最佳的光源應(yīng)該是非直射三基色燈或日光燈。
²三基色燈色溫在3200K左右為宜,日光燈色溫應(yīng)為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支,不應(yīng)混用白熾燈,也應(yīng)避免使用工作在30~50HZ的節(jié)能日光燈。
² 1)為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自平衡,規(guī)定會(huì)議室平均照度應(yīng)不低于300Lux;照射在與會(huì)者臉部的光是均勻的,照度應(yīng)不低于500lux。攝像機(jī)附近應(yīng)避免直射光照射,照度以<30Lux為宜。投影附近的照度應(yīng)控制在50~80LUX之間。
² 2)燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要,為燈光安裝漫射透鏡,可以使光照充分漫射,使與會(huì)者臉上有均勻光照。
² 2.燈光安裝位置要求
²三基色燈一般安裝在會(huì)議室天花板上,要在天花板上安裝L型框架,燈管安裝在L型框架拐角處,使燈光不直接照射到物體及與會(huì)者,而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮?xí)h室。
²除了上述兩點(diǎn),為了達(dá)到更好效果,還需注意:
² A)避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上,這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對比情況。
² B)光線弱時(shí)建議采用輔助燈光,但要避免直射。
² C)使用輔助燈光,建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈,避免使用頻閃光源。
² D)避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射,此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。
² E)建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
²視頻會(huì)議室內(nèi)燈光按照光照度要求進(jìn)行設(shè)計(jì),可以避免因燈光照度不足而產(chǎn)生的色調(diào)偏紅、偏黑或被拍攝人員額頭、面部慘白現(xiàn)象。同時(shí)主要區(qū)域的燈光可以通過中央控制系統(tǒng)進(jìn)行集中編組控制、實(shí)現(xiàn)會(huì)議場景控制。
²控制室內(nèi)燈光要求:應(yīng)設(shè)計(jì)距離地面80CM測試時(shí)的光照度在500LX流明以上的燈光的設(shè)計(jì),以方便內(nèi)部設(shè)備的檢修。
3、會(huì)議桌選擇(用戶自行提供)
²不要使用白色的桌面或強(qiáng)反光桌面會(huì)議桌。若桌子是白色的,鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會(huì)使光圈自動(dòng)調(diào)小,與會(huì)者就會(huì)顯得過暗。
²整個(gè)會(huì)場以明亮的淺色調(diào)為主。桌面應(yīng)采用中性或淺色,可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會(huì)者的臉部,達(dá)到更好的效果。
²建議色調(diào)一:會(huì)議室桌面整體顏色建議選用棕色系或米黃色系,可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會(huì)者的臉部,達(dá)到更好的效果。
²建議色調(diào)二:整個(gè)會(huì)場以莊重的深色調(diào)為主,會(huì)議桌為深棕色系,結(jié)合座椅的米色裝飾,墻面為較淺的米色系,地面為較淺的木色,天花為較淺的白色。
²建議:會(huì)議室座椅建議選用優(yōu)質(zhì)西皮、實(shí)木扶手、高彈力阻燃海綿座椅,結(jié)合會(huì)議桌最終選用的棕色系或米黃色系最終確定會(huì)議座椅的顏色,將整體會(huì)議桌椅融為一體。
²建議:會(huì)議桌在設(shè)計(jì)上在滿足一般會(huì)議的使用要求下還需要滿足視頻會(huì)議的需求。提供會(huì)議桌的廠家在設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)爭得建設(shè)單位和視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)單位的設(shè)計(jì)意見再進(jìn)行生產(chǎn),避免因設(shè)計(jì)原因造成功能上的缺陷,相應(yīng)音視頻設(shè)備的開孔尺寸及信息點(diǎn)的數(shù)量將在最終確定深化設(shè)計(jì)方案后由視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)單位提供設(shè)備開孔模具和精確尺寸。
4、聲學(xué)環(huán)境要求(裝修負(fù)責(zé))
² 1建聲設(shè)計(jì)要求
² A、建聲設(shè)計(jì)指標(biāo)
²根據(jù)建筑物廳堂要求提出應(yīng)符合基本實(shí)際要求的聲學(xué)設(shè)計(jì)指標(biāo)。
²廳內(nèi)背景噪聲級:背景噪聲級N<35DB,
²廳內(nèi)應(yīng)無明顯音質(zhì)缺陷,如回聲,顫動(dòng)回聲等。
²混響時(shí)間和混響頻率特性:為有效的控制廳堂內(nèi)混響時(shí)間和消除音質(zhì)缺陷需要進(jìn)行必要的建聲設(shè)計(jì),它不僅有效的控制了混響頻率特性,同時(shí)又能防止后墻反射引起的回聲和平行側(cè)墻產(chǎn)生的回聲,從而使混響時(shí)間曲線滑順。對揚(yáng)聲器的均勻度也起到有利的作用。
² B、會(huì)議室墻面、天花及地板的吸音要求
² 1)安裝大面積的吸聲天花板,盡量不要采用光滑、單調(diào)的吊頂天花,光滑的吊頂可能會(huì)影響整體的和聲場效果。
² 2)墻壁盡量大面積的采用軟包墻體或吸聲材料或多孔吸音板,建議采用吸聲板裝飾墻面。
² 3)有玻璃窗的地方盡量安裝雙層玻璃,并配有吸聲效果的電動(dòng)遮光阻燃窗簾。
² 4)地面最好使用地毯類,退其次采用木質(zhì)地板結(jié)構(gòu),最好不要使用玻化石或大理石等。硬質(zhì)材料的地板和天花板也會(huì)引起聲音的反射。
² 5)頂部可吊裝一些有藝術(shù)味道的吸聲體。
² 6)所有吸音材料的平均吸音系數(shù)大于或等于0.5。
5、會(huì)議室供電系統(tǒng)(供電設(shè)計(jì)負(fù)責(zé))
²會(huì)議室最好采用三套配電線路,一路為照明供電,一路為本會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備供電。第三路用于其它設(shè)備如空調(diào)。整個(gè)供電線路應(yīng)有良好的保護(hù)系統(tǒng)。
²會(huì)議系統(tǒng)所需提供的系統(tǒng)配電電源(僅作為音視設(shè)備供電使用,不含燈光照明系統(tǒng)及其他部位的會(huì)議室電源),該電源要求獨(dú)立的供電系統(tǒng),不能有空調(diào)、舞美燈光等大型用電設(shè)備和動(dòng)力電的接入。
²提供會(huì)議室內(nèi)燈光配電電源。電源應(yīng)單獨(dú)提供,容量裝修設(shè)計(jì)方根據(jù)負(fù)荷計(jì)算。
²另外最好能夠提供交流穩(wěn)壓不間斷電源。
²電源線和網(wǎng)絡(luò)傳輸線應(yīng)布到終端設(shè)備放置的地方,而且應(yīng)使用導(dǎo)管或墻內(nèi)布線,,保護(hù)線纜及人身安全。
²考慮到網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,在會(huì)議桌的桌面上或會(huì)議桌的地面上可安裝適量的網(wǎng)絡(luò)信息插座和相應(yīng)的220V電源插座,以方便網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
²較大的會(huì)議室和采用智能控制的會(huì)議室可設(shè)置專門的操作臺,因此在布線時(shí)應(yīng)考慮預(yù)留較大的線槽,以容納象視頻線、VGA線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉(zhuǎn)視頻的轉(zhuǎn)換器和文件投影儀,請預(yù)布視頻線纜。應(yīng)選擇上好銅軸線,銅線直徑最好為5mm(最長可達(dá)150米),接頭為蓮花頭。
6、環(huán)境噪聲及空氣流量、換氣量(裝修負(fù)責(zé))
會(huì)議室內(nèi)允許的噪聲等級應(yīng)為35~40dB,房間圍護(hù)結(jié)構(gòu)的隔音量應(yīng)低于50dB.電視會(huì)議室內(nèi)空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內(nèi)換氣量不低于18m3
7、室內(nèi)溫度、濕度要求(裝修負(fù)責(zé))
²會(huì)議終端的環(huán)境參數(shù)如下:
²工作溫度:5~35℃
²濕度:30%~70%
²貯存溫度:-20~+55℃
²濕度:25%~75%
8網(wǎng)絡(luò)綜合布線要求(綜合布線負(fù)責(zé))
1)地面安裝需要地面開槽并鋪設(shè)金屬線槽。
2)要求家具廠家,在桌子底部添加有過線槽夾層。
3)為了方便檢修,建議主線槽位置上方地板,做成可活動(dòng)方式。
4)建議控制間地面做成架空防靜電地板(如果有控制室控制會(huì)議室設(shè)備)。
9會(huì)議室系統(tǒng)集成負(fù)責(zé)工作以及和其他方配合個(gè)工作
會(huì)議室集成工作主要是對會(huì)議室音頻、視頻、控制設(shè)備的安裝、調(diào)試、測試、驗(yàn)收工作。
1)顯示設(shè)備安裝:如投影機(jī)吊頂安裝、顯示器壁掛安裝,但需裝修方或土建方提供設(shè)備安裝點(diǎn)加固,防止設(shè)備脫落。
2)音箱設(shè)備安裝:會(huì)議室集成負(fù)責(zé)音箱壁掛墻壁安裝,但需裝修方或土建方在墻面加固、吸頂音箱在棚頂開孔需裝修方配合。
3)相應(yīng)線纜鋪設(shè):會(huì)議室集成方負(fù)責(zé)線纜鋪設(shè)、裝修方或土建方負(fù)責(zé)相應(yīng)的管道和線槽的鋪設(shè),管道或線槽內(nèi)部的專業(yè)線纜由會(huì)議室集成方負(fù)責(zé)。
4)會(huì)議室集成設(shè)備加電:供電系統(tǒng)由電力設(shè)計(jì)方提供設(shè)備供電接入點(diǎn)。地面的強(qiáng)電地插盒由電力設(shè)計(jì)方提供。配電柜由電力設(shè)計(jì)方提供。
5)家具開孔:由家具廠家配合會(huì)議室集成方,對桌子進(jìn)行開孔,如手拉手話筒線纜穿孔線。多媒體信息盒在桌面開孔。
6)地面開孔:由裝修方或土建方配合會(huì)議室集成方,對地面進(jìn)行開孔,如地面多媒體信息盒開孔。
會(huì)議室設(shè)計(jì)方案(一)
隨著現(xiàn)代化多媒體會(huì)議在各企業(yè)的不斷推進(jìn),單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求,集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會(huì)議室在各個(gè)行業(yè)得到了更加廣泛的運(yùn)用。
時(shí)代在發(fā)展,人們對會(huì)議系統(tǒng)的要求也不斷提高,而在會(huì)議過程中有的設(shè)備的啟動(dòng)需要人工操作,各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作,使得工作人員手忙腳亂,從而導(dǎo)致會(huì)議效率低下。因此,現(xiàn)代多媒體會(huì)議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異,使得我們建設(shè)一個(gè)集成音視頻、會(huì)議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實(shí)。在考慮傳統(tǒng)的會(huì)議要求之外,還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會(huì)議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機(jī)將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像,通過擴(kuò)聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時(shí)地控制,需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能,大大提高了工作效率和簡化了復(fù)雜的操作,能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
一、系統(tǒng)概述
數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì)議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
二、用戶需求
整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結(jié)合各個(gè)系統(tǒng),充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能,完成智能化的視頻會(huì)議。
(一)多媒體顯示系統(tǒng):
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
(二)A/V系統(tǒng):
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR(錄像機(jī))、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成;
完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī),能夠?qū)⒄麄€(gè)過程記錄在硬盤錄像機(jī)中,便於以後的查詢、回顧等。
(三)會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng):
會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會(huì)自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
(四)智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議廳各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化;
要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高;
能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;
能夠控制投影機(jī),進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能;
能夠控制DVD、錄像機(jī)進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;
能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能;
能夠控制會(huì)議室的燈光和窗簾,自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要;
三、配置多媒體會(huì)議室原則
配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室有這幾大原則:首先是先進(jìn)型性原則,其次是實(shí)用性原則,然后是可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則。會(huì)議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,會(huì)場還是要保證足夠的光照。另外,通風(fēng),溫度和濕度等需要注意,會(huì)場溫度保持在20~25度,濕度保持在30~60之間為宜,加上一定的通風(fēng),能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì)議。
會(huì)議室設(shè)計(jì)方案(二)
一、會(huì)議室環(huán)境說明
多媒體會(huì)議室約 220多平方米, 16米×1 4米。
二、會(huì)議室功能說明
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)功能:會(huì)議,兼顧講演、國際學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),也可以進(jìn)行一些英語會(huì)議片的.學(xué)習(xí)。
三、會(huì)議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會(huì)議室聲響效果說明:多媒體會(huì)議室主要進(jìn)行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放,在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮揚(yáng)聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度,系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁,并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在空場穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)峰值狀態(tài)下的最大聲壓級:
1、語言擴(kuò)聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴(kuò)聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時(shí)測量≤8dB
4、傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標(biāo)準(zhǔn),本項(xiàng)目系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)也達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言和音樂兼用一級標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明:文字、畫面清晰。
四、多媒體會(huì)議室設(shè)計(jì)方案
多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng),適用于各種多媒體會(huì)議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能:一個(gè)是會(huì)議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng);一個(gè)是進(jìn)行英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上,系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段,它將會(huì)討系統(tǒng)、錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備,展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化,系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對提高會(huì)議質(zhì)量的作用。多媒體會(huì)議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會(huì)議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁,VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng),除擁有遠(yuǎn)投射的能力外,它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98dB,額定輸入功率聲壓級有96dB,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側(cè)兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù),指向性好,聲反饋的機(jī)率也很小。
會(huì)議討論系統(tǒng)主要功能:會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)可直接安裝于 19寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架上;會(huì)議主席機(jī)及代表機(jī)隨即附帶連接電纜,采用手拉手電纜連接方式;鵝頸式會(huì)議話筒;雙耳機(jī)插座、主席優(yōu)先權(quán),發(fā)言LED指示;串接 9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話筒自動(dòng)關(guān)閉;有輔助音頻信號輸入輸出功能,方便連接其它設(shè)備;可接入電話會(huì)議;主席單元可以利用優(yōu)先權(quán)按鍵來控制發(fā)言順序,控制會(huì)議氣氛,同時(shí)發(fā)言席位可選擇1、3、6位;具備錄音輸出(輸出幅度可調(diào)整)連接錄音機(jī)功能,還可外接音響擴(kuò)音設(shè)備;代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓;代表和主席單元上設(shè)有喇叭音量控制,方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量;主機(jī)單元設(shè)有麥克風(fēng)輸入端口,而且幅度可調(diào)整,可以連接有線麥克風(fēng)和無線麥克風(fēng)等。
視頻系統(tǒng):大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機(jī),比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。
多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能,這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會(huì)議中,會(huì)議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。主席臺上的多媒體會(huì)議臺桌大多數(shù)是活動(dòng)的,可移動(dòng)的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí),多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線的或無線話筒,并使用進(jìn)口高檔反饋抑制器,話筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。
會(huì)議室設(shè)計(jì)的要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:
1.功能性:會(huì)議室的設(shè)計(jì)應(yīng)該符合其預(yù)定的功能需求。要考慮能容納的人數(shù)、布局平面、必要的設(shè)備和技術(shù)設(shè)施等。確保會(huì)議室的設(shè)計(jì)滿足不同類型的會(huì)議活動(dòng),如討論會(huì)、培訓(xùn)、演示等。
2.空間布局:合理規(guī)劃會(huì)議室的空間布局是重要的。確定座位的數(shù)量和排列方式,考慮到舒適度和人員之間交流的需要。會(huì)議桌子的形狀和大小應(yīng)該適應(yīng)會(huì)議的類型和規(guī)模。如果有需要,可以考慮提供不同大小的會(huì)議室,以適應(yīng)不同規(guī)模的會(huì)議。
3.照明設(shè)計(jì):良好的照明設(shè)計(jì)對于會(huì)議室的氛圍和參會(huì)者的舒適感很重要。結(jié)合自然光和合適的人工照明,確保會(huì)議室有足夠的光線,同時(shí)避免眩光和陰影。選擇合適的照明設(shè)備,如吸頂燈、臺燈或墻燈,以根據(jù)需要調(diào)節(jié)光線強(qiáng)度。
4.聲學(xué)控制:在會(huì)議室中,良好的聲學(xué)設(shè)計(jì)是必要的,以確保清晰的語音傳輸和避免噪音干擾。選擇適當(dāng)?shù)母粢舨牧虾脱b飾來減少回聲和外界噪音的影響。此外,合適的音響設(shè)備和麥克風(fēng)系統(tǒng)也是必不可少的。
5.技術(shù)設(shè)備:現(xiàn)代的會(huì)議室通常需要配備各種技術(shù)設(shè)備,如投影儀、大屏幕顯示器、音頻視頻系統(tǒng)、音頻會(huì)議設(shè)備等。確保這些設(shè)備易于使用,并提供充足的插座和網(wǎng)絡(luò)接口,以方便與會(huì)者連接設(shè)備和訪問互聯(lián)網(wǎng)。
6.舒適性及人體工程學(xué):提供舒適的座位和工作環(huán)境對于會(huì)議的效果和參與者的體驗(yàn)非常重要。選擇符合人體工程學(xué)原理的座椅和桌面,確保支撐和舒適性。提供充足的空間供人們休息和社交,例如放置沙發(fā)、咖啡角或休息區(qū)。
7.色彩和裝飾:合適的色彩和裝飾可以為會(huì)議室營造出專業(yè)、舒適和溫馨的氛圍。選擇適當(dāng)?shù)呐渖桨负脱b飾元素,以彰顯公司的品牌形象和企業(yè)文化。
8.可持續(xù)性:在會(huì)議室設(shè)計(jì)中考慮可持續(xù)性因素,例如使用環(huán)保材料、高效能照明和節(jié)能設(shè)備。減少能源浪費(fèi)和資源消耗,并提高會(huì)議室的能源效率。
以上是會(huì)議室設(shè)計(jì)的一些要點(diǎn),通過合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì),可以打造一個(gè)功能完善、舒適且符合需求的會(huì)議空間。
【溫馨提示】本次分享的視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)和視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)規(guī)范的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。