本文目錄

1. 會(huì)議通知、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、新聞通稿的格式、例文及區(qū)別
2. 會(huì)議通知內(nèi)容怎么寫(xiě)
3. 會(huì)議通知應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容

會(huì)議通知：主要突出會(huì)議的主題、目的、召開(kāi)時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員；

記錄：完整了記錄本次會(huì)議的全部?jī)?nèi)容：

簡(jiǎn)報(bào)：報(bào)道本次會(huì)議舉辦的情況；

紀(jì)要：就是將會(huì)議的主要內(nèi)容議題等記錄下來(lái)以便查閱；

新聞通訊稿：對(duì)象是公眾，發(fā)布的內(nèi)容的本次會(huì)議的一些基本情況及要點(diǎn)，

會(huì)議通知內(nèi)容可以從以下幾個(gè)方面入手：

會(huì)議通知指會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，為便于與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會(huì)者的通知。它通常包括書(shū)面通知和口頭通知兩種形式。

1、會(huì)議通知首先可以描寫(xiě)這次會(huì)議的主題和目的。

2、其次可以描寫(xiě)這次會(huì)議的參會(huì)人員以及會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)。

3、最后可以描寫(xiě)這次會(huì)議的一些有關(guān)注意事項(xiàng)以及通知的時(shí)間。

例如：

XX月XX日下午2點(diǎn)整，某單位在會(huì)議室召開(kāi)“全體職工大會(huì)”，討論單位年終工作事項(xiàng)，全體人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。知情者互相轉(zhuǎn)告，謝謝合作！

通知分類(lèi)：

1、公布性通知。又叫發(fā)布性通知。頒布、公布規(guī)章制度時(shí)使用的通知。

2、指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一重要方面的工作或問(wèn)題闡明上級(jí)機(jī)關(guān)的主張和要求，具有指示性。

3、事務(wù)性通知。又叫事項(xiàng)性通知。主要用來(lái)布置工作，安排開(kāi)展活動(dòng)，解決實(shí)際工作中的某些具體問(wèn)題。

4、批轉(zhuǎn)性通知。包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知，發(fā)文時(shí)都帶有“附件”（不需使用附件形式進(jìn)行行文，直接以公文主體的形式行文），“附件”是通知的主體內(nèi)容。

5、任免性通知。按照干部管理權(quán)限，用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。

6、會(huì)議性通知。是向參加會(huì)議機(jī)關(guān)、單位行文告知會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的公文。

會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。

方法/步驟

用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，有沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。

簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開(kāi)會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì)議內(nèi)容；二、時(shí)間及地點(diǎn)；三、參會(huì)人員；四、注意事項(xiàng)等等。

在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。

有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱(chēng)、姓名、職務(wù)或職稱(chēng)、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車(chē)次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。

注意事項(xiàng)

應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。

會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，使人不知所措。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議形式內(nèi)容通知，會(huì)議內(nèi)容要求通知的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。