本文目錄

1. 會(huì)議邀請(qǐng)函
2. 會(huì)議接待方案范本
3. 2020年大型會(huì)議的方案范文

如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎？以下是我收集整理的有關(guān)會(huì)議邀請(qǐng)函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各有關(guān)單位：

為深入貫徹國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于支持外貿(mào)穩(wěn)定增長(zhǎng)的若干意見》、商務(wù)部《關(guān)于全面建設(shè)服務(wù)體系促進(jìn)中小商貿(mào)流通企業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》等文件精神，落實(shí)20xx全國(guó)商務(wù)工作會(huì)議、20xx全國(guó)外貿(mào)工作電視電話會(huì)議部署，助力我國(guó)自貿(mào)區(qū)的發(fā)展，服務(wù)新興市場(chǎng)，拓寬貿(mào)易融資渠道，推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)貿(mào)易穩(wěn)定增長(zhǎng)，深化我國(guó)保理行業(yè)國(guó)際交流，分享國(guó)際保理行業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，中國(guó)服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)商業(yè)保理專業(yè)委員會(huì)和廣東省商業(yè)保理協(xié)會(huì)定于20xx年4月18日下午(14:00-21:00)在深圳舉辦“20xx國(guó)際保理CEO圓桌會(huì)議”。

本次會(huì)議以“筑夢(mèng)中國(guó)保理，服務(wù)全球貿(mào)易”為主題。

會(huì)議將通過高端論壇、專題對(duì)話、圓桌會(huì)議等多種形式交流研討國(guó)際保理發(fā)展趨勢(shì)、保理再融資、保理人才培養(yǎng)、國(guó)際保理風(fēng)險(xiǎn)控制以及保理業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等熱點(diǎn)話題。

屆時(shí)將邀請(qǐng)商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家外匯管理局及廣東自貿(mào)區(qū)等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨會(huì)議并發(fā)表重要講話;邀請(qǐng)著名國(guó)際國(guó)內(nèi)保理企業(yè)的CEO、行業(yè)專家作專題演講。信用管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)、信用保險(xiǎn)等相關(guān)行業(yè)嘉賓也將出席本次會(huì)議、共襄盛舉。

在此誠(chéng)邀各相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)參加。

20xx國(guó)際保理CEO圓桌會(huì)議

會(huì)議安排

一、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：中國(guó)服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)商業(yè)保理專業(yè)委員會(huì)

廣東省商業(yè)保理協(xié)會(huì)

支持單位：商務(wù)部研究院信用與電子商務(wù)研究所

中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作學(xué)會(huì)投融資促進(jìn)委員會(huì)

中促會(huì)商業(yè)保理與貿(mào)易融資研究中心

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年4月18日14:00-21:00

地點(diǎn)：xxxx

三、會(huì)議主題

筑夢(mèng)中國(guó)保理，服務(wù)全球貿(mào)易

四、日程安排

第一單元14:00-15:00會(huì)議開幕式：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭

第二單元15:00-16:00主題演講：筑夢(mèng)中國(guó)保理服務(wù)全球貿(mào)易

第三單元16:00-16:45專題對(duì)話：自貿(mào)區(qū)建設(shè)與國(guó)際保理的發(fā)展機(jī)遇

第四單元16:45-17:30專題對(duì)話：保理公司人才戰(zhàn)略

17:30-18:30招待晚宴(請(qǐng)憑邀請(qǐng)函出席)

第五單元19:00-19:40專題對(duì)話：保理公司再融資

第六單元19:40-20:20專題對(duì)話：保理業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新

第七單元20:20-21:00專題對(duì)話：保理風(fēng)險(xiǎn)控制

21:00-22:00冷餐酒會(huì)

各位委員、各位代表：

經(jīng)多方協(xié)商，并報(bào)xx省圖書館學(xué)會(huì)秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國(guó)寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱“中國(guó)閱讀學(xué)研究會(huì)”)、xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

中國(guó)寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐，以及國(guó)民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國(guó)性閱讀學(xué)專業(yè)組織。現(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。

xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會(huì)議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會(huì)的工作。

經(jīng)研究協(xié)商，會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：

xx市xx區(qū)“xxx大酒店”(xx月xx1日午前報(bào)到)

(地址：xx區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：xxxxxxxxxx

會(huì)務(wù)聯(lián)系人：

xxx；電話：xxxxxxxxxxxxx

xx鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx校區(qū)圖書館

您好！

誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加20xx自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)！

20xx年，山水自然保護(hù)中心與多方伙伴合作，啟動(dòng)了自然學(xué)校技術(shù)援助項(xiàng)目，旨在通過借鑒日本自然學(xué)校30年發(fā)展和積累起來的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在中國(guó)推動(dòng)建設(shè)能促進(jìn)當(dāng)?shù)鼐用駞⑴c、與地區(qū)發(fā)展密切相關(guān)的自然學(xué)校，并形成中國(guó)自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，使體驗(yàn)型自然教育、環(huán)境教育在全國(guó)各地得到發(fā)展。為此，我們從20xx年開始，每年秋季在國(guó)內(nèi)組織面向全國(guó)自然教育從業(yè)者和熱心者的自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)，搭建相互間交流與合作的平臺(tái)，從成都到北京，從西雙版納到xx，得到了非常好的反饋。

目前在中國(guó)，我們看到很多組織和個(gè)人，都在為守護(hù)、傳遞自然的價(jià)值而努力，進(jìn)行著富有意義的自然教育工作的開發(fā)和探索；同時(shí)，我們也看到來自藝術(shù)創(chuàng)作、農(nóng)耕、民宿、社區(qū)、戶外運(yùn)動(dòng)等不同領(lǐng)域和自然教育跨界合作的可能性。心懷對(duì)自然的美好情感和敬意，山水自然保護(hù)中心、中日公益伙伴與云南在地自然教育工作室、野性中國(guó)工作室攜手，共同發(fā)起20xx自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)（大理），主題是和兒童教育、地方社區(qū)發(fā)展、生活方式（農(nóng)耕等）相關(guān)的自然教育，面向?qū)ο笾饕ù罄砗驼麄€(gè)西南地區(qū)從事和關(guān)心社區(qū)、教育、農(nóng)耕、環(huán)境等議題的政府、公眾、NGO、企業(yè)等等。

9月2日—4日，歡迎您和我們相聚大理，進(jìn)行這樣關(guān)于跨界的深入交流與分享。在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的參加！

xxx

20xx年x月5日

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品，現(xiàn)特邀請(qǐng)您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù)。望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo)，我公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司呈上

XX學(xué)校希望陪伴孩子們快樂地學(xué)習(xí)，逐漸成長(zhǎng)為有國(guó)際視野的中國(guó)人。作為“中國(guó)”的教育，我們?yōu)楹⒆娱_啟中國(guó)傳統(tǒng)文化的智慧之門；作為“國(guó)際”的教育，我們幫助孩子拓展視野，熟知西方人文、歷史以及科技，熟練使用英文等其它外語；作為“全人”的教育，我們的'孩子將履行他（她）的三個(gè)屬性：個(gè)人屬性、社會(huì)屬性和物種屬性，回歸生命、回歸生活、回歸生態(tài)。

說明會(huì)將向大家詳細(xì)介紹辦學(xué)理念、課程設(shè)置、師資力量、辦學(xué)硬件、入學(xué)需知；同時(shí)對(duì)家長(zhǎng)關(guān)心的話題進(jìn)行答疑。

日期：20xx年6月5日（周五）

時(shí)間：上午9：30—11：30（80分鐘講座+40分鐘答疑）

主講人：XX教育創(chuàng)始人—xx

地點(diǎn)：XX教育機(jī)構(gòu)（xxx生態(tài)園東門。高德導(dǎo)航：XX教育；百度導(dǎo)航：xx歌東門）

駕車導(dǎo)航定位：xx幼兒園

報(bào)名方式：電話：01xx470（編輯短信：姓名+說明會(huì)）

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬家，占據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。但是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對(duì)弱勢(shì)的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛。

從態(tài)度到行動(dòng)——幫助中小企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力并解決發(fā)展中面臨的困難和問題，是各級(jí)政府、協(xié)會(huì)，以及全社會(huì)企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的責(zé)任。

20xx年初，中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研。歸納出我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問題。針對(duì)這些亟待解決的問題，協(xié)會(huì)于去年在北京、上海、沈陽3個(gè)中心城市推出“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國(guó)8個(gè)城市舉辦“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)。

20xx中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對(duì)XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利能力提升、信息化改造及營(yíng)銷等重點(diǎn)問題現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級(jí)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化提供商、營(yíng)銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會(huì)，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對(duì)話、與現(xiàn)場(chǎng)中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請(qǐng)將貴司針對(duì)中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126.com。本次活動(dòng)旨在幫助中國(guó)中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對(duì)參會(huì)的企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用!歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫忙深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。

我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)光為：11月20日。

尊敬的家長(zhǎng)：

您好！

非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

尊敬的________先生/女士

為促進(jìn)我國(guó)心身醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、臨床應(yīng)用、學(xué)術(shù)交流以及促進(jìn)綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學(xué)發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，擬定于20xx年10月21日至22日在河北省省會(huì)石家莊舉辦中華醫(yī)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專家做專題講座，開展心身醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、心身干預(yù)與心身治療技能培訓(xùn)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：

主辦單位：中華醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)分會(huì)

河北醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院

承辦單位：河北省心理衛(wèi)生學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會(huì)

協(xié)辦單位：河北省中老年保健協(xié)會(huì)

河北省神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)

河北省醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)學(xué)組

二、會(huì)議主題

本次會(huì)議以“心身障礙人文關(guān)懷”為主題

（一）會(huì)議時(shí)間

20xx年10月21日至10月22日

（二）會(huì)議地點(diǎn)

石家莊亞太大酒店（河北省石家莊市裕華區(qū)青園街215號(hào)）

您可以通過以下方式到達(dá)會(huì)場(chǎng)：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

（三）本次會(huì)議授予國(guó)家Ⅰ類學(xué)分，學(xué)分成本費(fèi)自理

（四）回執(zhí)：為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，請(qǐng)收到此通知的單位將參會(huì)人員名單于20xx年10月19日(星期三)中午前報(bào)至xxxxxxxx。每家單位限一人參加。

（五）參加20xx年10月22日上午消化分會(huì)場(chǎng)會(huì)議均有禮品贈(zèng)送（內(nèi)科處方實(shí)用手冊(cè)一本）

聯(lián)系電話：潘威13473968400

尊敬的先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。這次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。

此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。

這次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

這次會(huì)議的主要議題包括：

1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與！

尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：

在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺(tái)電話：x8。舉辦上海東方愛心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。

上海東方愛心基金會(huì)

20xx年6月1日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好地服務(wù)學(xué)校，不斷提升學(xué)校管理水平；精心塑造學(xué)校品牌文化，增強(qiáng)和提高學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力。《校長(zhǎng)》雜志社、《校園文學(xué)》報(bào)利用專業(yè)教育媒體平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，回饋全省、全國(guó)各級(jí)、各類學(xué)校多年來對(duì)《校長(zhǎng)》雜志、《校園文學(xué)報(bào)》的關(guān)心和支持。經(jīng)研究定於20xx年6月17——18日在xx舉辦“學(xué)校品牌文化建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)，特邀我國(guó)當(dāng)代學(xué)校文化建設(shè)運(yùn)動(dòng)發(fā)起人及著名研究者沈曙虹同志到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。特請(qǐng)2—3名知名學(xué)校的校長(zhǎng)介紹如何打造學(xué)校品牌文化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)）

參與本次活動(dòng)，將會(huì)使我們對(duì)當(dāng)前及今后的文化建設(shè)的內(nèi)容、目標(biāo)和關(guān)鍵有更廣闊、更深入的認(rèn)識(shí)和思考，能夠?yàn)閷W(xué)校理想的文化形態(tài)描繪"設(shè)計(jì)圖"和"路線圖"，有利于學(xué)校較快形成推動(dòng)文化建設(shè)的精神力、執(zhí)行力和形象力，從而整體提升學(xué)校辦學(xué)的品質(zhì)、品位和品效。

屆時(shí)恭請(qǐng)參加。

一、研討會(huì)主題：《學(xué)校文化戰(zhàn)略策劃》

主講人：沈曙虹（南京市教育科研所副所長(zhǎng)，我國(guó)當(dāng)代學(xué)校文化建設(shè)運(yùn)動(dòng)發(fā)起人及著名研究者。）

二、時(shí)間：20xx年6月17號(hào)——18號(hào)

三、活動(dòng)安排

17號(hào)上午 10：00—11：30 xx八方大酒店報(bào)到（xx路1587號(hào)）。

中午12：00自助餐。

下午1：30在賓館門口集中乘坐大巴前往會(huì)場(chǎng)

2：00——3：30 2—3所學(xué)校介紹學(xué)校品牌文化建設(shè)。

3：30———4：00校服模特秀

4：00—4：15會(huì)議代表集體拍照留影。

4：15———5：30參觀校園文化建設(shè)展及全國(guó)校服大會(huì)展。

6：00會(huì)議代表聚餐。

18號(hào)上午 7：30早餐。

8：00在賓館門口集中乘坐大巴前往會(huì)場(chǎng)。

8：30———10：00沈所長(zhǎng)作《學(xué)校文化戰(zhàn)略策劃》專題講座

10：10———11：00國(guó)內(nèi)外專家談學(xué)校文化建設(shè)。

11：00頒獎(jiǎng)儀式（表彰優(yōu)秀校園文化建設(shè)單位）。

中午11：40自助餐。下午 1：00退房。各位領(lǐng)導(dǎo)返程。（有大巴送火車站）

四、會(huì)議地點(diǎn)： xx世博會(huì)場(chǎng)

五、參會(huì)人員：

各級(jí)、各類學(xué)校校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、中層干部（各校人數(shù)控制在5人內(nèi)）。

六、報(bào)名截止時(shí)間： 20xx年6月10日

七，《學(xué)校品牌文化建設(shè)》研討會(huì)咨詢電話：

會(huì)場(chǎng)聯(lián)系人：蔣老師、曹老師、陳老師

《校長(zhǎng)》雜志編輯部

《校園文學(xué)》編輯部

二〇xx年五月二十日

茲定于11月19日下午14:30在對(duì)xxxx大學(xué)逸夫科研樓配樓5層校董會(huì)會(huì)議室召開“海外并購(gòu)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)”圓桌會(huì)議，重點(diǎn)介紹到美國(guó)和歐洲并購(gòu)?fù)顿Y的環(huán)境，并進(jìn)行研討互動(dòng)。圓桌會(huì)由中國(guó)世界貿(mào)易組織研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)孫振宇主持，美中國(guó)際投資和貿(mào)易聯(lián)盟會(huì)長(zhǎng)林有信先生，以及該聯(lián)盟駐紐約分會(huì)主席邁克爾康納利先生(Michael Connolly)、駐英國(guó)分會(huì)主席奈杰爾羅利先生(Nigel Rowley)和法國(guó)分會(huì)主席馬克斯特林先生(Marc P. Stehlin)將發(fā)表演講。邀請(qǐng)資深專家、學(xué)者和有意到美歐并購(gòu)?fù)顿Y的企業(yè)與會(huì)。

誠(chéng)邀貴公司派員與會(huì)并參與互動(dòng)。敬請(qǐng)于11月13日前回復(fù)為盼。

附：日程

中國(guó)世界貿(mào)易組織研究會(huì)

20xx年11月5日

尊敬的家長(zhǎng)：

您好!非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請(qǐng)人：XXX

20xx年XX月XX日

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話會(huì)很不錯(cuò)的，有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議，這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xxx

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對(duì)象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報(bào)價(jià)）

xx

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附：會(huì)議要求調(diào)查表。

座談會(huì)是近代以來流傳于中國(guó)的一種會(huì)談形式。為本次即將召開的座談會(huì)制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關(guān)于會(huì)議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

會(huì)議的方案1

一、會(huì)議時(shí)間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會(huì)議議程：

主持人：何某某常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)某月某日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何某某常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議的方案2

為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計(jì)劃

(一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)

1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;

2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);

4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳第一次全體會(huì)議會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報(bào)告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程

(三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置

全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。

(四)文件材料起草

會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由某某起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。

會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由某某負(fù)責(zé)。

(五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。

二、會(huì)議組織

(一)秘書組：某某、某某、某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。某某負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告，某某負(fù)責(zé)日程表，某某負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議

材料的印制工作由某某負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))

(二)會(huì)務(wù)組：某某、某某、新來掛職人員

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào)某某，1月31日前由某某負(fù)責(zé)購(gòu)買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接，由黨校負(fù)責(zé)制作。)

(三)宣傳組：某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。某某負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。某某負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。

(四)組織組：某某、某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí)— 3—

的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組某某印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。

(五)后勤保障組：某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

三、會(huì)議實(shí)施

(一)2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。

(二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。

(三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由某某統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。

(四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

(五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

分組討論記錄人員安排：第一組：某某

第二組：某某

第三組：某某

第四組：新掛職第五組：新掛職

附注：

某某：13529677455黨校工作人員：文具電話：

會(huì)議的方案3

1.概述

會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。

會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。

會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。

2.寫作要點(diǎn)：

全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：

(1)標(biāo)題

規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。

會(huì)議方案范本

一、會(huì)議時(shí)間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會(huì)議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)某月某日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議的方案4

一、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員(218人)

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎(jiǎng)

(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元(共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

二、會(huì)議開幕式方案

(一)會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

三、會(huì)議閉幕式方案

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

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