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通知的格式主要包括標題、稱呼、正文和落款。
一、標題：開頭的第一行正中。首先必須寫上“通知”二字，然后如果事情重要，前綴有寫“重要通知”或者“緊急通知”也可。還有的就是在“通知”前面寫上發通知的單位名稱等。
二、稱呼：通知的對象的姓名、職稱或者單位名稱要在第二行頂格寫。（也有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去，直寫正文。
三、正文：首先另起一行，前頭要先空兩格再寫。根據寫的內容不同，對于開會的通知要寫明白開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會等，要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
四、落款：共分兩行寫在正文的右下方，第一行寫清署名，第二行寫明日期。
最后，寫通知一般內容要簡單明了，淺顯易懂，并且多采用條款式行文，時被通知對象能夠一目了然，能夠明確地實行。
通知范文
各科室、處屬各單位：
為貫徹落實上級會議精神，總結回顧xx年工作，安排部署xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下；
一、會議時間
xx年x月5日（星期二）上午8：30—12：00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定。
3、成小原處長做管理處工作報告。
4、職工迎春聯歡會。
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于xx年x月5日（星期x）上午8；20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
20xx年x月x日
如何禮貌的提醒領導開會?
善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
沒有領導會喜歡只提出問題的同事的，一定要提出問題的解決方案，即使你的解決方案沒有那么完美，但這可以讓領導感覺到你是在時刻為公司著想。至于這個問題要不要開個會，什么時間開會？什么人參加？這些只能由領導做決定了。
如何給領導發微信消息?
第二步，領導你要說你找領導的目的，比如：求職，請問貴公司還招聘某某崗位不？然后就是等待領導回復信息，等待領導回復信息，等待領導回復信息，這樣你就不會錯過領導回復你信息的時間，也能及時與領導互動。
首先找一個合適的時間聯系領導，先想好怎么說。其次找到領導的微信打開編輯欄目，說領導您好，公司安排出差最近不能在身邊為您幫助工作上的事，請您擔待。最后點擊發送即可。
給領導微信和短信的時候使用文字一定要在上面加上稱呼，否則會給人感覺不夠尊重對方。內容要把語言使用的簡練準確。語言一定精確，不然就很難達到溝通的效果，產生一些不必要的誤會。
確認領導的微信賬號：首先，確認領導的微信賬號。如果你不確定他/她的微信賬號，可以通過詢問其他同事或者從公司的員工名單中查找到。
好久沒有給領導聯系，現在給領導發信息，首先要向領導問好；有事求人的話最好是親自上門請求；沒有的話可以寒暄一下，增進和領導的關系。
怎么樣通知開會?
通知領導開會的短信通知范文1各位領導：本公司定于___年___月___日（時間），在___會議室（地點），召開___會議，討論___相關事宜（會議內容），請領導出席參加。謝謝！如不能出席，收到此短信，望回復。
開會通知范文一各街道黨工委、辦事處，區級有關部門：經區委、區政府研究，定于**年**月**日召開2009年**區衛生工作會議。
邀請開會會議短信通知(二)會議通知各位領導：公司定于***年**月**日(時間)，在***會議室(地點)，召開***會(會議名稱)，討論研究***事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
開會通知怎么寫篇1政府公務通知寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。標題：制發機關+事由+通知。
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時可略去稱呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
擴展資料：
通知的適用種類：
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
通知的使用范圍：
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。
參考資料來源：百度百科-通知
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