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開會時(shí)會議桌牌如何擺放
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,
1).領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),
(1)主要領(lǐng)導(dǎo)居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
2)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),
(1)1、 2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3.對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告知上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
會議桌上的姓名牌叫桌卡。
席簽底座,也叫桌卡。一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份。
由于這些桌牌是臨時(shí)制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時(shí)制作,用完即棄,如果與會人數(shù)較多時(shí),即會浪費(fèi)大量的人力物力,也不環(huán)保。但目前國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。
桌簽幾種分類:
人名桌簽,傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份。
電子桌牌,2002年前后,國內(nèi)幾家生產(chǎn)LED顯示屏廠家開始生產(chǎn)LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點(diǎn)陣模塊限制,LED顯示屏最多顯示4個(gè)漢字,由于是二極管點(diǎn)陣顯示,長時(shí)間顯示容易讓人感覺疲勞,且顯示效果容易反光。
1.通常情況下,打印桌牌所使用的字體大小為宋體小四號。
2.根據(jù)百度百科的信息,桌牌上的數(shù)字?jǐn)?shù)量通常不多,字體的選擇可以根據(jù)桌子的大小來確定。
3.在大型會議中,桌牌上的字體一般會選擇魏體或隸書,以體現(xiàn)出莊重的氛圍;而在普通會議中,則更傾向于使用行楷,既保持活潑又不過分莊重。
4.無論是常規(guī)會議還是特殊場合的餐會,通常都會在桌子上或凳子上放置座位牌,以方便參會人員識別自己的位置。
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