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坐在靠門的一邊比較合適,與門相對的一邊是重要客人坐的一邊,表示對客戶的尊重。
座次禮儀分為:以左為上,居中為上(中央高于兩側(cè));前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
搞好跟蹤服務(wù)
在會務(wù)工作中,我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進行安排,編入工作流程,明確職責(zé)分工。在會務(wù)工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預(yù)訂車票、機票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專人跟蹤服務(wù),確保會議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
如果你是一個公司的秘書,那么肯定經(jīng)常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術(shù)活!
當(dāng)然了,其實只要把握住一些規(guī)律,安排起座次來也就能夠得心應(yīng)手,不會有那么大的問題了!首先,職位最高的那個老板或者上司必須占據(jù)C位!C位是全場會議中最引人注目的一個位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位,地位和職務(wù)等級越高的人,離C位越近,而離C位越遠的人,一般職務(wù)等級很低!而且,左右位置的分配也是很有說法的,在中國,往往以左為尊,也就是說,坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級是要高于右邊的人的,把握住了這條規(guī)律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級主管,有時候開大型會議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會議都是自帶凳子,到了會議室,也完全沒有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽!在好多公司,普通職員參加會議都是沒有座位的,大多數(shù)都是站在旁邊聽老板和主管發(fā)言!
會議桌分為圓桌和方桌。
方桌會議中,能較好地體現(xiàn)與會者的主次,所以應(yīng)特別注意座位安排。假設(shè)只有一個領(lǐng)頭,那么他一般坐在矩形的短邊或較靠里的位置。也就是說,用會議室的門作為基準(zhǔn),而里面的房間則是主賓。假設(shè)是主客雙方出席的會議,一般分左右兩個人來坐,主人坐在會議桌的右邊,客人坐在會議桌的左邊。
如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會議或多邊談判,避免座次概念。
會議有意體現(xiàn)與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據(jù)國際慣例,在坐席時,所有與會者都應(yīng)該盡可能的同時入場。
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本文標(biāo)題:會議室主客位置,會議室主客位置安排