本文目錄

1. 會(huì)議的邀請(qǐng)函
2. 怎么用郵箱發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)
3. 會(huì)議郵件邀請(qǐng)要寫清哪些內(nèi)容啊

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于會(huì)議的邀請(qǐng)函范文，歡迎大家分享。

x公司：我協(xié)會(huì)決定于xxxx年xx月xx日在xx活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會(huì)發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來(lái)參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。特此函達(dá)。

xxx協(xié)會(huì)

xxxx年xx月xx日

尊敬的家長(zhǎng)：

您好!非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。

您的積極參與和寶貴意見(jiàn)，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。

邀請(qǐng)人：XXX

20xx年XX月XX日

親愛(ài)的王女士:

我很高興代表醫(yī)學(xué)生物識(shí)別技術(shù)的國(guó)際會(huì)議組織,邀請(qǐng)你為醫(yī)療設(shè)備技術(shù)研討會(huì)上,醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)處理和管理、醫(yī)學(xué)模式識(shí)別、醫(yī)學(xué)生物系統(tǒng)和應(yīng)用程序?qū)⒃谏钲谂e行,5月30日至6月1日20xx。

我們想邀請(qǐng)您提交一份手稿給國(guó)際醫(yī)學(xué)影像設(shè)備會(huì)議，醫(yī)學(xué)信息檢索，生物技術(shù)，特征匹配和分類，計(jì)算機(jī)輔助診斷和其他應(yīng)用。這個(gè)想法是在醫(yī)學(xué)生物統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域中提出最初的研究、綜述和簡(jiǎn)短的交流文章。提交意見(jiàn)書的截止日期為20xx年4月3日。請(qǐng)?zhí)峤荒愕氖指遄鳛殡娮余]件附件:xx。

我期待你的回復(fù)。

謹(jǐn)致問(wèn)候。

光明路

尊敬的xx：

您好!

為更好地發(fā)揮某省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長(zhǎng)工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。

期待您的蒞臨!

會(huì)議時(shí)間：xx年2月6日下午

會(huì)議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào)某省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院

會(huì)議安排：14:00-14:30簽到一樓大廳

14:30-14:50院協(xié)xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室14:50-15:503家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹

15:50-16:10通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程

16:10-16:40領(lǐng)導(dǎo)講話

16:40-18:00座談?dòng)懻?p>

18:00-19:00自助晚餐一樓餐廳

xxxx科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)

20xx年x月x日

我院擬采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備一批，為了更好地了解各品牌產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)以及該設(shè)備在目前醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展情況，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備的生產(chǎn)廠家或授權(quán)代理公司前來(lái)我院做產(chǎn)品介紹。具體內(nèi)容如下：

一、擬采購(gòu)設(shè)備名稱：

1、急救類設(shè)備：呼吸機(jī)、中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、麻醉機(jī)、新生兒無(wú)創(chuàng)呼吸機(jī)、急救轉(zhuǎn)運(yùn)床

2、護(hù)理設(shè)備：電動(dòng)床、普通雙搖床

3、手術(shù)設(shè)備：多功能手術(shù)床、手術(shù)吊塔(吊橋)

二、會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午8：00

三、會(huì)議地點(diǎn)：綜合病樓四樓會(huì)議室

四、各公司提供公司及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)

五、各公司需要根據(jù)附件要求填寫。

六、聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxx招標(biāo)管理辦公室

xxxx-xxxxxxx醫(yī)學(xué)裝備部

xx醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

招標(biāo)管理辦公室

xxxx年xx月xx日

xxx同事：

茲定于20xx年x月x日x時(shí)，在x召x開xx會(huì)，敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容為xxxx。

二、會(huì)議的費(fèi)用xxx。

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：xxxx。

六、代表登記表請(qǐng)寄到xxxx。

xx籌備組(公章)

20xx年x月x日

伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購(gòu)、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房?jī)r(jià)仍沒(méi)有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)xx年以來(lái)的平均水平。現(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房?jī)r(jià)會(huì)降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場(chǎng)是否會(huì)面臨更多調(diào)控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:xxxxxxxxxx

會(huì)議地點(diǎn):xx國(guó)際飯店會(huì)議中心二層多功能廳8號(hào)

會(huì)議時(shí)間:xx年x月29日(周日)4:00-7:00

邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxxxxxx

尊敬的女士先生：

您好!潤(rùn)達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過(guò)了六個(gè)不平凡的春秋，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)全球化和外來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中不斷獲得成長(zhǎng)，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開拓的近況，更好的參與國(guó)際市場(chǎng)，特舉行第五次董事會(huì)會(huì)議。

真誠(chéng)邀請(qǐng)您的參與!

會(huì)議時(shí)間：xx年9月25日——xx年9月29日

會(huì)議地點(diǎn):新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室

主辦單位：xxx有限公司

會(huì)議議題:

1、分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開拓近況

2、研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略

會(huì)務(wù)組聯(lián)系人：孟婷

電話：xxxxxx

傳真：xxx

xx有限公司

xx年9月17日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬(wàn)家，占據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。可是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對(duì)弱勢(shì)的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛(ài)。

從態(tài)度到行動(dòng)幫忙中小企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力并解決發(fā)展中面臨的困難和問(wèn)題，是各級(jí)政府、協(xié)會(huì)，以及全社會(huì)企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的職責(zé)。

20XX年初，中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，歸納出我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問(wèn)題。針對(duì)這些亟待解決的問(wèn)題，協(xié)會(huì)于去年在北京、上海、沈陽(yáng)3個(gè)中心城市推出 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國(guó)8個(gè)城市舉辦 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)。

20XX中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對(duì)XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利本事提升、信息化改造及營(yíng)銷等重點(diǎn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級(jí)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化供給商、營(yíng)銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會(huì)，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對(duì)話、與現(xiàn)場(chǎng)中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請(qǐng)將貴司針對(duì)中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126。，本次活動(dòng)旨在幫忙中國(guó)中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對(duì)參會(huì)的`企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用！歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的xxx先生/女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxx的大力支持，我們特于xxx年x月x日x時(shí)在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！

xx公司

xxx年x月x日

尊敬的xxx先生/女士

xxx營(yíng)銷中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心20xx年度總結(jié)暨20xx年度營(yíng)銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!

xxx營(yíng)銷中心

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生/女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)XX大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XX的大力支持，我們特于XX年X月X日X時(shí)在XX大酒店XX廳舉辦XX年度XX客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！

XXX公司

XX年X月X日

xxxx有限公司進(jìn)出口部：

首先，感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxxx集團(tuán)投資xx億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過(guò)能力提高了xx%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召xx會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：xxxx

會(huì)期：20xx年xx月xx日

聯(lián)系人：xxx

xxxx有限公司

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于xx月xx日在xx飯店舉辦的“第xx屆 xx會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：xxxxxx。此次磋商會(huì)議由xx和xx主辦，xx合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自xx地區(qū)xx多個(gè)xx組織的xx余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在xx月xx日召開的xx屆xx地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：xxxxxxxx

真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與！

此致

敬禮！

xx呈上

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于x月xx日在xxx舉辦的xxxxxxx會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：xxxxx

真誠(chéng)地期待著您的進(jìn)取支持與參與!

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)研討會(huì)將盛大召開!中國(guó)電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國(guó)北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國(guó)電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過(guò)去、梳理此刻、共話未來(lái)。中國(guó)電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國(guó)電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為中國(guó)乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見(jiàn)證大會(huì)盛況。

xxx

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鑒：

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年11月6日在xx省xx市xx師范大學(xué)舉行。此次會(huì)議由xx省美學(xué)學(xué)會(huì)與xx師范大學(xué)文學(xué)院、中國(guó)學(xué)校美育研究中心聯(lián)合主辦。敬邀您參加會(huì)議，并參與和您相關(guān)的學(xué)術(shù)研討，以及同其他專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜函告如下：

一、會(huì)議名稱

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)。

二、會(huì)議議程

1、xx省美學(xué)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)；

三、學(xué)術(shù)研討主題

本次會(huì)議的主題為“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”，具體涵蓋以下幾個(gè)論域：（略）

四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日，xx師范大學(xué)圖書館。

五、經(jīng)費(fèi)

本次會(huì)議不向與會(huì)代表收取會(huì)務(wù)費(fèi)；與會(huì)代表往返路費(fèi)、會(huì)議期間住宿費(fèi)自理；會(huì)議主辦方承擔(dān)會(huì)議期間的餐飲。

六、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日8:00，xx師范大學(xué)圖書館。

七、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)務(wù)必于20xx年10月20日前將回執(zhí)（附件）發(fā)至?xí)?wù)組聯(lián)系電子郵箱jlmeixue@126.。

2、聯(lián)系人：xxx，xxxxxxxx

xxx

20xx年xx月xx日

xxxx公司：

我協(xié)會(huì)決定于xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)主要由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來(lái)參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。

特此函達(dá)。

xxxx協(xié)會(huì)

20xx年xx月xx日

如何用outlook發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)

1.

首先,我們?cè)陔娔X上面找到并打開outlook郵箱。

2.

進(jìn)入郵箱后,點(diǎn)擊左上角新建旁邊的小箭頭,如圖所示。

3.

然后點(diǎn)擊下方的會(huì)議要求,如圖所示。

4.

在會(huì)議郵件里填寫收件人,主題和地點(diǎn),如圖所示。

5.

然后選擇會(huì)議的開始和結(jié)束日期,如果是全天會(huì)議,直接勾選全天事件即可。

6.

最后在下方輸入會(huì)議的簡(jiǎn)要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送即可。

7.

在電腦上面找到并打開outlook郵箱 2、進(jìn)入郵箱后點(diǎn)擊新建旁邊小箭頭,選擇會(huì)議要求 3、進(jìn)入郵件編輯后,填寫收件人,主題和地點(diǎn) 4、選擇會(huì)議的開始和結(jié)束時(shí)間 5、在郵件內(nèi)輸入會(huì)議的簡(jiǎn)要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送。

擴(kuò)展資料：

Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個(gè)人信息管理系統(tǒng)軟件。它的主要功能是用來(lái)發(fā)送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務(wù)管理、聯(lián)系人、記事本等功能。Outlook可以以獨(dú)立軟件的方式運(yùn)行，同時(shí)也可以面向多個(gè)公司用戶與Microsoft Exchange Server和MicrosoftSharePointServer一起運(yùn)行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容：會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法：

1、標(biāo)題

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2、稱呼

邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間

寫明具體的年、月、日。

【溫馨提示】會(huì)議邀請(qǐng)郵件和會(huì)議邀請(qǐng)郵件模板的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。