電話:15753252007
本文目錄
了解清楚會(huì)議的主題、參加人員、會(huì)議場(chǎng)所、資金預(yù)算
參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別。
預(yù)定好會(huì)議場(chǎng)所，檢查會(huì)議場(chǎng)所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位
安排好參加人員的座次
預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙
準(zhǔn)備好會(huì)議需要的文件材料
擬好會(huì)議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如果你是一個(gè)公司的秘書，那么肯定經(jīng)常會(huì)遇到為工作會(huì)議安排座位的情況！在中國(guó)，國(guó)人是非常注重座位的分配排次的，因?yàn)椴煌淖缓团糯危碇藗儾煌纳矸莺偷匚唬虼耍绾伟才藕脮?huì)議上面的座位和排次往往也是一個(gè)巨大的考驗(yàn)，更是一個(gè)技術(shù)活！
當(dāng)然了，其實(shí)只要把握住一些規(guī)律，安排起座次來也就能夠得心應(yīng)手，不會(huì)有那么大的問題了！首先，職位最高的那個(gè)老板或者上司必須占據(jù)C位！C位是全場(chǎng)會(huì)議中最引人注目的一個(gè)位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個(gè)人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個(gè)人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位，地位和職務(wù)等級(jí)越高的人，離C位越近，而離C位越遠(yuǎn)的人，一般職務(wù)等級(jí)很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國(guó)，往往以左為尊，也就是說，坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級(jí)是要高于右邊的人的，把握住了這條規(guī)律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級(jí)主管，有時(shí)候開大型會(huì)議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會(huì)議都是自帶凳子，到了會(huì)議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會(huì)議都是沒有座位的，大多數(shù)都是站在旁邊聽老板和主管發(fā)言！
職場(chǎng)上員工散漫是最頭疼的事。作為一個(gè)老板或上司，學(xué)習(xí)如何給員工高效開會(huì)也是職業(yè)技能的一個(gè)提升。合理有效的分配時(shí)間，才能讓更多的精力投入每一個(gè)工作上去。
一、立規(guī)矩，講制度
無規(guī)矩不成方圓，作為一家公司，在管理上不能僅靠領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整管理方案來實(shí)現(xiàn)。你覺得松了就緊一緊，你覺得禁了就松一松，這樣是根本行不通的。
規(guī)矩等同于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，你的權(quán)威性完全被員工牽著走，還有什么威信可言，工作還如何開展下去。
所以一定要建立完善的管理制度，嚴(yán)格按照制度辦事，設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，做得好就是有獎(jiǎng)勵(lì)，做得不好懲罰也有章可循。
這樣做，起初可能還會(huì)有反對(duì)或者其他聲音，但是日子久了一定是百利而無一害的。
二、開會(huì)前，構(gòu)思會(huì)議內(nèi)容
開會(huì)前給自己一個(gè)明確的目的，這個(gè)會(huì)議的中心思想是什么?是每周的工作總結(jié)還是任務(wù)布置，只有掌握中心才能有效的去規(guī)劃會(huì)議內(nèi)容。主題設(shè)定好后，把每一個(gè)需要落實(shí)的任務(wù)寫下來。寫完后，對(duì)自己內(nèi)容有什么需要補(bǔ)充的想一想。三、提升整體能力
不管是誰(shuí)，走到哪個(gè)公司哪個(gè)位置都希望能夠得到和自己相符的能力標(biāo)準(zhǔn)，希望能在這里學(xué)到別人都沒有的能力。
這也就是我要說的有所得。不斷地選擇員工感興趣的內(nèi)容或者可以加強(qiáng)員工素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工在這里有歸屬感、榮譽(yù)感和向心力。
不要小看這些看似不怎么重要的團(tuán)建、培訓(xùn)，這些都是關(guān)系到公司員工心齊不齊的關(guān)鍵。
我見過一個(gè)起初不好管理的部門在部門經(jīng)理的多次請(qǐng)人培訓(xùn)、團(tuán)建中，工作開展越來越順利，所以一切都是有成功案例的。
四、做好準(zhǔn)備，理清發(fā)言思路
什么事要想做好，都要有必要的準(zhǔn)備，開會(huì)發(fā)言也不例外。事先準(zhǔn)備好發(fā)言的提綱，如果是高深的技術(shù)問題就事先查閱相關(guān)資料，做好功課，這些都不必說了，重點(diǎn)的是該怎么做準(zhǔn)備?
可以從三個(gè)思路去著手：一是想一想我發(fā)言要達(dá)到什么目的，是單純的應(yīng)付而已，還是要深刻表達(dá)自己的觀點(diǎn)，又或者是需要參會(huì)人員對(duì)我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考。
五、克服緊張心理，找到聊天的感覺
為什么在非正式場(chǎng)合的閑聊中一點(diǎn)也不緊張，可以侃侃而談，一到開會(huì)就打哆嗦。不是膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環(huán)境里，會(huì)變得不舒適，心里不安。這種不舒適感讓變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會(huì)結(jié)結(jié)巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調(diào)整，別人誰(shuí)也幫不了。
這套管理模式把員工的做人和做事通過軟件進(jìn)行量化，以積分排名、績(jī)效排名的方式，持續(xù)進(jìn)行績(jī)效改善，并與員工升職、加薪、年終獎(jiǎng)、各種福利待遇掛鉤。
【溫馨提示】本次分享的如何安排公司會(huì)議和如何安排公司會(huì)議工作的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。
