本文目錄

1. 六人會(huì)議座位安排
2. 文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng)
3. 回字形會(huì)議桌座次如何排列

最近，公司計(jì)劃舉行一次重要的六人會(huì)議，為了使會(huì)議更加高效，會(huì)議室的座位安排成為了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。為了達(dá)到最佳效果，我們必須在此事上下功夫。

首先，座位的位置應(yīng)該是舒適的，這樣才能保證六個(gè)人能夠在會(huì)議期間保持良好的精神狀態(tài)。其次，座位的布局應(yīng)該能夠充分地利用空間，以便于讓所有的參會(huì)者都能夠聽到討論的內(nèi)容。

在確定座位的位置時(shí)，我們需要考慮到每個(gè)參會(huì)者的角色和職責(zé)。例如，主持人應(yīng)該坐在會(huì)議桌的中央位置，以便于掌控全局。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該坐在主持人的旁邊，以便于與主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

除此之外，我們還需要考慮到每個(gè)參會(huì)者的個(gè)性和特點(diǎn)。例如，有些人比較內(nèi)向，需要坐在比較安靜的位置，而有些人比較外向，需要坐在比較熱鬧的位置。此外，對(duì)于有些重要的議題，我們還需要特別安排一些專家或者核心參會(huì)者坐在會(huì)議桌的最前排，以便于他們能夠更好地參與討論和決策。

綜上所述，六人會(huì)議座位的安排需要綜合考慮多個(gè)因素，包括參會(huì)者的職責(zé)、角色、個(gè)性和特點(diǎn)等。只有在充分考慮這些因素的基礎(chǔ)上，才能夠安排出一個(gè)符合會(huì)議需要的最佳座位布局，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。

文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng)

導(dǎo)語(yǔ)：如何布置談判會(huì)場(chǎng)，談判會(huì)場(chǎng)的布置方案談判環(huán)境的布置也很重要。下面是文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng)的內(nèi)容，歡迎參考！

選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場(chǎng)合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時(shí)地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機(jī)會(huì)等等。這些環(huán)境因素會(huì)影響談判者的注意力，從而導(dǎo)致談判的失誤。

從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來說，應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素：

其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

其三，溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對(duì)溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的.清新和流通。

其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。

其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ堋?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

在談判中要想獲得對(duì)方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學(xué)問。談判雙方應(yīng)該是面對(duì)面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。

在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對(duì)的位子上，談判桌應(yīng)該是長(zhǎng)而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。

如果是多邊談判，則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐，也可坐于主談?wù)叩纳砗蟆?/p>

無(wú)論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應(yīng)該與環(huán)境和談判級(jí)別相適應(yīng)：會(huì)議廳越大，或談判級(jí)別越高，桌子和椅子通常也應(yīng)相應(yīng)較大、較寬綽；反之，就會(huì)對(duì)談判者心理帶來壓抑感或不適。

與長(zhǎng)方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所，一般采用圓桌。不論是方桌還是圓桌，都應(yīng)該注意座位的朝向。一般習(xí)慣認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力，西方人往往習(xí)慣認(rèn)為這個(gè)座位具有權(quán)力感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這個(gè)座位具有從屬感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為"下座"。

如果在談判中想通過座位的安排暗示權(quán)力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處，這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。

會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)布置要求、怎樣布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：

(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。

(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。

(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。

(4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。

(5)當(dāng)議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。;

回形會(huì)議座位排列主要分一下情形：

1、一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座位排序

根據(jù)中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)慣，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。

2、接待來賓時(shí)的座位排序

接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí)，一般在小型會(huì)議室，會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或回形，主方和客房相向而坐，如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背門一側(cè)，客房坐面向門一側(cè)。

宴會(huì)座次

排序原則:以遠(yuǎn)為上，面門為上，以右為上，以中為上;觀景為上，靠墻為上。

座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席，位次越高;同等距離，右高左低。

座次禮儀是指在各種宴會(huì)的座次安排中需要遵循的一系列禮儀規(guī)范。

參考資料：百度百科-座次禮儀

【溫馨提示】本次分享的溝通協(xié)調(diào)會(huì)議座位安排和溝通會(huì)座位圖的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。