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會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要表格,會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要表格怎么做

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-23

本文目錄

  1. 會(huì)議紀(jì)要六大要素
  2. 會(huì)議紀(jì)要記錄格式
  3. 會(huì)議紀(jì)要怎么寫,主要內(nèi)容有哪些

會(huì)議紀(jì)要六大要素是:會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議討論、會(huì)議決策、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

1、會(huì)議基本信息

會(huì)議紀(jì)要需要包含會(huì)議的基本信息,包括會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。這些信息提供了會(huì)議的基本背景和參考點(diǎn),有助于讀者更好地理解會(huì)議的內(nèi)容和背景。

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2、參會(huì)人員

會(huì)議紀(jì)要需要記錄參加會(huì)議的人員名單,包括主持人、記錄員和其他與會(huì)人員。這有助于讀者了解會(huì)議的參與者和權(quán)威信息來源。

3、會(huì)議議程

會(huì)議議程是會(huì)議的核心內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要需要詳細(xì)記錄會(huì)議的議程和討論內(nèi)容。這有助于讀者了解會(huì)議的重點(diǎn)和決策過程,也有利于會(huì)后執(zhí)行會(huì)議的決策。

4、會(huì)議討論

會(huì)議紀(jì)要需要記錄會(huì)議中的討論內(nèi)容,包括發(fā)言、提議和討論。這有助于讀者了解與會(huì)人員的觀點(diǎn)和決策過程,也有利于會(huì)后的溝通和交流。

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5、會(huì)議決策

會(huì)議紀(jì)要需要清晰地記錄會(huì)議的決策結(jié)果,包括通過的議題和未通過的議題。這有助于讀者了解會(huì)議的決策結(jié)果,也有利于會(huì)后的執(zhí)行和監(jiān)督。

6、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃

會(huì)議結(jié)束后,需要根據(jù)會(huì)議的決策結(jié)果制定相應(yīng)的后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要需要記錄這些計(jì)劃,包括責(zé)任人、時(shí)間線和目標(biāo)。這有助于讀者了解會(huì)議的執(zhí)行計(jì)劃和監(jiān)督進(jìn)展,也有利于及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化執(zhí)行策略。

會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的總結(jié),下面我整理了會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文,歡迎閱讀!

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會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

1、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。

2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。

1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫;會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。

2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。

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3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對(duì)比反映差距,差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分

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1)開頭。一般要寫明會(huì)議的要求,包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況,要寫明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對(duì)會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時(shí)間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):

要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題,真正地寫出會(huì)議的“要”來。

3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項(xiàng):

1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法

這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

(三)發(fā)言提要法

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

會(huì)議記錄格式范文

會(huì)議記錄

—、概說

在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的.組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有:

1、會(huì)議名稱;

2、會(huì)議時(shí)間;

3、會(huì)議地點(diǎn);

4、會(huì)議主席(主持人)

5、會(huì)議出席,列席和缺席情況;

6、會(huì)議記錄人員簽名。

三,要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

(一)速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是:

1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

政府會(huì)議紀(jì)要范文

為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長xx和省人事局xx處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。

先將會(huì)議討論的問題綜述如下:

會(huì)議聽取了……代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告,對(duì)19xx年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定……

并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求:

1.……

2.……

3.……(略)

會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度:

1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度……

2.必須加大宣傳力度……

3.必須加大工作力度……

會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。

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公務(wù)員考試申論公文寫作,會(huì)議紀(jì)要:

寫法

1)集中概述法

會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、會(huì)議商定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

2)分項(xiàng)敘述法

把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另加標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。

即,側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題說得比較細(xì),常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。

3)發(fā)言提要法

把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

格式

1)標(biāo)題

會(huì)議名稱+文種,如:《xxx工作會(huì)議紀(jì)要》

2)開頭

總述,根據(jù)材料內(nèi)容將會(huì)議總體情況進(jìn)行概括性的介紹。

開啟文章——“現(xiàn)紀(jì)要如下:”

3)主體

根據(jù)材料內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),注意條理清晰,要點(diǎn)最好分類合理。

4)結(jié)語(正常總結(jié))

5)落款

通過材料標(biāo)注好出席人員、時(shí)間。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要表格,會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要表格怎么做的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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