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會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。
會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。
會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
會議通知是各級黨委辦公廳(室)文件校核工作中經常遇到的一種文件形式。本文是我為大家整理的關于會議通知的范文，僅供參考。
關于會議通知的范文篇一：
關于__年_月份安全例會召開的通知
公司各科室：
為確保我司20__年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：__年_月_日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
__ _______公司
__年_月_日
關于會議通知的范文篇二：
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實工作，經研究決定召開工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
五、
公司/單位年月日
關于會議通知的范文篇三：
關于召開______會議的通知
__ ____(主送單位)：
為了______(目的)，根據______(依據)，______(主辦單位)決定于____年__月__日在____(地點)召開____會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：____。
二、參會人員：____。
三、會議時間：____。
四、會議地點：____。
五、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到____報到，____(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于____年__月__日前傳真至___(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)_____(其他需提示的事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及郵箱、電話：___ ____ __
附件：1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印章)/部門或單位名稱
__ __年__月__日
關于會議通知的范文篇四：
各職能處室：
定于_月_日召開____會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
__ __________________________。
二、參加人員
__ __________________________。
三、會議時間
_月_——_日(會期___，_____報到。)
四、會議地點
__ __________________________。
五、有關事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯系人：___，電話：________，傳真：________。
__ _______
__ __年_月_日
關于會議通知的范文篇五：
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：___，電話：____，傳真：______。
中共________委員會宣傳部
20__年_月_日
關于會議通知的范文篇六：
會議通知
各部副總經理：
按照公司會議管理制度，周六(5月11日)召開公司高層管理例會，請與會人員提前做好相關會議準備，按時參加。
會議時間：周六(5月11日)下午2點
會議地點：二樓會議室
會議主持：總經理
參會人員：總經理、副總經理、總經辦主任
會議議題：
1、
2、
特此通知
注：不能按時參會或有特殊事情處理，請提前向總經理請示。
總經辦
20__年_月_日
近期工作匯報、總結績效考核成績研討(四月份績效考核情況匯報、考核執行總結)
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