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領(lǐng)導(dǎo)座位牌擺放順序
一、席卡擺放順序分單數(shù)和雙數(shù)。
1、單數(shù)席卡擺放順序
席卡擺放順序,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
2、雙數(shù)席卡擺放順序
席卡擺放順序主席臺(tái)座次排列領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,遵循“左大右小”原則。
二、席卡的介紹
席卡是臺(tái)簽、桌牌,放在相應(yīng)席位的桌面上,表明出席單位或個(gè)人的稱(chēng)謂。
長(zhǎng)桌會(huì)議時(shí),會(huì)議雙方各6人,安排座次先設(shè)中心位,按照左右左右依次排列。
職場(chǎng)是一個(gè)充滿(mǎn)規(guī)則的地方,商務(wù)禮儀便是這套規(guī)則的系統(tǒng)體現(xiàn),初入職場(chǎng)的萌新們常常會(huì)因未遵循商務(wù)禮儀而被前輩指責(zé),即使有多年工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,也常常被商務(wù)禮儀中的各種細(xì)節(jié)所困惑,而多數(shù)企業(yè)疏于組織相關(guān)培訓(xùn),大家只能野蠻生長(zhǎng)、不斷試錯(cuò)。為幫助各位萌新及有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人提升商務(wù)禮儀,特推出商務(wù)禮儀合集,今日更新第一篇——職場(chǎng)常見(jiàn)場(chǎng)合座次安排。
在此先列舉一些座次安排中的常見(jiàn)問(wèn)題,不知下列問(wèn)題是否也困擾著你?
1、當(dāng)主席臺(tái)上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?
2、什么場(chǎng)合以左為上,哪些場(chǎng)合又以右為上?
3、會(huì)議室招待客人是否該安排面門(mén)一側(cè)落座呢?
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?
讓我們帶著問(wèn)題一同進(jìn)入今天的分享吧,答案將在文末揭曉。
一、座次安排核心原則
首先介紹座次安排的主要原則,掌握了主要原則,只需在不同場(chǎng)合靈活使用,再也不用分場(chǎng)合去記到底是以左為上還是以右為上了。
外交部特聘禮儀演講專(zhuān)家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣:
面門(mén)為上。
以遠(yuǎn)為上。
前排為上。
居中為上。
觀景為上。
以右為上。
看到“以右為上”,相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問(wèn),新聞里的大型會(huì)議主席臺(tái)座次安排明明是“以左為上”,這又是為什么呢?
逯瑤老師的一句話(huà)點(diǎn)醒了我:
商務(wù)場(chǎng)合:以右為上(主位的右手側(cè)為尊)。
政務(wù)場(chǎng)合:以左為上(主位的左手側(cè)為尊)。
可又有了新的疑問(wèn),什么是商務(wù)場(chǎng)合,什么是政務(wù)場(chǎng)合?
首先從大方向來(lái)判斷,區(qū)分商務(wù)還是政務(wù)場(chǎng)合,要以對(duì)方的習(xí)慣作為判斷場(chǎng)合的安排。目前國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀是私企學(xué)國(guó)企,國(guó)企學(xué)中央。作為私企,接待國(guó)企時(shí)應(yīng)遵從國(guó)企的習(xí)慣。
其次可以從細(xì)節(jié)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)判斷,與政府相關(guān)的會(huì)議要遵從政務(wù)利益,與商務(wù)談判、做生意相關(guān)的要遵從商務(wù)禮儀。
掌握了以上主要原則,我們結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)合,來(lái)嘗試應(yīng)用一下吧。
二、場(chǎng)合一:會(huì)議主席臺(tái)座次安排(常見(jiàn)于政務(wù)場(chǎng)合)
1、單排主席臺(tái)
原則:以左為上(因政務(wù)場(chǎng)合居多,此處以政務(wù)場(chǎng)合為例)。
實(shí)操技巧:定好1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位,按排序一左一右依次安排。
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù):面向觀眾席,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)在1號(hào)左側(cè),3號(hào)在1號(hào)右側(cè),依次排列。
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù):1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,3號(hào)在1號(hào)右側(cè),依次排列。
在重大會(huì)議中,為了更加突出1號(hào)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)采取一種相對(duì)居中的安排方式。
2、多排主席臺(tái)(政務(wù)場(chǎng)合居多)
原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。
三、場(chǎng)合二:簽約儀式
原則:主前客后;上級(jí)在前,下級(jí)在后;政府在前,企業(yè)在后。
此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱(chēng)出現(xiàn)的前后,因?yàn)槲覀冎形拈喿x習(xí)慣是從左到右,因此左邊名稱(chēng)的先出現(xiàn),左邊就是靠前的一側(cè)。
可參考下圖,臨港新片區(qū)管委會(huì)作為招商的一方,即為主方,應(yīng)在前,特斯拉為客,在后。此處政府在前,企業(yè)在后的邏輯也解釋得通。
四、場(chǎng)合三:合影照相
同多排主席臺(tái)排列原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。
五、場(chǎng)合四:沙發(fā)室會(huì)客室接待會(huì)談
政務(wù)場(chǎng)合(以左為上):背對(duì)沙發(fā)座,主方在右側(cè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/客方在左側(cè)。
商務(wù)場(chǎng)合/接待外賓(以右為上):背對(duì)沙發(fā)座,主方在左側(cè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/客方在右側(cè)。
六、場(chǎng)合五:長(zhǎng)條桌座談會(huì)議
1、橫向擺放
原則:面門(mén)為上、以遠(yuǎn)為上。
無(wú)論什么場(chǎng)合,均為主方背門(mén)而坐,客方面門(mén)而坐。
2、縱向擺放
政務(wù)場(chǎng)合:客方坐左側(cè)。
商務(wù)場(chǎng)合:客方坐右側(cè)。
七、場(chǎng)合六:宴會(huì)餐桌
原則:以右為尊,餐桌沒(méi)有以左為尊。
1、圓桌主客人數(shù)相當(dāng)
確定主1的位置后,主1右手邊安排客1,左手邊安排客2,若客2位為客1夫人,則主1應(yīng)安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對(duì)面(一般為靠門(mén)位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。
2、圓桌客多主少
因主方人數(shù)少不能交叉落座,照顧到每個(gè)客人,那就把主方安排坐在客1、客2身邊,其他客人依次落座即可,但主1對(duì)面(一般為靠門(mén)位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。
八、場(chǎng)合七:乘坐車(chē)輛
1、轎車(chē)(5座)
司機(jī)駕車(chē)(最常見(jiàn))
座位排序:后排右側(cè)為1號(hào)座,后排左側(cè)為2號(hào),后排中間為3號(hào),副駕為4號(hào),此座為隨員座,多為秘書(shū)、助理、翻譯等。但在商務(wù)接待場(chǎng)合下,考慮到舒適度,后排僅安排2人。
上車(chē)順序:按座位順序入座,若后排中間座坐人時(shí),應(yīng)先行入座。
主人駕車(chē)(常見(jiàn)于朋友間接待)
座位排序:為尊重主人,副駕為1號(hào)座,以示相伴。一般情況下,如果前排陪同人員提前下車(chē),后排應(yīng)換座至副駕,不能讓副駕空著。
2、商務(wù)車(chē)(6座/7座)
座位排序:1-7分別為:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。
入座順序:不同于轎車(chē)尊者先入座,商務(wù)車(chē)為3排人員先行入座。
3、中型客車(chē)(常見(jiàn)車(chē)型:考斯特)
原則:前排為上,靠窗為上,以左為上。
Tips:領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)/助理可坐3號(hào),也可坐11號(hào)。
其他布局:
若1號(hào)桌子對(duì)面有座椅,可為接待方乘坐,或2號(hào)乘坐。
若左側(cè)為雙排座椅,則2號(hào)坐在1號(hào)右側(cè),若座位不緊張,可以每位領(lǐng)導(dǎo)依次單獨(dú)坐一排。
九、場(chǎng)合八:乘坐電梯
1、電梯內(nèi)有專(zhuān)員:尊者先進(jìn)先出。
梯內(nèi)位置:后排中間為尊。
2、電梯內(nèi)無(wú)專(zhuān)員:進(jìn)出視情況而定。
作為引領(lǐng)者與客戶(hù)同行:引領(lǐng)者先進(jìn)后出。
作為跟隨者與領(lǐng)導(dǎo)同行:跟隨者后進(jìn)后出。
ps:在公共場(chǎng)合乘坐直梯且梯內(nèi)人數(shù)較多時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)/客人先進(jìn),方便其選擇站位,出電梯時(shí)靠近電梯門(mén)的人先出。
溫馨提醒:在學(xué)習(xí)適用商務(wù)禮儀過(guò)程中不可過(guò)于教條刻板,應(yīng)根據(jù)所在單位情況及領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣靈活變通。
董助群體們時(shí)常扮演著服務(wù)者的角色,面對(duì)服務(wù)對(duì)象,我們既要通過(guò)遵循商務(wù)禮儀體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重與個(gè)人的專(zhuān)業(yè),但也要時(shí)刻謹(jǐn)記——極致的服務(wù),是建立在人格平等的價(jià)值觀上。商務(wù)禮儀是職場(chǎng)中約定俗成的行為體系,是所有場(chǎng)內(nèi)玩家都應(yīng)遵守的規(guī)則。
但想強(qiáng)調(diào)的是,大家不要囿于商務(wù)禮儀之中,而要將它作為工具,助力個(gè)人和企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值。同時(shí)祝福各位能夠早日通關(guān)離場(chǎng),擺脫襯衫、擺脫領(lǐng)帶、擺脫西裝、遠(yuǎn)離繁瑣的規(guī)則所限。
揭曉前文答案:
1、當(dāng)主席臺(tái)上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?
一般情況下,1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中即可;但有些大會(huì)為了突出1號(hào)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)安排相對(duì)居中,即1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,兩側(cè)人數(shù)不對(duì)稱(chēng)分布。
2、什么場(chǎng)合以左為上,哪些場(chǎng)合又以右為上?
政務(wù)場(chǎng)合以左為上,商務(wù)場(chǎng)合以右為上。接待外賓時(shí)按國(guó)際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。
3、會(huì)議室招待客人是否該安排面門(mén)一側(cè)落座呢?
根據(jù)面門(mén)為上的原則,客人一般應(yīng)面門(mén)而坐。
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?
接待外賓時(shí)以右為上,可參見(jiàn)新聞中外賓接待場(chǎng)景。
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?
陪同領(lǐng)導(dǎo)時(shí),作為跟隨者應(yīng)后進(jìn)后出。但公共場(chǎng)合電梯內(nèi)人多時(shí)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn),靠近電梯門(mén)的人先出。
①小型會(huì)議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。全體與會(huì)者都應(yīng)排座,不設(shè)立專(zhuān)用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
二是面門(mén)設(shè)座。一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)的是會(huì)議主席座位。其他的與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén),而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
②大型會(huì)議,一般是指與會(huì)者多、規(guī)模較大的會(huì)議。大型會(huì)議在會(huì)場(chǎng)上要分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。主席臺(tái)要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺(tái)排座。大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái),一般面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口,面對(duì)群眾席。主席臺(tái)成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺(tái)排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)問(wèn)題。
主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個(gè)基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
主持人座席。會(huì)議主持人(即大會(huì)主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該座在后排。
發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言的時(shí)候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
群眾席排座。在大型會(huì)議上,主席臺(tái)下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、部門(mén)或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會(huì)單位、部門(mén)的漢字筆劃的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通行的方式:一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
會(huì)議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國(guó)慣例)和右高左低(國(guó)際慣例)。
也就是說(shuō),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)、2號(hào)同時(shí)居中,1號(hào)排在居中座位的左邊,2號(hào)排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會(huì)議禮儀相違的
1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)要不要面對(duì)面時(shí)沒(méi)有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人有這方面的講究那就另議了
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