本文目錄

1. 會議紀要在形式上分哪兩型別
2. 如何確定會議的議題
3. 如何確定會議的名稱與議題

會議紀要在形式上分哪兩型別

會議紀要的分類有哪幾種會議紀要的分類與寫作會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放范圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。會議紀要的釋出形式有三種：一是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規范。會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、傳送（收文）單位等部分組成。版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發，很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“*** xx常委會議紀要“、“*** xx委員會會議紀要”、“*** xx委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“xx人民***辦公會議紀要”、“xx人民*** x長會議紀要”，“xxx辦公會議紀要”等。其字型大小，與通用的版頭（發文機關標識）制作標準相同。發文字號。是指會議紀要的發文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，舉個例項，“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要，也可以省略紀要類別，舉個例項“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發生歧義。需要引用時，連版頭與發文字號一起引用。標題。會議紀要的標題有兩種形式：一是“會議紀要”前加會議主題，舉個例項，《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題，適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，舉個例項《xx人民***第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無標題的，不標注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：按會議研究的內容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包含對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，舉個例項，“會議認為”、“會議特別強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

寫明參加人及其職務、會議地址、內容（是否形成一致意見），可以發給參加會議的人員和會議涉及的單位

只要能良好的表達出該會議的內容，會議紀要可以是任何形式，當然也包括表格形式。

作用：溝通情況，交流經驗。統一認識、指導工作。

形式：1）條文式寫法（摘記式）

2）綜述式寫法

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。條文式寫法綜述式寫法摘記式寫法

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。（節選自《應用寫作》2003年第11期《會議紀要與會議記錄異同點探析》）

【分類】

(1)工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。(2)代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(3)座談會紀要。它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術鑒定會紀要。

一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。

二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似檔案標題式的。

如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

就是一個開會的日期：參會人：會計主題：會計內容：

最后是記錄人什么的。自己設計一個表格就是了。

務虛是務實的對立面，務實會就是強調要腳踏實地做好事情，追求執行和落地，屬于“仰望星空、腳踏實地”里的腳踏實地；務虛會是相對務實而言的，主要討論部門建設的思路和發展方向等未來問題，或者是現存問題的未來解決辦法，有點頭腦風暴的感覺，屬于“仰望星空，腳踏實地”里面的仰望星空。

所以務虛會的會議紀要，應該就是大家討論的部門建設方案、思路、發展戰略、方向等這些，經過會議討論被大家所接受的那一部分就可以計入會議紀要，作為以后頒布制度的依據和支撐

奴隸制，封建制

會議議題是指根據會議目的確定的要討論的話題或決策的對象。確定會議議題應遵循以下幾原則：

一，是議題必須緊扣會議目標。

議題必須建立在調查研究、實事求是的基礎上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學合理，具有較強的針對性。凡是與會議目標和主題無關或偏離的議題都應刪掉。

二，是議題數量要適中，不能太多，也不能太少。

一次會議議題的數量必須有一定限度，不能為會議羅列許多議題。一般要求“一事一會”，或者至少是“一類事一會”。不屬于同類的事項，盡量通過不同會議解決，要使參加會議的人員把精力集中到會議的中心議題上，防止會議議題過多，久議不決。

三，是各項議題之間保持有機聯系，并按照議題解決的邏輯順序排列。

依據議題的邏輯順序來排序。即前面進行的議題是后面議題的一個邏輯鋪墊，逐步推動議題的討論。

四，是明確討論各項議題所需的時間。

在會議實踐中，每一項議題最好都有一個時間限度：并明白地標示出來。這樣既可確保大家不會超過規定的時間，又可留出足夠的時間，以保證所有被列入的重要議題都能得到充分討論，從而使會議得以完成預定目標。

1.

會議名稱會議的名稱是向外部提供關于會議基本信息的引領性標題。俗話說，名不正則言不順。正式會議必須有一個恰當而確切的名稱。會議名稱要求能概括并能顯示會議的內容、性質、參加對象、準版單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模等。

會議名稱既可用于會前的“會議通知”，使會議代表心中有數，做好議事準備；有可用于會后的宣傳，以便擴大會議的效果，更可用于會議過程中，使會議代表產生凝聚力和莊重感。2.

確定會議名稱的方法（1）由“單位+內容=會議種類”構成，如“中國共產黨第十五次全國代表大會”，其中“中國共產黨”是組織的名稱，也可以稱為單位；“第十五次全國”是會議的內容；“代表大會”是會議的種類。（2）由“單位+年度+內容+會議種類”構成，如“XX公司2011年總結表彰大會”。（3）由“時間+會議內容+會議類型”構成，如“2011年XX省春運票價聽證會”。3.

確定會議名稱的注意事項（1）會議名稱要用確切、規范文字表達。（2）會議名稱應與會議的主題、類型相符。（3）一般企業會議不允許冠以“中國”或“中華”等稱謂。

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