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會議記要怎么做,會議記要怎么做才能記住

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 怎么把一個會議記錄做的很詳細
  2. 會議記錄怎么記 做會議記錄方法
  3. 新手怎么做會議記錄

準確寫明會議名稱,要寫全稱,開會時間、地點,會議性質。詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數。缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其余會議動態也應予以記錄。會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動。會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。權威人士或代表人物的言論。會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。會議已議決的或議而未決的事項。對會議產生較大影響的其他言論或活動。

1、明確會議組織情況:在記會議記錄的時候,首先應該要明確會議的組織情況,在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的,所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議,那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。

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2、填寫會議內容:會議內容部分是會議紀要的重要組成部分,所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。

3、填寫會議總結:當大家坐在一起開會的時候,不管過程都么漫長,也不管討論了些什么,整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候,也應該要把會議總結部分給寫上。

4、會議記錄的技巧:當我們在記錄會議紀要的時候,不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的,所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替,如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替,這樣就能縮短記錄的時間。

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5、會議記錄的整理:當我們在開會進行記錄會議紀要的時候,有時候因為領導講話非常的快,所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來,而且要做到層次分明。

1、會議組織情況:

寫明會議名稱,開會的時間、地點,出席人(按規定必須參加會議的成員)、缺席人及原因、列席人(不是會議成員,因工作需要而參加會議的人)、主持人、記錄人。以上情況,應盡可能在會前寫好。

2、會議的內容:

這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:一是摘要記錄:記會上講了什么事,討論了什么問題,通過了什么決議。比如郵政工作會,多采用這種記錄方法。

3、詳細記錄:

把會議情況、內容詳細記錄下來,把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜,在討論中又有不同意見,發生爭論,更應努力做到有言必錄。

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4、會議形式:

會議記錄采用哪種形式,由會議的性質,討論的問題和領導的要求來確定。會議結束,記錄完了,要另起一行,寫“散會”二字。如中途體會,需要注明“休會”字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

5、會議筆記:

詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。

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