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問題一：做會議記錄是，怎么樣抓重點(diǎn)？在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
問題二：如何做好會議記錄和會議紀(jì)要如何寫會議紀(jì)要
一、概念
會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。
會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
二、格式
時(shí)間：______________________
地點(diǎn)：______________________
參加人：____________________
主持人：____________________
討論主題：
1．________________________________________________________
2．________________________________________________________
主要內(nèi)容：
一、會議的基本情況
二、在如下問題達(dá)成共識
三、分歧意見
四、下一步工作安排
五、其他事項(xiàng)的處理
參加人：____________（簽字）
三、要求
一般由版頭和正文兩部分組成：
（1）版頭或標(biāo)題。一般由會議名稱和文種類別（紀(jì)要）組成，有的有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神，副標(biāo)題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號。
（2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據(jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法，分成若干個(gè)問題加以分述。每個(gè)議題，可依聽取匯報(bào)（或報(bào)告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會議紀(jì)要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講，要抓住中心、突出重點(diǎn)，善于綜合、歸納，條理要很清楚。
四、例文
***××市委常委會議紀(jì)要［19××］×號
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對成績不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達(dá)中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會方......>>
問題三：怎么把一個(gè)會議記錄做的很詳細(xì)一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱）,開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名.如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會會議記錄
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可.如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài).會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn).其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄.
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài).會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn).其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄.
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)會議記錄活動；
（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動.
問題四：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
例文一：
會議名稱會議時(shí)間
會議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題五：如何會議記錄如何措詞何寫議紀(jì)要、概念議紀(jì)要各級黨政機(jī)關(guān)、民團(tuán)體企事業(yè)單位召比較重要議使用種公務(wù)文書議紀(jì)要根據(jù)議宗旨要求寫要準(zhǔn)確反映議主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等議紀(jì)要作向級機(jī)關(guān)匯報(bào)用作文件向關(guān)單位級機(jī)關(guān)發(fā)議紀(jì)要交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)于本單位級機(jī)關(guān)說作解決問題、指導(dǎo)工作依據(jù)并定約束力議紀(jì)要般根據(jù)議類型類機(jī)關(guān)工作工作性議、專題研究、座談工作議都應(yīng)形各自議紀(jì)要各種議紀(jì)要寫稍區(qū)別二、格式間：______________________點(diǎn)：______________________參加：____________________主持：____________________討論主題： 1．________________________________________________________ 2．________________________________________________________主要內(nèi)容：、議基本情況二、問題達(dá)共識三、歧意見四、步工作安排五、其事項(xiàng)處理參加：____________（簽字）三、要求般由版文兩部組：（1）版或標(biāo)題般由議名稱文種類別（紀(jì)要）組副兩標(biāo)題標(biāo)題概括紀(jì)要基本精神副標(biāo)題寫明議名稱文種作文件發(fā)應(yīng)編號（2）文由三部組：首先議概況包括議召間、點(diǎn)、主持、參加員、議題等其議基本精神根據(jù)議內(nèi)容采用歸納若干問題加述每議題依聽取匯報(bào)（或報(bào)告）、討論、決定順序?qū)懖考o(jì)要主體要寫完整、清楚文結(jié)尾部適寫些議精神貫徹執(zhí)行要求或號召寫作文件發(fā)議紀(jì)要要簽發(fā)文機(jī)關(guān)期落款議紀(jì)要種記錄性文件具體寫作要求根據(jù)議性質(zhì)定般講要抓住、突重點(diǎn)善于綜合、歸納條理要清楚四、例文共××市委委議紀(jì)要［19××］×號間：19×××月××午至××點(diǎn)：市委主樓218議室主持：×××席：×××、×××、×××、×××列席：×××、×××、×××、×××議定事項(xiàng)、議認(rèn)真習(xí)省委19×××月××《關(guān)于進(jìn)步統(tǒng)認(rèn)識堅(jiān)決搞治理整頓》通知我市前段治理整頓情況季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行析深入討論進(jìn)步統(tǒng)思想明確前今治理整頓任務(wù)工作重點(diǎn)議認(rèn)半我市貫徹央治理整頓針程態(tài)度堅(jiān)決工作扎實(shí)初見效績能估計(jì)高要看思想認(rèn)識差距治理整頓任務(wù)艱巨要按照央精神進(jìn)步統(tǒng)思想認(rèn)真抓治理整頓各項(xiàng)工作議決定：省委傳達(dá)央工作議精神召市委工作議通傳達(dá)央工作議精神析我市治理整頓形勢任務(wù)提高認(rèn)識統(tǒng)思想、員廣黨員意搞治理整頓議定于4月底召由市委辦公室做議籌備工作二、聽取××同志關(guān)于19××慶振興××立競賽表彰準(zhǔn)備工作匯報(bào)原則同意立功辦提案及召間原則同意市級勞模及文明單位名單責(zé)立功辦根據(jù)市委委意見進(jìn)行調(diào)整并做準(zhǔn)備工作些需要進(jìn)步研究問題由立功辦再作準(zhǔn)備向書記辦公匯
問題六：會議記錄主要應(yīng)該記寫什么？會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題七：請問怎樣寫會議記錄會議記錄
會議紀(jì)要：
會議時(shí)間：
會議地點(diǎn)：
參會人員：領(lǐng)導(dǎo)寫在前面
會議記錄的寫法
會議記錄，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。簡單來說就是時(shí)間、地點(diǎn)、會議主持人、參加人員、缺席人員；會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式――――
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下：
標(biāo)題，會議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。
會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會議記錄發(fā)送給與會者。
會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分：
第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。
（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
（二）詳細(xì)記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄人：
會議內(nèi)容：
1、
2、。。。。。。
會議總結(jié)：領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會議記錄簽字：（由參會人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字，這個(gè)簽字是有法律意義的）
本記錄發(fā)放單位：
問題八：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時(shí)候，都會想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
問題九：會議記錄如何做？ 20分要順著肘，即書寫運(yùn)筆要快，斜一點(diǎn)寫，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論，并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),空格鍵開始后就自動計(jì)時(shí)；四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適，要圍繞會議議題，這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過程中不允許改錯(cuò)。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績匯報(bào)，多寫連筆字：1;。在沖擊速度時(shí)，要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描，記下起止句或起止詞即可,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說.利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程。 2、二要，既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率。三省.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個(gè)年頭了，而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分，去的快回來也快、輕一點(diǎn)，速度也要快，它們之間的時(shí)間差越小越好，眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統(tǒng)稱。對于大部分人來說，論證過程可以不記，要記其發(fā)言要點(diǎn)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;；五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性，有四條。 3，比如100個(gè)常用單詞，這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn);只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)，即擇要而記，速度與質(zhì)量的要求對每個(gè)人是一種挑戰(zhàn)，幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見，在打字過程中要專心、俗語。 4，比如\，有些游戲可以***興趣避免枯燥,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績，修飾語一般可以不記，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍，省略引文，對素質(zhì)教育也是一大推動，第一遍5分鐘打完,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí);。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法，省略較長的成語，達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章，也要有緊迫感：一快，會后查補(bǔ)。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準(zhǔn)確是不可動搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜，句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度，你可以采取下面措施來改善，即在記錄中正確使用省略法;，也要有競爭意識。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢一般說來。指法訓(xùn)練有一定的速度要求、腦，一般是3‰左右。就記一句話來說，再練幾遍可能3分鐘就打完，記得快、三省，既要穩(wěn)重。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，錯(cuò)情多打得再快也過不了關(guān)，與會者的不同意見或有爭議的問題，等等,物理課講過“彈性碰撞”，急于求成欲速則不達(dá)，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對計(jì)算機(jī)打字不太熟練,一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色
涉密會議，是指機(jī)關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密活動，是指各級黨政機(jī)關(guān)和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。一，涉密會議和涉密活動的保密方案
1，涉密會議、活動按照“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)全過程的保密管理。
2，涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
3，涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議、活動的密級。
4，涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況，并保存相關(guān)材料。
5，涉及絕密級國家秘密的會議、活動，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參加人員范圍，嚴(yán)禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。
6，涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)對承辦單位、參加人員（含列席人員以及工作人員、服務(wù)人員）提出保密要求，明確保密責(zé)任。
7，涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對工作人員進(jìn)行保密教育，明確保密責(zé)任，要求其做好保密服務(wù)保障工作。
二，涉密會議和涉密活動的保密須知1，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對重大涉密會議、活動的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
2，舉辦涉密會議、活動，應(yīng)當(dāng)在符合國家保密規(guī)定的場所進(jìn)行，使用的計(jì)算機(jī)、擴(kuò)音、錄音、錄像等設(shè)備、設(shè)施應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)過安全保密檢查檢測。
3，舉辦涉密會議、活動，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，在有關(guān)場所配置文件保密柜、碎紙機(jī)、手機(jī)存放柜、手機(jī)干擾器等保密技術(shù)防護(hù)設(shè)備，并在會議、活動結(jié)束后及時(shí)收回，做好清點(diǎn)、核對工作。
4，涉密會議、活動場所內(nèi)不得使用對講機(jī)、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)絡(luò)等無線設(shè)備或裝置。
5，涉密會議、活動不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。
6，絕密級、機(jī)密級會議、活動場所禁止帶入手機(jī)，并應(yīng)當(dāng)設(shè)置顯著的禁止帶入標(biāo)志。場所外，應(yīng)當(dāng)配備手機(jī)存放柜，集中保管進(jìn)入人員的手機(jī)。
7，秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機(jī)，并應(yīng)當(dāng)設(shè)置顯著的禁止使用標(biāo)志。必要時(shí)，安裝和使用手機(jī)信號干擾設(shè)備。
8，涉密會議、活動住地應(yīng)當(dāng)提供安全保密的環(huán)境。（1）會議期間，關(guān)閉與會人員、工作人員房間互聯(lián)網(wǎng)接口；（2）會議期間，關(guān)閉會場區(qū)域移動通信信號增強(qiáng)器和無線局域網(wǎng)接入設(shè)備;（3）商務(wù)中心不得承接涉密文件、資料的復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)；（4）休會期間以及撤離前應(yīng)當(dāng)對住地進(jìn)行全面檢查，防止涉密文件、資料遺留、散失。
涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確專人負(fù)責(zé)，落實(shí)保密管理措施。
9，涉密文件起草應(yīng)當(dāng)選擇安全可靠的場所，實(shí)行集中封閉管理。
10，制作涉密文件、資料及其他涉密載體，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號，且應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部，或在保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位進(jìn)行。
11，涉密文件、資料的分發(fā)應(yīng)當(dāng)?shù)怯洝⒕幪柌⒙男泻炇帐掷m(xù)，并在安全保密裝置完善的設(shè)備中存放。
12涉密文件、資料不得擅自轉(zhuǎn)借、傳抄、摘抄、復(fù)印、掃描。
13，會議結(jié)束后，需要收回的涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)全部清退、收回，核對登記后統(tǒng)一銷毀。
14，需要發(fā)給與會單位的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、機(jī)要交通或者指派專人進(jìn)行傳遞，絕密級涉密載體必須實(shí)行二人護(hù)送制。
確需參加人員隨身攜帶涉密文件、資料的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，履行登記簽收手續(xù)，并采取必要的安全保密措施。
15.涉密文件、資料的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù)，集中送保密行政管理部門指定的地點(diǎn)統(tǒng)一銷毀或交由專門的保密服務(wù)機(jī)構(gòu)派駐人員處理。
16.涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定涉密文件的傳達(dá)、閱讀范圍；與會單位應(yīng)當(dāng)按照要求傳達(dá)會議內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
17.參加涉密會議、活動的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律和保密要求，不得擅自委托其他人員代替參加。
18.參加涉密會議、活動的人員未經(jīng)允許不得攜帶具有攝像、攝影、錄音功能及無線功能的設(shè)備進(jìn)入會場，不得擅自記錄、錄音、錄像或者拍照。
19.參加涉密會議、活動的人員應(yīng)當(dāng)妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體，防止遺留或者散失。
20.涉密會議、活動工作人員和服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好保密服務(wù)保障工作。（1）不得隨意引帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會議、活動場所；（2）不得違規(guī)獲取、存儲、記錄、復(fù)制與會議有關(guān)的涉密信息；（3）不得違規(guī)留存、傳遞、發(fā)送、銷毀各類涉密載體；（4）不得以任何方式泄露知悉的國家秘密。
涉密會議、活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格采訪報(bào)道的保密審查，接受采訪或公開報(bào)道應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。凡是公開報(bào)道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等，應(yīng)請有關(guān)主管部門或涉密會議、活動、主辦單位審查批準(zhǔn)。
21，凡涉密信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批，不得公開宣傳報(bào)道；對是否涉密界定不清的，應(yīng)逐級報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級的上級機(jī)關(guān)或保密行政管理部門審查確定。
22涉密會議、活動提供新聞通稿或報(bào)道口徑的，應(yīng)按照新聞通稿或報(bào)道口徑報(bào)道。
會議不同階段的效果評估
會議是在具體的時(shí)間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個(gè)持續(xù)的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn)，也可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。
一、會前效果評估
在會議舉行前，以下因素會影響會議效果:
◆欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確
◆欠缺議程
◆與會者人選不當(dāng)，或者與會者人數(shù)太多或太少
◆會議時(shí)間、地點(diǎn)不當(dāng)
◆會議場地設(shè)備欠佳
◆與會者沒有作充分準(zhǔn)備
◆未定明會議的終止時(shí)間以及每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配
◆會議不準(zhǔn)時(shí)開始
◆以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩
◆開會次數(shù)太少，使每次會議的議題過多
二、會中效果評估
在會議進(jìn)行中，影響會議效果的有如下因素：
◆在會中的交誼活動
◆外界的干擾
◆與會者離題
◆主持人離題
◆讓沒有必要留在會場的與會者留在現(xiàn)場
◆資料不充足，決策偏頗
◆少數(shù)人壟斷會議
◆與會者之間交頭接耳
◆與會者不表明真正的感受或意見
◆與會者之間爭論
◆與會者與主席爭論
◆視聽器材發(fā)生故障
◆與會者欠缺熱心
◆會議超出預(yù)定時(shí)間
◆主持人未能總結(jié)會議的成果。
三、會后效果評估
會議結(jié)束后，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況，應(yīng)注意避免：
◆欠缺會議記錄
◆對決議落實(shí)不力
◆不對會議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)
◆不解散已完成任務(wù)的委員會或工作小組
◆與會者對會議感到不滿
會后效果評估表
（一）目標(biāo)
1、此次會議的目標(biāo)是什么？
2、會議目標(biāo)是否達(dá)成？
是□否□部分達(dá)成□
3、哪些目標(biāo)沒有完全達(dá)成？為什么沒有完全達(dá)成？（確切理由）
（二）時(shí)間
1、會議目標(biāo)是否是最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？
是□否□不能確定□
2、倘若目標(biāo)并非在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，為什么沒有在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？（確切理由）
（三）與會者
1、列舉每一位與會者的姓名并評估會議結(jié)束后他們的滿意程度。
2、為“不滿意”或“極不滿意”的與會者找出使他們“不滿意”或“極不滿意”的原因。
（四）假如再主持同樣的會議，下表中哪些事項(xiàng)將繼續(xù)維持？哪些事項(xiàng)將有新的舉措？
會議不同角度的效果評估
任何會議的舉行，都有以下共同屬性：一是會議期間，必須付出一定的代價(jià)；二是會議應(yīng)有一定的目的；三是會議結(jié)束后，無論成功與否，或多或少都能給人以啟示，使人獲得一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。會議效率的高低，不是一個(gè)一成不變的概念，需要從不同角度加以評估。以下對此作一簡要介紹。
一、從付出代價(jià)的角度評估
會議實(shí)際支出了多少費(fèi)用是很容易算出來的。計(jì)算會議成本的方法是：會議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。當(dāng)然會議實(shí)際費(fèi)用還要加上會場租賃費(fèi)、資料費(fèi)、水電費(fèi)等等。會議評估要力求科學(xué)，可以采用以下公式：
這一公式中的C是指每一個(gè)與會者為會議所作貢獻(xiàn)的費(fèi)用；T是指車旅費(fèi)；A是指食宿費(fèi)用；P是指籌辦費(fèi)用，包括地點(diǎn)、設(shè)備的租賃費(fèi)，幻燈片和錄影帶等輔助資料的制作費(fèi)等。把以上的數(shù)目加起來除以D——與會者人數(shù)，就可以得到一個(gè)CD值，也就是相當(dāng)于在每位與會者身上所花的費(fèi)用。
在這些費(fèi)用中，與會者作貢獻(xiàn)的費(fèi)用C，很可能被低估。這方面的原因很多，在此不多作說明。
在弄明白為每位與會者花了多少錢之后，還應(yīng)當(dāng)明白錢是否都花在了刀刃上。目的在于調(diào)整員工工作狀態(tài)的會議，比較容易評估效果。比如，會后員工們賣出的汽車是否增多？等等。如果達(dá)到效果，企業(yè)獲得的額外利潤就應(yīng)歸功于會議了。
如果會議的目的是為提高士氣，向企業(yè)員工通報(bào)情況，或者對員工進(jìn)行培訓(xùn)，就不能立即從財(cái)務(wù)上顯示出利潤來。在這種情況下，最好把會議看成是員工在職訓(xùn)練計(jì)劃的一個(gè)部分，看成是對企業(yè)前途的投資，并盡可能從中挖掘價(jià)值。從長遠(yuǎn)來看，投入一定的人力、財(cái)力，絕對是值得的。如果采取另外的辦法，比如取消會議，那么結(jié)果必然是士氣低落、無法接受變動或生產(chǎn)效率下降等。
在傳統(tǒng)上，許多會議的舉行是不太在乎開銷的，一般持這樣的觀點(diǎn)：所謂好主意就是把經(jīng)過精挑細(xì)選的部門經(jīng)理和員工送到一家五星級飯店，讓他們聽取富有創(chuàng)意的報(bào)告……這樣的會議被普通人認(rèn)為是讓與會者去度假。而現(xiàn)在，人們在經(jīng)過了每次重大會議后，習(xí)慣反省一個(gè)問題：“這個(gè)會議的舉行值得嗎？”作為會議決策者，對這個(gè)問題必須引起重視。
評估會議是否值得舉行，不能僅僅局限在付出的代價(jià)的角度，而應(yīng)考慮會議是否管用，也就是會議是否達(dá)到了預(yù)期的目的。
二、從會議品質(zhì)的角度評估
為了提高會議效果，可以分開評估會議的各個(gè)部分，并就其作出判斷。下面提供了一份評估會議質(zhì)量的清單，可以作為評估時(shí)的參考。
在清單一開頭，簡要地提一下既定的會議目的。在完成這一評估報(bào)告時(shí)，不要忘記這一點(diǎn)。
印刷品
對設(shè)計(jì)和版面是否滿意？內(nèi)容是否正確或者表述清楚？印刷品是否及時(shí)提供？所花的費(fèi)用是否值得？
地點(diǎn)
會議地點(diǎn)的位置是否適當(dāng)？大小是否合適？住宿、飲食和服務(wù)的等級如何？設(shè)施是否適用？工作人員是否肯幫忙？與會者的意見如何？
交通
車輛是否保養(yǎng)得很好？車輛是否準(zhǔn)時(shí)？機(jī)動性是否很高？司機(jī)是否客氣和肯幫忙？
會場布置
標(biāo)志、布景、照明和會議地點(diǎn)的裝飾水平如何？會場設(shè)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目是否及時(shí)提供和安裝？與會者對設(shè)計(jì)布置有什么意見？
器材設(shè)備
提供器材設(shè)備的單位工作完成得如何？安裝和操作設(shè)備的人員工作效果如何？有無設(shè)備故障？原因是什么？
發(fā)言者
發(fā)言內(nèi)容是否打動人心？講稿的風(fēng)格是否合適？內(nèi)容是否明了？講稿是如何提供的？輔助設(shè)備的資料是否派上用場？
與會者的意見
會議采用的風(fēng)格是否合適？場地設(shè)計(jì)、音樂是否合適？會議時(shí)間是否合適？所花的費(fèi)用是否值得？
三、從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的角度評估
對剛剛結(jié)束的會議作出評估，促使下一次會議開得更有成效，費(fèi)用更少。如果不得不跳過評估階段，或者是第一次策劃籌辦會議，下面的幾個(gè)辦法，可以在會議上少花錢，且獲得最大的價(jià)值上提供幫助。
◆會議要開得短。如果預(yù)計(jì)開一天的會議，可以只開半天，這樣只需一夜的住宿。
◆安排較多的活動，使會議獲得最大限度的價(jià)值。應(yīng)多安排自助餐而減少正式午宴。多開小會，以使與會者能增加參與度。如果有可能也利用晚間開會。
◆特別注意選擇地點(diǎn)。會議地點(diǎn)的技術(shù)設(shè)施都在改進(jìn)，有良好設(shè)施的會場利用價(jià)值更大，因?yàn)榭梢怨?jié)省設(shè)備的租賃費(fèi)用。
◆對與會者的名單要精益求精。把與會者限于最有可能為會議作出貢獻(xiàn)的人。人數(shù)少意味著會議場地小，可節(jié)省場地租賃，住宿和餐飲費(fèi)。
◆如果請公關(guān)公司籌辦會議，應(yīng)多看多問。有的企業(yè)提供價(jià)格低的全套特價(jià)服務(wù)，包括現(xiàn)成的布景和可挑選的器材設(shè)備。
◆如果對于某會議承辦公司的工作感到滿意，可考慮與其長期合作。保持合作關(guān)系，可促使他們減少收費(fèi)。
◆討價(jià)還價(jià)。應(yīng)先確定自己的價(jià)位，并努力找到能獲得與它最接近的價(jià)格的辦法。
上面提到的經(jīng)驗(yàn)，有助于會議舉辦者參考。如果動用企業(yè)內(nèi)部資源籌辦下一次會議，應(yīng)首先明確：什么應(yīng)當(dāng)做，什么應(yīng)當(dāng)避免。如果是由公關(guān)公司代為籌辦，可以先問問他們是否有某種形式的評估，他們也許會很樂意滿足這一要求。多數(shù)會議承辦公司知道，客戶越來越不重視會議表面的熱鬧和氣派，而在乎會議是否能做更有效的變動。因此，這一方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)正在加強(qiáng)。
關(guān)于會議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括：會議開得是否有效；會議有什么失敗的地方；有哪些需要改進(jìn)的地方；與會者的立場觀點(diǎn)。發(fā)言者的表現(xiàn)如何；向所有人表明會議開得是否成功。
如果策劃和組織一次會議，經(jīng)過排練加上具有說服力的發(fā)言者，以及有力而又恰到好處的技術(shù)支持，對于籌辦人、參與者以及所有相關(guān)人員來說，可能是一次令人真正滿意的經(jīng)歷。
不同人員對會議效果的評估
評估會議有三個(gè)主要來源：一是會議主持人，二是訓(xùn)練有素的會議專業(yè)人士，三是與會者。
專業(yè)人士和與會者對會議所做的評估，視野比較開闊，也比較客觀。
（一）會議主持人的評估
會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)該這樣征求意見：“我主持得怎么樣？”“哪些議題進(jìn)行得非常順利？為什么？”“哪些部分有問題？”等等。
這是主持人最起碼要思考的問題。花時(shí)間對這些細(xì)節(jié)深入思考，自我評估是有助益的。
（二）訓(xùn)練有素的會議專業(yè)人士的評估
一個(gè)訓(xùn)練有素的會議專業(yè)人士對于有效會議的成份、客觀評估的技巧以及給予評估的回應(yīng)都是相當(dāng)熟悉的。會議專業(yè)人士通常坐在會議室的后面，并且以評估表格來做記錄。評估的表格一般是按照會議進(jìn)行的先后次序而設(shè)計(jì)的。
會議結(jié)束之后，會議專業(yè)人士可以將他觀察到的事情向全體與會者報(bào)告，并邀請他們共同討論如何改進(jìn)下一次會議；也可以私下同會議主持人交換看法，并討論需要改進(jìn)的地方。
（三）與會者的評估
與會者是評估會議的最佳人選。他們對于會議內(nèi)容、會議中發(fā)生的事情以及主持人的表現(xiàn)都有所感受與反應(yīng)。會議中公開討論通常是得到與會者反饋信息的最佳方案。
雖然會議中與會者的直接反應(yīng)對于評估會議有一定的價(jià)值，但這種反應(yīng)勢必帶有迎合會議氣氛的色彩，要獲得與會者對會議的印象及自己的想法，可以在會議結(jié)束后幾天之內(nèi)，請他們填寫一份問卷。問卷要簡單，最好采取只提少數(shù)相關(guān)問題的辦法，測驗(yàn)會議的主要意圖是否已被接受和理解。
除了這些有關(guān)的問題，問卷還應(yīng)設(shè)法發(fā)現(xiàn)與會者對以下問題的看法：
◆地點(diǎn)——位置是否適當(dāng)？是否容易到達(dá)？是否有足夠的停車場？是否舒適？服務(wù)和飲食是否良好？工作人員的服務(wù)如何？
◆會議的組織——是否在開會前就對會議內(nèi)容已有所知？旅行安排的效果如何？座位安排是否滿意？日程表、選票、簡報(bào)等輔助資料是否做得很好？
◆會議——會議是否籌辦得很好？在會上能否看清楚、聽清楚？發(fā)言者是否給人深刻印象？輔助器材是否良好？有沒有足夠的時(shí)間提問？與會者是否覺得充分參與了會議？從會議中學(xué)到了什么？
◆后續(xù)行動——是否有正式的后續(xù)行動？如果沒有，是否應(yīng)當(dāng)有這樣的行動？會議的直接結(jié)果是什么？是否打算采取進(jìn)一步的行動？
籌辦人最好在確定了會議目的的前期策劃階段，就設(shè)計(jì)出一份問卷。對會議的策劃越投入，本來模糊的想法越有可能變得清晰。
要讓與會者填一份問卷可能有一定困難，因?yàn)樵跁h結(jié)束之后，每個(gè)人都將忙于工作。解決這個(gè)問題的方法是：或者帶著小型錄音機(jī)登門拜訪；或者舉辦填寫問卷有獎(jiǎng)比賽；或者不斷地催促，這當(dāng)然要注意避免與會者的反感情緒。《高效會議》■
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