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1、會議名稱：寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會，還是稅收分析會等等。
2、會議時間：要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。
3、會議地點：要寫明在何處開的會。如某某會議室等。
4、主持單位（科室）：一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持，各稅務專業會議由各業務科室主持。
5、主持人：一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務。
6、參加人（出席人）：即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科。
7、記錄人：就是負責記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便于會后整理。
會議紀要的精髓在于要，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
擴展資料：
注意事項：
1、耳到心到：要做到耳到，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對口味，記錄人員都必須調整好心態，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發言，領會講話內容，思考發言的內涵，要聽出弦外之音。
2、聚精會神：記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言，是對發言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。
3、苦練坐功：學會傾聽，要學會端坐，正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
參考資料來源：百度百科-會議記錄
參考資料來源：百度百科-會議紀要
黨組會會議記錄保存期限通常為5年，根據相關規定，在5年內必須保留所有會議記錄原件，超過5年可以考慮進行銷毀處理。但是對于涉及重大事件、重要決定的會議記錄，也可以按照相關規定進行長期留存。另外，會議記錄的保存應該保證其真實、完整和準確，以備后續參考、核查。
會議記錄整理出來的方法如下：
1、明確會議組織情況
在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。
2、填寫會議內容
會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。
3、填寫會議總結
當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。
會議記錄的技巧
當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
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