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會議記錄必須是手寫的嗎?
會議記錄是會議現(xiàn)場真實情況的記載,具有不可替代的重要性和原始檔案資料價值。尤其是對于一些重要會議,其記錄承擔(dān)著驗證重大事項、政策制定和決策執(zhí)行依據(jù)的責(zé)任。因此,會議記錄通常需要以手寫形式進(jìn)行,而不是打印。
注意事項:
1.真實準(zhǔn)確:會議記錄必須如實地反映發(fā)言者的原意,避免添加記錄者的觀點或斷章取義,尤其是對于會議決定等重要內(nèi)容,要求記錄與實際發(fā)言完全一致。
2.清楚有條理:記錄應(yīng)當(dāng)保持清晰,不僅書寫要工整,而且信息組織要有條理,以便于后續(xù)的查閱和使用。
3.要點不漏:在記錄時,應(yīng)確保關(guān)鍵信息不遺漏。對于決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點等關(guān)鍵內(nèi)容,需要詳細(xì)記錄;而對于一般性的說明,可以抓住要點,記錄大致意思。
來源:百度百科-會議記錄
記筆記的技巧:提高你的寫作速度。如果你想做會議記錄,你首先要有一定的寫作速度。你不能只說了三句話就把一句話寫下來。
在日常生活中多寫,自覺提高自己的寫作速度,久而久之速度就會提高。帶著錄音機(jī)和其他工具。在做記錄的時候,即使你寫得很快,也會有一些錯誤。這就是我們在會議前準(zhǔn)備的錄音機(jī)派上用場的地方。會議結(jié)束后,我們可以用錄音來填補空白,完善我們的會議記錄。提前了解會議的主要內(nèi)容。開會前,可以通過會議通知了解會議的大致內(nèi)容,然后在開會前寫一些事情,比如時間、地點、參會人員等,正式會議什么時候開始,只需要記錄參會人員的意見就可以了。
仔細(xì)聽取與會者的意見。所謂會議記錄,是記錄與會者的不同觀點,不是逐字記錄。因此,在做會議記錄的時候,我們可以先聽發(fā)言者講話,然后總結(jié)并做筆記。不要同時做兩件事,左顧右盼。關(guān)于做會議記錄,最忌諱的事情之一就是在會議中分心,同時做兩件事。一旦一個地方跟不上,其他地方也會跟著跟不上,這會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。
因此,記錄時要保持高度專注,認(rèn)真記錄。一項未完成,果斷跳過。很多人在第一次做會議記錄時,會盡量記錄每一分鐘,這樣就不會漏掉任何一分鐘。然而,在會議中,總是會有你跟不上節(jié)奏的時候。在這種情況下,跳過空格,直接寫下一個人,以免影響整個記錄。在做會議記錄時,應(yīng)注意以下幾點:提前到會并記錄會議組織情況,包括會議名稱、會議時間和地點、缺席和不出席人員、主持人姓名和記錄員姓名。準(zhǔn)確地做會議記錄。演講者的姓名,演講的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,如有必要,還包括投票結(jié)果。用速記。
綜述:
1、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
3、真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細(xì)。
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