本文目錄

1. 會議紀要需要怎么寫抄送與發送應該怎么區別
2. 會議紀要主送和抄送
3. 會議紀要的標準格式

會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

一，會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

二，會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要一般分兩大部分。第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

一，集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

三，發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。總之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

抄送：抄送平行機關或互不隸屬機關的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用；發送：下發下級機關的會議紀要，具有統一認識、指導工作的作用。

區別在于：發送一般指給下級單位；抄送指給平級或文件非執行對象的其他相關單位。

《國家行政機關公文格式》（國務院辦公廳秘書局編，二000年十一月）中第第8條：8．3．2抄送機關——

公文如有抄送機關，在主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

5月9日，市公路局局長、黨委書記王清主持召開黨委會議，研究議定事項如下：

一、會議聽取了王兆立同志關于2011年度黨員發展計劃安排意見的匯報。會議原則同意匯報意見。會議強調，發展新黨員是加強黨的建設的重要工作舉措，要采取切實有效的方法確定好黨員發展對象，具體做到：一是嚴把黨員質量關，確保新發展黨員整體素質高、工作能力強；二是發展方向要向一線傾斜，注重在生產工作一線、青年、高知識群體和各類人才中發展新黨員；三是發展黨員過程要全程公開，自覺接受職工群眾監督，確保發展結果民主科學。會議議定：將市委組織部今年分配給我局的18個發展名額按照各單位的原有黨員比例進行統籌分配，其中，局機關計劃今年發展1人；環翠局計劃今年發展2人；高管處計劃今年發展5人；煙威路計劃今年發展1人；設計院計劃今年發展1人；抱海酒店計劃今年發展3人；監理公司計劃今年發展4人；正路公司計劃今年發展1人。

二、會議聽取了于新政同志關于《威海市公路局機關車輛管理辦法（試行）》的匯報。會議原則同意匯報意見。會議指出，公務車輛使用是全社會普遍關注的一項重要問題，尤其是最近國家集中整治公務用車活動開展以來，力度前所未有，舉措細致到位，公路部門要自覺適應新形勢的需要，進一步規范機關車輛管理制度，提高車輛使用

效率，提升服務水平。會議強調，一是要嚴格執行車輛管理辦法，該辦法一經通過，就要嚴格執行，局辦公室車輛管理中心要科學調度好公務車輛，提高車輛使用效率，確保不因車輛使用問題耽誤公務辦理；二是局班子成員要樹立大局觀念和榜樣意識，自覺遵守車輛使用規定，不僅要在行動上執行，還要在思想上支持，為分管科室和基層單位帶好頭、做表率，領導出差后，車輛及時交由辦公室負責統一管理；三是要不斷完善車輛管理辦法，隨著時間推移，要將暴露出來的問題做及時調整，原則上，全局車輛總數不再增加，確需有新增用車的，實行內部調整。會議議定：一是要認真研究，科學調度，分別從各項目辦抽調一部車，從高管處調整3名人員到局機關，由局辦公室車管中心統一管理，項目辦所在基層局要與項目辦做好溝通協調，科學處理好因抽調車輛而產生的車輛使用問題，辦公室車管中心要切實加強管理和調度，確保車輛管理辦法落實到位；二是機關車輛管理情況意見反饋表必須按規定收繳，作為加強車輛管理和考核駕駛員的依據，由辦公室負責及時匯總；三是路政車輛管理由席琳軍總工程師牽頭，路政科負責，按原有辦法堅決執行下去，尤其是安裝GPS定位系統后，要加強監管，嚴肅處理違規車輛，路政執法車輛不得在酒店、娛樂場所等門前停放，避免造成不良影響；四是要解決好財務委派人員車輛使用問題，財務科、審計科以及委派財務人員本人要加強與所委派的基層單位溝通聯系，切實解決好委派人員的上下班問題；五是局屬各單位要參照本辦法執行，制定出各自單位的車輛管理辦法，作為一個議題在下次行政辦公會議上進行匯報。

三、會議聽取了冷毅同志關于2011年工程、養護建設計劃的`匯報。會議指出，今年，我局爭資立項的力度很大，從省局計劃安排來看，總計劃投資15億多元，其中新增6.3億多元，當年計劃項目資金5億多元，在全省17個地市當中排名第一，但個別項目還存在資金不足等實際問題，下一步要召開專題會議進行研究部署。會議議定：一是由工程科負責，抓緊完成已建工程計量；二是由孫勇主席牽頭，工程、養護、計劃等相關科室參與，對每個項目認真進行研究和梳理，對于具體問題做到提前介入，心中有數，在專題部署會議上，各分管領導負責具體匯報。

四、會議聽取了郭建軍同志關于《全市公路改建及養護施工交通組織管理實施方案》的匯報。會議原則同意匯報意見。會議指出，做好公路改建和養護工程施工現場和交通組織管理是貫徹省局要求和滿足人民群眾安全便捷、舒適出行的迫切需要，是全面提升全市國省干線公路建設、管理和服務水平，展示負責人行業新形象的有力舉措，要采取有力措施規范組織好，做到有法可依、有法必依，切實貫徹下去。會議議定：由董禮文副局長牽頭，相關科室參加，搞一次專項集中治理活動，抓緊將該方案落實到位。

會議還研究了其他事項。

局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會議，有關科室和單位負責人列席了會議。

會議紀要主送和抄送 [篇2]

時間：20**年2月16日上午

主持人：毛大龍

出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

會議紀要主送和抄送 [篇3]

會議時間：2015年11月3日09:00-10:30會議地點：集團公司五層總經理辦公室主持人：XXX

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX記錄人：XXX

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容：

2015年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

（2）公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

（2）在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按

80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，

對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

2015年11月3日

主題詞：優化組合工資工休確定紀要

呈報：郭董事長

主送：各煤業公司、機關各部門

抄送：公司各副總留存共印1 6份

會議紀要的標準格式范文

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。下面是我幫大家整理的會議紀要的標準格式范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、落款

記錄人：xxx

主持人簽字

……

政府會議紀要范文

為了貫徹落實全國軍轉安置工作精神，保證我省今年軍轉安置工作順利進行，省委、省軍區、省政府于己于人19xx年xx月x日在xxx禮堂召開了軍轉安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領導同志作了重要講話。

先將會議討論的問題綜述如下：

會議聽取了……代表省軍轉辦的工作報告，對19xx年以來軍轉工作的成績給予了充分的肯定……

并傳達了省政府對軍轉工作的幾點要求：

1.……

2.……

3.……(略)

會議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進行，在今年的工作中必須要加大三個力度：

1.必須加大領導力度……

2.必須加大宣傳力度……

3.必須加大工作力度……

會議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作，并把它確實落實。會議同時希望軍轉干部要顧全大局，將奉獻，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉業干部的實際問題。

會議紀要范文舉例如下：

第2號

xxx信訪領導小組會議紀要

20xx年x月xx日，縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議，現紀要如下：

會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析，排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

會議認為，一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決，保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比，信訪總量明顯增大，集體訪批次人數成倍增長，信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此，各級各部門要端正認識，增強責任意識，改進工作方法，化解矛盾，維護社會穩定。

會議強調，信訪工作是一項長期性的工作，隨著經濟社會的發展，會不斷產生新的.矛盾，引發新的信訪。但只要我們努力工作，牢固樹立“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進工作作風、工作方法，主動化解矛盾，信訪是可以減少的。會議指出，二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度信訪總量比去年同期下降為目標，認真履行職責，按“分級負責，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”重要思想，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關系，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

二要抓領導，落實責任。信訪問題落實的實不實，信訪工作水平高不高，單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責任要落實，要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好，尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作，排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題，并制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴格按照“五定”原則進行落實，即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案，解決一事，減少一訪，穩定一方。

三要抓協調，講大局。一是加強同上級主管部門的聯系，尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一，要靈通信息，及時向上級匯報本縣信訪工作情況，爭取主動。二是加強部門之間的團結協作，在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上，各相關部門要相互通氣，耐心答復上訪人，做好政策解釋、思想疏導工作，減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導，加強信息溝通，掌握信訪動態，發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用，積極化解矛盾，報告信息，齊抓共管，構筑大信訪格局。

四要抓制度，嚴明紀律。嚴格按“分級負責，歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想，要敢于負責，正視信訪問題，不推諉扯皮，確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法，牢固樹立責任意識，切實履行信訪工作職責，不回避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律，對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無條件服從，在規定時間內趕到指定地點，做好接人工作。

五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

參加會議人員：

20xx年x月xx日

抄報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

抄送：縣信訪領導小組成員單位，重點涉訪單位

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