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會議記錄的主體包括什么

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 會議記錄都要記什么
  2. 會議內(nèi)容是記錄的主體包括什么什么什么會議決定的
  3. 會議記錄的要點和內(nèi)容

問題一:會議記錄主要應(yīng)該記寫什么?會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議記錄的主體包括什么

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題二:會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

1.會議的名稱;

2.開會的時間;

3.開會的地點;

會議記錄的主體包括什么

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

會議記錄的主體包括什么

3。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候,我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

會議記錄的主體包括什么

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認(rèn)真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

會議記錄的主體包括什么

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達(dá)會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

問題四:會議記錄和會議紀(jì)要有什么區(qū)別?會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 1.性質(zhì)上,會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。 2.內(nèi)容上,會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識,是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。 4.發(fā)布方式上,會議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒有主送和抄送機關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別 1.會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點;而決議必須經(jīng)與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。 2.一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認(rèn)真做好會議記錄,具有十分重要的意議.

問題五:會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法:

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點。

1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題六:會議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會議發(fā)言就行了,可以準(zhǔn)備個錄音筆,軟件有wps2010個人版

問題七:是“會議紀(jì)要”,還是“會議記要”?為什么?是會議紀(jì)要

紀(jì):有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動詞的范疇。

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團(tuán)體都適用。

問題八:怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。

5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

會議記錄的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。

會議記錄是對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實性文書,也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會議的要點和內(nèi)容,歡迎參閱。

會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點內(nèi)容如下:

一、概念:會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。

二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議程序、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存,以備需要時查閱。

三、結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部

1、標(biāo)題

1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。

2文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾

1首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。

2主體。會議內(nèi)容。包括:

①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。

②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。

③會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結(jié)果。

3結(jié)尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人:簽字”、“記錄人:簽字”。

會議記錄的主體部分

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項基本內(nèi)容。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

重要會議的詳細(xì)記錄,記錄人必須把握以下三點:一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點,詳細(xì)記下;二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時,應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會議決議時,應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄,以備考查。對會議的決議性內(nèi)容,在會議結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時會后應(yīng)加以整理,爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā),但原記錄不得毀掉,應(yīng)全文存檔以備核查。

2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點發(fā)言,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發(fā)了言,等等。

會議紀(jì)要的基本內(nèi)容,除了保持會議記錄的基本要點外,還必須突出三個方面:1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題,專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過,對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次,包括會議當(dāng)中與會者對哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認(rèn)識,并得出了什么結(jié)論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會者回去傳達(dá)、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀(jì)要”與“會議決議”不同的一個表現(xiàn),可以說這是會議紀(jì)要的內(nèi)容特點。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題,而紀(jì)要則不然。凡是涉及的問題,特別是重要問題,不論是否被討論,也不管是否取得一致意見,一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然,有的紀(jì)要是不記遺留問題的。

會議記錄范文

會議時間:20XX年4月4日16:00時

會議地點:專案部二樓會議室

會議主持:馮建良

參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內(nèi)容:

為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險,專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

專案部會議紀(jì)要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、截至20XX年3月24日,專案部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了,專案部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊伍初進(jìn)場時,本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成專案部給分包隊伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊,需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施

會議要求專案部各部門,要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

一商務(wù)部進(jìn)一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的專案。外結(jié)變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

二請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時間計劃,對已完工或在建專案,如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)專案等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

三進(jìn)一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實事求是不能拖。

四請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在專案部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負(fù)責(zé)抓落實,做到一月一核,做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

五對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進(jìn)行清理,辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場,現(xiàn)與專案部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)絡(luò)三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在專案部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會進(jìn)行分析,該單位承擔(dān)的專案是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個專案要有好的效益。

六會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》,要求專案部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理,確保專案盈利。

專案部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求:一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析,想盡一切辦法加強外結(jié)變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

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