本文目錄

1. 如何組織線上的會議
2. 視頻會議系統(tǒng)視頻會議室操作流程
3. 在家辦公如何進行在線開會呢

1.作為會議組織者，您應熟練掌握線上會議的操作流程，并建議提前進行模擬演練，以保證會議能夠順利進行。例如，在使用騰訊會議平臺時，相較于微信小程序，下載對應的APP能提供更為全面的功能和更優(yōu)的互動體驗。在進行演示或報告時，建議使用電腦，以避免屏幕共享時出現(xiàn)過于小的視圖問題。

2.請要求參會者在會議通知中更改其名稱。特別是在大型會議中，長長的參會者列表會使找到特定參會者信息變得困難。因此，組織者應提前通知參會者遵循一定的命名規(guī)則。

3.為了應對可能的網(wǎng)絡或設備故障，建議準備備用手機以備不時之需。

4.若會議涉及附件資料，請務必提前分發(fā)給參會者。這樣，參會者在會前可以預先了解資料內(nèi)容，并對材料進行思考，以便帶著目的參加會議，從而提高會議效果。

5.會議開始前，組織者應預先設定好發(fā)言順序，避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。不要等到會議開始時才點名要求發(fā)言，這樣做不僅不利于會議的進展，也可能影響與會者的感受。

6.會議進行中，主持人應定期確認與會者是否能夠聽到發(fā)言，因為在線會議中，部分人可能會遇到網(wǎng)絡問題。

7.請遵循這一原則：會前充分準備，會中嚴格控制，會后著重落實。

8.以下為會議通知模板：

各位領導同事：

集團總部市場部將于5月10日（下周一）下午2點舉行2021年某某業(yè)務第三場月度培訓，誠摯邀請各位參加。

會議主題：齊抓共推，做大流量經(jīng)營

主講人：市場部副總經(jīng)理吳端端

培訓時長：1小時-1.5小時（含答疑）

答疑環(huán)節(jié)：請各下屬單位聯(lián)系人統(tǒng)一收集整理業(yè)務問題，并發(fā)送給對口區(qū)域經(jīng)理。會后，主講人將對普遍性、代表性或突出性問題進行集中回答，其他問題也將在會后回復。

接入方式：騰訊會議。會議號123456。會議鏈接：xxxx

請各位提前5-10分鐘進入會議室，并主動修改名稱為“下屬梁碧公司名-部門-人名”（未實名者將被請出會議室），并保持靜音狀態(tài)。感謝大家的配合。

參會須知：

1.培訓材料將在會前通過郵件下發(fā)給各單位聯(lián)系人；

2.請各單位做好轄內(nèi)轉培訓的準備；

3.由于培訓內(nèi)容涉及業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)和策略，僅限集團內(nèi)部員工參加。相關資料和會議內(nèi)容僅供內(nèi)部參考，嚴禁外傳。

1.如何啟動ECSINO視頻會議軟件？設置Config.exe文件完畢后，點擊安裝文件夾bin目錄的headmeeting.exe文件，即可啟動ECSINO視頻會議軟件。啟動后，軟件會提示ECSINO號碼已登錄。2．如何添加會議成員？點擊“成員”菜單，進入“增加”選項，填入?yún)⒓訒h的ECSINO用戶的電話號碼，如需增加多個，可以重復以上操作。為了方便識別參加會議的ECSINO用戶，在“名稱”可以填寫對方的名稱，例如：是北京的用戶參加會議，可以填寫“北京”，以便會議中識別用戶。3.如何發(fā)起呼叫？成員添加完畢后，點擊成員名稱對應的撥號鍵即可發(fā)起呼叫。4.如何掛斷？點擊成員名稱對應的掛斷鍵即可與分會場掛斷。5.如何監(jiān)測網(wǎng)絡環(huán)境？成員名稱對應的網(wǎng)絡信號強度顯示，可以顯示個分會場的網(wǎng)絡信號強度。6.如何控制各分會場的視頻、音頻開關？在成員列表的右邊，有相應的“選擇”“發(fā)送”“接收”的選項，根據(jù)您的具體需求，可以控制各成員的音頻、視頻的發(fā)送和接收。7.如何刪除成員？點擊相應成員圖標的“”按鍵即可刪除該該成員。8．如何修改成員電話號碼和名稱？點擊相應的成員的電話號碼，即出現(xiàn)“電話號碼”和名稱“對話框”，重新輸入成員電話號碼和名稱，點擊“確認”即可。 9．如何使用ECSINO視頻會議軟件“音頻”菜單功能？點擊“音頻”菜單，可以選擇全部分會場的音頻的打開和取消，點擊相應選項即可。10．如何使用ECSINO視頻會議軟件“視頻”菜單功能？點擊“音頻”菜單，可以選擇全部分會場的視頻頻的打開和取消，點擊相應選項即可。“畫面選擇”選項，選擇NONE表示所有會場的畫面均不使用視頻（即僅用音頻進行電話會議），QGVA/VGA選項可根據(jù)視頻格式選擇需要分會場的數(shù)量。11．如何控制各分會場的音視頻開關？成員列表右側，有個成員音視頻的選擇開關，可根據(jù)實際會議需要，選擇成員的音視頻的發(fā)送發(fā)送或接收。12．如何進行會議錄音？在會議狀態(tài)，點擊“音頻”的“錄音”選項即可。13．如何查找會議錄音文件？錄音文件默認保存在安裝目錄/user/talking文件夾，音頻文件為SPX格式。14．如何區(qū)別不同時段的錄音文件？保存的音頻文件名為錄制時間的文件名，根據(jù)音頻文件名可根據(jù)需要輕松調(diào)用錄音文件。15．如何播放錄音？使用ECSINOTOOLS里的audiox.exe程序可將SPX文件轉換為WAV文件，可用通用的音頻播放播放軟件播放，例如Windows Medie Player等等。16．如何查詢呼叫記錄？點擊在安裝目錄/user/文件夾里的callin和callout文件，分別可查詢呼入記錄和呼出記錄。17．如何轉軟ECSINO視頻會議軟件的語言版本？進入安裝目錄/locale文件夾，安裝默認是中文版本，如需要換成英文版本，只需把locale1.zh刪除或重命名成其他文件名即可。重新啟動headmeeting.exe文件即可進入英文版界面。18．ECSINO用戶如何自由加入會議？ ECSINO用戶只需撥打ECSINO視頻會議軟件發(fā)起的登陸號碼即自由可加入會議。19．固話或手機用戶如何自由加入會議？固話或手機用戶需要通過撥打企業(yè)網(wǎng)關（需要V708DC型）的外線PSTN號碼，轉接呼叫ECSINO視頻會議軟件發(fā)起的登陸號碼即自由可加入會議。20．ECSINO或固話、手機用戶如何自由推出會議？只需要掛斷電話即可自由推出會議？21．如何呼叫固話、手機用戶進入會議？只需將成員號碼改為固話或手機即可，填寫格式為，固話：區(qū)號＋電話號碼；手機：0＋手機號碼，點擊確認后即可點擊呼叫鍵呼叫。22．在會議狀態(tài)，如何進行文字對話？點擊功能表—文字對話選項，使用ECSINO軟件電話的各會場即可進行文字對話。23．在會議狀態(tài)，如何進行傳遞文件？點擊功能表—文字對話選項，點擊發(fā)送文件，選擇文件，即可發(fā)送使用ECSINO軟件電話的各會場。24．在會議狀態(tài)，如何進行接收文件？點擊功能表—文字對話選項，點擊接收文件，即可。25．如何查找其他會場發(fā)過來發(fā)過來的文件？其他會場發(fā)過來發(fā)過來的文件默認保存在電腦的桌面。26．如何對會議進加密？在設置的時候，在“設置”行菜單選擇加密通話即可。27．如何調(diào)整視頻大小？用用鼠標右鍵點擊畫面，根據(jù)需要點擊“本地視頻”，“中等畫面”，“大畫面”。28．如何接入投影機、大屏幕顯示器等設備？使用ECSINO軟件電話的會場，電腦的顯卡的VGA輸出端口接入投影機、大屏幕顯示器等設備的VGA輸入端口即可。有些具有VIDIO輸出的AV端口，也可接入相應設備的AV輸入接口。29．會議狀態(tài)滿員時，呼入的ECSINO號如何自動接到空閑的會場？設置“報告狀態(tài)”即可。（需獲得呼叫中心的授權）30．如需要支持4路以上視頻會議，如何獲得授權？可以與ECSINO的合作商或代理商聯(lián)系。三、疑難解答： 1．為什么看不見對方的視頻？請在ECSINO視頻會議軟件相應的成員，選擇視頻“選擇”，“發(fā)送”，“接收”。如果參加會議的成員是固話或手機，也是看不見該成員的視頻的。希望對你有幫助~

OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在智能化、平臺化、全程電子化辦公的基礎上，為組織打造網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺，通過線上統(tǒng)一領導、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作，助力組織業(yè)務“網(wǎng)上辦”。

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)支持視頻會議，在一體化會議管理平臺的基礎上，讓會議從“發(fā)起、參會到任務部署”全程零接觸，解決政府及行政事業(yè)單位高頻的會議需求。

功能亮點

各類會議信息流程下發(fā)，自動生成信息二維碼，掃一掃就能了解會議安排。

可以適應各類移動設備，隨時隨地都能打開手機移動參會，減少聚集。

會上重點討論成果，及時由專人通過電子文檔上報，任務分配更及時。

應用效果：化解機關單位會議多、聚集多的難點，防控中有緊急情況也能迅速組織相關人員線上開會商討對策。

【溫馨提示】關于會議室線上會議流程，會議室線上會議流程怎么寫的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。