本文目錄

1. 會議方案
2. 會務(wù)工作一般都有什么
3. 會議的準(zhǔn)備工作有哪些

為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我為大家整理的會議方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、會議時間：

20xx年8月X日下午14：30

二、會議地點：

縣政府樓會議室

三、會議主持：

縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

四、參會人員

1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。

五、會議議程

1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;

3、其他參會部門發(fā)言。

4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

六、準(zhǔn)備分工

1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報道組、廣電局;

3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：

一、會議時間： 20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。

二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）

三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會人員：

1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；

3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會議議程：

1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項：

（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；

（四）會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

《財務(wù)、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明；

3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

2、統(tǒng)計社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

3、統(tǒng)計社團(tuán)成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；

（三）會務(wù)組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、打印證書；

2、準(zhǔn)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；

五、活動實施

（一）會務(wù)組

1、布置場地（黑板）；預(yù)計與會人數(shù)；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡(luò)組

1、活動前負(fù)責(zé)人簽到；

2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會議開始；

2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計劃；

3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團(tuán)許可證；

8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；

9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

10（休會10分鐘）；

11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流

1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

2）.社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；

六、活動總結(jié)

1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

一、活動主題：“自己的事情自己做”。

二、活動目標(biāo)：通過自理能力活動，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活動地點：幼兒園三樓大教室

五、活動內(nèi)容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學(xué)號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。

3、自制水果沙拉，家長共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動準(zhǔn)備：

1、需購買物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤子50個;

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

其他：

1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學(xué)校借);

3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備注：

1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經(jīng)費，活動后結(jié)算、交納;

3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

4、因為此次活動有小朋友自己動手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動現(xiàn)場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;

7、活動總結(jié)：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。

為了加強班級工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。

一、時間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

二、地點：二樓會議室

三、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發(fā)言;

(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

五、協(xié)助工作：

1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

2、攝影及報道：屈xx老師負(fù)責(zé);

3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé)。

首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的.在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。

其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作：

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

一、會議操作流程

第一部分：會前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場地準(zhǔn)備

3、物品準(zhǔn)備

4、會場布置

第二部分：現(xiàn)場部分

1、現(xiàn)場工作流程

2、會前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）

第三部分：會后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

三、會后總結(jié)

會銷流程具體細(xì)節(jié)

（一）會前部分

顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

（二）會中部分

1、需準(zhǔn)備物品：

筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

會議程序：

1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機器設(shè)備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

會務(wù)工作一般都有什么？

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務(wù)邀請。

2、會務(wù)地點的確定，可根據(jù)實際預(yù)算確定。

3、會場的安排與服務(wù)，秩序的管理等。

會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實就是指會議。

會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

會議一詞有兩種含義。

一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;

二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。

它至少包含四個要素:

1、有組織;

2、有領(lǐng)導(dǎo);

3、商議事情;

4、集會。

四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

有什么發(fā)展方向

年輕乾乾會務(wù)可以，慢慢鍛煉出來，年輕大些可以干活動會議策劃，不能40歲了還干會務(wù)吧。

刑警---刑事偵查工作的民警。

刑事警察(簡稱刑警)，做刑事偵查工作，分析、研究刑事犯罪情況;組織、協(xié)調(diào)偵破一般、重大、特大刑事案件;承擔(dān)案件痕跡和物證提取、檢驗、鑒定。

承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的禁毒、反黑、反恐工作;承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟犯罪偵查防范工作(部分地方有專門的經(jīng)偵部門);承擔(dān)涉外刑事案件、對外警務(wù)的聯(lián)絡(luò)和接洽。

狹義的"刑警"是指刑警隊的警察。廣義的還包括經(jīng)偵隊、緝毒隊等等。主要任務(wù)就是偵查刑事案件，日常聽說的有盜竊、兇殺、詐騙、等犯罪案件。

一、預(yù)防、制止和偵查違法犯罪活動；

二、維護(hù)社會治安秩序，制止危害社會治安秩序的行為；

三、維護(hù)交通安全和交通秩序，處理交通事故；

四、組織、實施消防工作，實行消防監(jiān)督；

五、管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品；

六、對法律、法規(guī)規(guī)定的特種行業(yè)進(jìn)行管理；

七、警衛(wèi)國家規(guī)定的特定人員，守衛(wèi)重要的場所和設(shè)施；

八、管理集會、游行、示威活動；

九、管理戶政、國籍、入境出境事務(wù)和外國人在中國境內(nèi)居留、旅行的有關(guān)事務(wù)；

十、維護(hù)國（邊）境地區(qū)的治安秩序；

十一、對被判處管制、拘役、剝奪政治權(quán)利的罪犯和監(jiān)外執(zhí)行的罪犯執(zhí)行刑罰，對被宣告緩刑、假釋的罪犯實行監(jiān)督、考察；

十二、監(jiān)督管理計算機資訊系統(tǒng)的安全保護(hù)工作；

十三、指導(dǎo)和監(jiān)督國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織和重點建設(shè)工程的治安保衛(wèi)工作，指導(dǎo)治安保衛(wèi)委員會等群眾性組織的治安防范工作；

十四、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

一、會前籌備工作

會議有效的重點是計劃性要好，計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃，組建會務(wù)班子，準(zhǔn)備會議材料，安排會議后勤保障和布置會場。（一）擬定會議計劃擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議計劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會議、區(qū)***常務(wù)會議、單位黨組會等會上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍等。

（二）組建會務(wù)班子

組建會務(wù)班子是會前籌備的第二步。有些會議的規(guī)模相對較大，持續(xù)時間也較長，因此會有相當(dāng)繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負(fù)責(zé)會議的所有籌備工作。籌備委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦單位的成員構(gòu)成。一般可以根據(jù)會議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，會議相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設(shè)秘書組、組織組、后勤保障組、宣傳報道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負(fù)責(zé)，并定期碰頭交流工作進(jìn)展。

（三）準(zhǔn)備會議資料

會前籌備的第三步是準(zhǔn)備會議資料。會議資料包括領(lǐng)導(dǎo)資料（會上學(xué)習(xí)的或要宣讀的檔案材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務(wù)資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。有的會議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

（四）安排會議后勤保障凡是連續(xù)召開幾天，并且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據(jù)出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋h期間的安保、出行、飲食要有專人負(fù)責(zé)，并事先做好安排。

（五）布置會場會場是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會場時，主要應(yīng)注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬設(shè)施。由于會議的型別，規(guī)模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般包括：

1、懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。

2、設(shè)定主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。

4、保證照明、通風(fēng)、投影、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。

5、擺放適量花卉。

6、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、花卉等。

8、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:

一、會前準(zhǔn)備工作

1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)定主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

二、會間組織與服務(wù)工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機及BP機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預(yù)定車票、機票等。

三、會議善后工作

1.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

1、接受任務(wù)，擬定方案：會議方式、時間地點、參加人員、會議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費預(yù)算；

2、文稿準(zhǔn)備：主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；

3、制發(fā)通知：會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間；

4、收集名單：單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時間、返程車次時間、分組；

5、會場準(zhǔn)備：會標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生；

6、后勤準(zhǔn)備：檔案裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動；

7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查后勤保障；

8、接會議代表：了解車次到達(dá)時間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛；

9、會間服務(wù)：簽到（檔案分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動；

10、會議秘書：會議簡報、會務(wù)通知、會議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會議新聞稿件；

11、會議收尾：食宿結(jié)算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀(jì)要）、會議檔案歸檔、會議財務(wù)結(jié)算；

12、會務(wù)工作總結(jié)。

一是省廳的一個自考座談會，全名是浙江省普通高校自考助學(xué)可持續(xù)發(fā)展座談會的會務(wù)：

1、根據(jù)會議內(nèi)容、要求和參會物件的特點，擬定會議的時間、地點、議題、議程；

2、擬定會議通知（根據(jù)情況制定回執(zhí)單以便確定開會人數(shù)），并下發(fā)給參會物件；

3、根據(jù)參會物件的特點，確定來開會的交通途徑（是派專車接送，或者到學(xué)校門口或制定地點引導(dǎo)，抑或還是告知交通路線，路線也可以在2的通知中告知或者去電話告知）

4、會議室內(nèi)外的布置：

1）做好學(xué)校大門口至?xí)h室的引導(dǎo)路線牌

4）做好會議的記錄（如攝影、攝像、錄音、會議紀(jì)要等）

5、做好用餐的聯(lián)絡(luò)工作

6、做好參觀路線及準(zhǔn)備工作

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進(jìn)行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。

會前準(zhǔn)備：

會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計劃，他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標(biāo)。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1.編制會場手冊。

2.設(shè)置信息中心（提供實時服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。

【溫馨提示】關(guān)于去會議室報道還是報到，參加會議報道還是報到的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。