本文目錄

1. 邀請函的寫法
2. 會議郵件邀請要寫清哪些內容啊
3. 請柬的格式都有哪些

標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，如：“邀請XXX函”。

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第二步稱呼

如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語如：親愛的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

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第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，如下圖。也可省略。

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第四步落款

如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請時間。

一、會議邀請函的基本內容：會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

二、會議邀請函的結構與寫法：

1、標題

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2、稱呼

邀請函的發送對象有三類情況：發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3、正文

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時間

寫明具體的年、月、日。

請柬格式一般有五部分構成，即標題、稱呼、正文、結尾、落款。

標題：

在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

稱呼：

要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

正文：

要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。

結尾：

要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

落款：署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

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