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關于切實精簡會議、壓減文件簡報的若干規定
為認真貫徹落實中央八項規定、省市縣十條規定，提高行政機關工作效能，根據中央和省市關于精簡會議、文件和簡報的相關規定，結合工作實際，特作如下規定：
一、認真落實會議審批制度。召開的各類會議要嚴格按程序報批，未列入會議計劃、未履行審批程序的會議，一律不得召開。
二、堅決控制會議數量。縣委、縣政府已經發文部署的工作，原則上不再召開會議進行部署，全縣性會議原則上每季度不超過2次，每周3天為無會日。各部門、各單位召開的研究部署全局性問題的工作會議，原則上每年不超過1次。無具體任務的會議一律不開，能合并召開或套開的會議一律合并召開或套開，能采用電視和網絡視頻會議形式一次性傳達、部署到基層的，不集中或層層召開大會;中央或省市召開的電視電話會議，原則上在縣上分會場對貫徹會議精神做出安排，不再另行開會。
三、嚴格控制參會范圍。四大班子聯席會參會人員為四大班子全體縣級領導，列席會議人員根據會議議題確定。縣委常委會參會人員為縣委常委，固定列席會議人員為縣人大黨組書記、縣政協黨組書記、縣委辦公室主任，在研究討論縣政府黨組的議題或重大工作時，縣政府分管副縣長可列席會議，其他列席人員根據會議議題確定。縣委中心組學習會參會人員為四大班子全體縣級領導、法檢兩長、公安局長、高配鄉鎮黨政主要領導，列席會議人員根據學習需要確定。縣政府常務會參會人員為縣長、副縣長、縣政府辦公室主任，固定列席人員為縣政協副主席、不是縣委常委的武裝部長(政委)、監察局長、財政局長、人社局長及有關規定必須參加會議的人員，其他列席人員根據會議議題確定。各類會議參會人員必須按照相關規定確定，一般不得隨意擴大參會范圍。
四、嚴格控制會議規模。部門和非常設性議事機構(領導小組、聯席會議等)不以縣委、縣政府名義召開工作性會議;縣委、縣政府召開的專業性會議，原則上只安排分管領導出席;部門召開的專業性會議，縣上領導一般不出席;要求鄉鎮黨政主要領導參加的會議，需報縣委、縣政府主要領導批準。縣委辦公室、縣政府辦公室不得為部門代發會議通知。
五、大力壓縮會議時間。要開短會、講短話、講實話，力戒空話、套話，縣委、縣政府召開的大會，原則上同一內容只安排一位領導同志講話，會議時間原則上不超過90分鐘(黨代會、人代會、政協會等一類會議和學習培訓除外)。部門召開的全縣性會議，會期一般不超過半天，參會人員一般不超過100人，一般不得要求鄉鎮黨政主要負責同志參加。
六、嚴格控制文件數量。凡國家法律法規已作出明確規定的、中央和省市已有明確要求的，現行文件規定仍然適用的，一律不再發文;內容與已發文件重復、沒有新的內容、操作性不強的，不再發文;可發可不發的文件，一律不發。對中央、省、市、縣公開發布的文件，沒有要求各部門、各鄉鎮提出貫徹意見的，原則上不再轉發或另發對應文件。縣委、政府領導同志在各種會議上的講話原則上不再印發。縣級議事協調機構年度工作要點和一般性工作會議紀要、辦理具體工作事務的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室原則上不再轉發。
七、嚴格控制發文規格。能以縣委辦公室或縣政府辦公室名義印發的文件，不以縣委、縣政府的名義印發;由部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，縣委、縣政府(含縣委辦公室、縣政府辦公室)不再轉發或印發。
八、嚴格規范文件制發。縣委辦公室、縣政府辦公室經縣委、縣政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位在職權范圍內可以向下級相關部門行文，但不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委政府提出指令性要求，不得要求各鄉鎮黨委、政府報文。
九、嚴格規范文件報送。各鄉鎮、縣屬各部門不得多頭報文，屬于黨委(黨組)職權范圍內的工作，以黨委(黨組)名義報縣委;屬于政府職權范圍內的工作，以政府或部門名義報縣政府;屬于黨委和政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。各部門報送縣委、縣政府的文件、簡報，不符合行文規則、格式不規范的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室一律不予受理。報送上級部門的文件要嚴格履行領導審簽程序，未經審簽的'文件一律不得上報。
十、嚴格控制文件數量。通過媒體公開發布的文件，除印少量存檔外，不再印發。非常設機構成員因工作或職務變動不再擔任成員的，由成員單位接任工作人員替補，不再另行發文。可用函件、電報等形式的，不發正式文件。
十一、嚴格規范文件處理。各鄉鎮、縣屬各部門報縣委、縣政府的報告、請示等上行文，統一由縣委辦公室、縣政府辦公室按程序辦理，無特殊情況不得越級請示問題，不得以單位名義向領導個人直接呈送文件(縣委、縣政府主要領導同志直接交辦的事項除外)。在確保符合保密管理要求的前提下，可采用電話、傳真等方式呈領導審批文件;緊急件可同時分送領導審批。
十二、嚴格控制公文篇幅。請示類的不超過1500字;報告類的，專題報告不超過3000字，總結報告不超過5000字，調研報告不超過4000字，超過4000字以上的應有內容摘要;意見不超過3500字，簡報不超過1500字。
十三、嚴格控制簡報數量。各部門報縣委、縣政府的簡報原則上只保留1種。緊急信息類簡報，嚴格按照規定的時限要求，在第一時間報送。各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送縣委辦公室、縣政府辦公室;各部門的專項簡報，除分管領導外，一般不向縣委、縣政府其他領導報送。
十四、加強監督檢查。縣委辦公室、縣政府辦公室將定期對各鄉鎮、各部門會議精簡情況進行監督檢查，對文件簡報把關不嚴、數量反彈、違反程序的，要及時進行通報，責令整改。財政、審計部門要加大監督檢查力度，嚴格審核會議經費支出。
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在當時，這一通知是沒有編號的。
全文如下：
中共中央關于精減職工工作若干問題的通知（一九六一年六月二十八日）
各中央局，各省、市、自治區黨委：
目前各地正在部署和進行精減職工、減少城鎮人口的工作。為了使各地在這一工作中，在處理一些具體政策問題時有所依據，除了《中央工作會議關于減少城鎮人口和壓縮城鎮糧食銷量的九條辦法》中已經規定的以外，現在再作如下的通知：
一、關于精減的對象
這次精減的主要對象，是一九五八年一月以來參加工作的來自農村的新職工（包括臨時工、合同工、學徒和正式工），使他們回到各自的家鄉，參加農業生產。當然，在完成精減計劃的前提下，新職工中已經成為企業生產中的骨干和技術能手的，也可以不減。
一九五七年年底以前參加工作的來自農村的職工，確是自愿要求回鄉的，也可以準許離職回鄉。
原先就是城市居民的職工，不論新老，一般的都不精減。但是，某些一九五八年以來參加工作的新職工，如其因為家務需要或者其他原因，確實自愿回家，回家之后生活又有保障的，也可以準許離職回家；某些一九五七年以前參加工作的老職工，如其因為年老體弱，自愿退休或退職的，也可以準許退休或退職。對于老弱殘疾人員，不能采取甩包袱的態度，必須有了妥善的安置辦法之后，才可以處理。
二、關于被精減人員的待遇
（一）這次精減的職工，都按照離職處理，一律不用帶工資下放的辦法。（二）一九五八年以來參加工作的新職工被精減時，除了發給他們當月的工資以外（當月工資的發法：工作不滿半個月的，發給半個月的工資；工作超過半個月的，發給全月的工資），另按照以下標準發給生產補助費：
（1）臨時工和合同工：工作在半年以上不滿二年的，發給半個月的本人標準工資；工作在二年以上不滿三年的，發給一個月的本人標準工資；工作在三年以上的，發給一個半月的本人標準工資。工作不滿半年的不享受生產補助費的待遇。（2）正式職工和學徒：工作不滿一年的發給一個月的本人標準工資（學徒為生活補貼）；工作在一年以上不滿二年的，發給一個半月的本人標準工資；工作在二年以上不滿三年的，發給兩個月的本人標準工資；工作在三年以上的，發給兩個半月的本人標準工資。
（三）精減一九五七年以前參加工作的職工，按照退休、退職辦法處理。（四）職工本人及其隨行的供養親屬回鄉所需的車旅費及途中伙食補助費，由原工作單位按照現行規定的標準發給。
（五）上述生產補助費和車旅費、途中伙食補助費，由各單位開支后，列入財務決算報銷，國家財政不另撥專款。少數虧損企業沒有錢開支這筆費用的，可以暫向銀行貸款墊支，然后由財政上照數歸還給銀行。
（六）職工本人及其隨行的供養親屬回鄉的時候，原工作單位和當地管理戶口的部門、糧食部門，應該幫助他們辦好轉移戶口和糧食關系的證明，并且按照以下標準發給他們回鄉后一個月的口糧：原來糧食定量在三十斤以內的，按照原定量發給；原定量超過三十斤的，按照三十斤發給。另外，回鄉途中需用的糧票，也根據上述標準按照旅途天數計算加發。對重災區、缺糧區和回鄉職工過
多的社、隊，各地可酌情多發給一部分口糧，但供應時間，最遲不能超過今年九月底。
以上各項待遇的規定，運用于中央和省、市、自治區直屬單位。各地現在自定的待遇標準如果低于以上規定的，是否改變，由省、市、自治區黨委決定。如果高于以上規定的，應該改按以上規定執行。凡是過去精減的職工的待遇問題已經處理了的，不再重新處理。但是，對于那些符合這次精減的條件而現在仍是帶工資下放農村的，則應該在做好思想教育的基礎上，改按現定的辦法處理。專（市）縣所屬單位和集體所有制單位的職工精減時的待遇問題，由省、市、自治區黨委另作規定。
三、關于回鄉后的安置工作
對于精減回鄉的職工，必須充分做好政治動員，要肯定他們對社會主義建設的貢獻，講清目前形勢和黨的政策，使他們樹立回鄉生產發展農業光榮的思想。并且要向他們講明，將來經濟建設事業發展，需要從農村抽調勞動力時，他們可以被優先錄用。對于回鄉的職工，城鄉兩方面都必須做深入細致的工作，認真安排，負責到底。職工一回到家鄉，當地黨的組織和社、隊干部就應該熱情地、積極地幫助他們安家生產。回鄉后第二個月起的口糧要安排落實，當地安排有困難的時候應該立即報告上級處理。住房有困難的要給解決住房問題。過去沒有分給自留地的要立即按照規定分給。同時幫助他們解決在小農具、自留地的種子以至生活用具等方面的實際困難（各地商業部門對此應有準備，有些小農具可以從城里帶回去一點）。總之，應該切實負責安排好他們的生產和生活。四、關于在精減人員以后應該注意的事情
各地區和較大的企業單位在精減一批人員以后，應該及時地派人到回鄉職工較多的地方去了解情況和協助當地解決安置中的問題。同時各單位都必須立即切實加強本單位內部的定員定額管理、糧食管理和工資基金管理，防止發生人減糧不減、人減錢不減的現象。減少一個人，就必須減少一個人的糧食，減少一個人的工資，嚴格做到人、糧、錢三者相符；絕不允許虛報冒領糧食和工資。為此，各單位既要有減人的計劃，也要有減糧和減錢的計劃，同時貫徹實現。減人必須騰出房子，這些房子應該交給當地人民委員會統一處理。因減人而余下的設備、工具，原單位應該妥善保管，防止損毀，隨后由主管部門統一處理。五、關于加強領導
精減職工、減少城鎮人口是一項十分重要而又復雜的工作，各級黨委必須加強領導，為了協助黨委加強對這項工作的具體領導，從省、市、自治區直至縣（市）各級黨委，都應該成立減少城鎮人口和精減職工工作的領導小組，并且設置辦事機構，專門負責這一工作。各級有關部門如公安、勞動、糧食、財政、銀行、鐵道、交通、商業等部門，都應該積極參與這項工作，在黨委的統一領導下協助各單位和農村人民公社共同把從精減、到旅途照顧、到回鄉安置等一系列的工作自始至終地切實做好。有關地區之間，還必須加強聯系，特別是被減的人返回重災區的時候，更須預先聯系協商，作好各種安排，首先是糧食等生活方面的安排，而后才可以遣送。總之，減人的決心必須大，時間必須抓緊，但是工作必須做好，力戒草率。
中央一九六一年六月二十八日
根據中共中央文件刊印
具有普遍約束力，可以反復使用，提出有關政策舉措的規范性文件屬于精簡文件。
機構改革類、干部任免和處分處理、會議活動通知、會議紀要、請示報告、批復、函件等非政策性文件，以及針對特定人、特定事制發的文件也屬于精簡文件。
在數學中，精簡（又稱化簡）提供表達簡單形式的重寫邏輯。舉例：重寫成不可簡化分子和分母的分數被稱為“精簡分數”；在根號的符號下可能的最小整數之根號重寫邏輯表達則被稱為“精簡根號”。
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