本文目錄

1. 請問在正式場合如何安排座次
2. 會議桌位置主次
3. 會議室座位安排管理辦法

在正式的接待活動中，主人循例應當恭迎各方來賓：“坐，請坐，請上坐?！币虼耍蔚呐帕袉栴}為接待人員所不可不知、不可不察。

具體安排座次，既要堅持接待方的慣例，又要酌情地尊重和兼顧接待對象的習慣。下面，主要介紹的是正式活動、交通工具等具體的座次排列規(guī)則。

越是正式的活動，往往越是講究座次的具體排列。在參與正式活動時，接待人員對此不可不慎。

中國民間在接待來賓時，有一條古老的規(guī)矩，叫作“坐，請坐，請上坐”，由此可見讓座問題在接待工作中的重要性。處理這一問題時，一方面要注意把“上座”讓給來賓就座；另一方面，在就座之時，為了表示對客人的敬意，通常主人應請客人先行就座。千萬不要不讓座，或是讓錯座。

所謂“上座”，在待客時通常是指：賓主并排就座時的右側；距離房門較遠的位置；賓主對面就座時的面對正門的位置；以進門者行進方向為準，位于其右側的位置。此外，較高的座位與較為舒適的座位，往往也被視為“上座”看待。

在正常情況下，適用于會晤場所的座次排列主要有以下五種情況：

（一）相對式

相對式就座，一般指的是賓主雙方面對面就座。此種方式顯得主次分明，往往易于使賓主雙方公事公辦，保持適當距離。它多用于公務性會晤，具體又分為下列兩種情況：

（二）并列式

并列式排座，通常指的是賓主雙方并排就座，以暗示彼此雙方“平起平坐”，地位相仿，關系密切。它多適用于禮節(jié)性會晤，一般也分為以下兩種情況：

（三）居中式

所謂居中式排座，實際上屬于并列式排座的一種特例。它在此指的是當多人一起并排就座時，講究“居中為上”，即應以中央的位置為上座，而由來賓就座（見圖-8、圖-9、圖-10）。

等等

主席式在正式場合，主人一方同時會見兩方或兩方以上客人，采用主席式。此時，主人面門而坐，來賓在其對面背門而坐。或者主人坐于長桌或橢圓桌的盡頭，各方客人坐其兩側。這種安排猶如主人正在主持會議，故稱之為主席式。并列式賓主雙方并排就座，暗示雙方“平起平坐”，地位相仿，關系密切。主要座位對門時，雙方一同面門而坐，講究“以右為上”，請客人坐于主人右側。如果雙方不止一人，雙方隨員各自在主人或主賓一側按身份高低依次就坐。開灤賓館接待中心可按此方法就座；當不能正對門而坐時，雙方在同一側就坐，講究“以遠為上”，即距門較遠之座為上座，應讓給客人。開灤賓館貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；當多人并排就坐，講究“居中為上”，即居于中央的位置為上座，坐客人；其兩側為下座，坐主人。(此種情況在開灤比較少見)相對式即賓主雙方在會見桌旁對面而坐。這種就座方式體現主客分明、距離明顯、公事公辦，適用于公務性會客。集團公司會議室常用的擺法是：會議桌一側對門的會議室，安排客人面對門，主人背對門。面對門為上座，對客人顯示尊重；背對門為下座，顯示主人的謙虛謹慎。集團公司辦公大樓二至八層的各層會議室、開灤賓館的貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；會議桌端頭對門的會議室，雙方面對面就座于會議桌兩側。以背對門右側為上，坐客人；背對門左側為下，坐主人。集團公司中型會議室、開灤賓館學術報告廳如果擺成“口”字型會場時可按此方法安排座次。自由式進行多方會見時，經常采用自由式排位。即會見各方不分主次，不講彼此，一律自由擇座?；蛘咄怀鲋鬓k一方，其他人員自由排位。伍方會議服務在確定上述座次原則后，最好的方法就是擺放桌牌，使所有參會人員都有明確的位置標識，既可以解決座錯位置的尷尬，又可以提高入座速度，減少會前時間。

一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。在方桌會議中，因較能夠體現與會人員的主次，所以應特別注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。如果是圓桌會議，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，只要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。(2)會議座次的安排一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里.

一、會議室的座位安排規(guī)范

會議組織單位確定會議時間后，及時通知相關單位準備好會議室，按人數擺好主席臺或會議桌的座位，做好會議室的衛(wèi)生、茶水、燈光、音響、花草等會前準備工作。會議通知發(fā)放要及時、準確、到位。對參會領導能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實，正式的公務接待或者會議室的主席臺原則上都應排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免互相謙讓。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺或會議桌出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

（一）大會議室的座位安排 1．主席臺座次排列（如下圖）。

2．臺下如實行定置管理，一般也需貼上名簽，并在會議室醒目位置貼上座位安排表，以便與會人員及時找到座位。

3．主席臺如需分列擺放座位，第一排應不分列，從第二排或第二排以后再分列，避免第一排中間有過道。

【溫馨提示】關于公務會議室座位安排，公務會議室座位安排原則的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。