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1、首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字，黑體、二號字體，段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體，最好時間能確定到幾時幾分。
3、參加會議的人員。首先是主持人，記錄人，然后就是全體人參加會議的人員名單，一定要所有與會人員名單，一般情況下這種重要的會議記錄都是小會，所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細。
4、會議議題。無論是什么會議，都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作，或者表決某項決定，所以會議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。
5、會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要，將具體的事情具體說清楚，一項一項寫具體，可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項，與這個決議無關的，可以不需要記錄。重點、重點、重點，重要的事情說三遍，一定要記錄會議內容的重點。
6、因為一般會議由主持人先講話，有可能會議的內容也由主持人直接表述，所以在記錄內容之前，一定要寫上這段話是誰說的，先寫上這個人的姓名，然后在他的后面記錄下他所說的話就可以。
7、會議的所有決議都表述過之后，一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的，無論是贊成的還是反對的，都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發言人的姓名，然后在后面記錄下他發言的內容即可。
8、最后是主持人的總結發言，一般情況下總結發言分為兩個部分，第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結，然后進行會議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點，由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。
9、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后，主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況，是通過還是不通過。
10、這個最后的，也是重中之重的，就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時，會議記錄的正式文本還沒有出來，但也需要在會議記錄本上進行簽字確認，主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
某些情況可以作相應的調整。一般每行22行，每行28字，某些情況可以作相應的調整。官方文件的文字顏色是黑色的。官方文件的首頁必須顯示文本。一般用3個宋體詞，排列在主發信機構的名字下面一行，每段留下空兩個詞，返回到頂部的方框。
基本寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。
（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要字體：
1、標題，三號字，黑體
2、內容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。
整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。
擴展資料：
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。
3、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
參考資料：百度百科-會議紀要
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